Umowa ramowa na dostawę oprogramowania Veeam lub równoważnego na rzecz sądów powszechnych

Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawców - pośredników w dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Veeam lub oprogramowania równoważnego, wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj. usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta. 2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej, wskazanym w Rozdz. IV SWZ. 3. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia usług oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej. 4. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek. Zamówienia udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta Umowa ramowa. 5. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z trzema Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie umowy ramowej, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami. 6. Przedmiotem umów wykonawczych jest dostarczanie na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Veeam lub oprogramowania równoważnego wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj. usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta, na zasadach określonych w OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ). 7. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach umów wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej składają się: 1)produkty w następujących kategoriach określonych w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym, dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta (wraz ze wsparciem technicznym): 1.1.Kategoria A-Licencje wieczyste (nowe licencje, upgrady i konsolidacje) – wskazane w Tabeli A w Załączniku nr 1A do SWZ; 1.2.Kategoria B-Subskrypcje (nowe, kontynuacje, upgrady i konsolidacje) – wskazane w Tabeli B w Załączniku nr 1A do SWZ); 1.3.Kategoria C-Wsparcie techniczne dla licencji wieczystych (nowe, kontynuacje, wznowienia wygasłych, uplifty, konsolidacje) – wskazane w Tabeli C w Załączniku nr 1A do SWZ; 2)usługi towarzyszące (usługi wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy) – wskazane w Tabeli D w Załączniku nr 1A do SWZ – określone w pkt I.6. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 8. Wykaz produktów oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym, zostały wskazane poglądowo w celu sporządzenia oferty, na podstawie planowanych zakupów Jednostek. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do występowania z Wnioskiem o zamówienie dotyczącym każdego produktu występującego w aktualnym Cenniku Producenta w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ- Formularzu cenowym lub każdego rodzaju usług wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ - Formularzu cenowym, z zastrzeżeniem zakresu usług wskazanych w pkt I.6. Opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw lub usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. – Opis przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów wraz ze wsparcie technicznym i świadczenia usług na rynku polskim: 1)status partnera posiadającego autoryzację Producenta Veeam Software, uprawniający do sprzedaży oprogramowania Veeam wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych; 2)w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego do oprogramowania Veeam - status partnera posiadającego autoryzację Producenta oprogramowania równoważnego, uprawniający do sprzedaży tego oprogramowania wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych. 11. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego do oprogramowania Veeam, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym wskazane kryteria równoważności oraz odpowiednio dostosować składany Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy. 12. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie postępowania, przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe z Przedstawicielem Producenta, działając na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2024 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U. z2023r, poz.1605 z późn.zm)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-06-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-07-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-01-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa na dostawę oprogramowania Veeam lub równoważnego na rzecz sądów powszechnych
Numer referencyjny: WZP-421-47/2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawców - pośredników w dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawców - pośredników w dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji dostaw i usług: dostawy i usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W zakresie przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przewiduje prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 Pzp”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-13 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.ms.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“zdolność techniczna lub zawodowa: 1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1.2. wykaże, że...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 122492939
Adres pocztowy: Wadowicka 6
Kod pocztowy: 30-415
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl 📧
Telefon: +48 12 201 12 52 📞
URL: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: www.ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 40 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 40 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“zgodnie z art. 515 Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 159-493729 (2024-08-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 23936692.28 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 23029964.49 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WZP-43-78/2024
Data zawarcia umowy: 2024-11-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 23029964.49 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAXTO ITS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5130259779
Adres pocztowy: ul. Willowa 87
Kod pocztowy: 32-085
Miasto pocztowe: Modlniczka
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@maxtoits.pl 📧
Telefon: 12 266 39 69 📞
Źródło: OJS 2024/S 233-731343 (2024-11-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup wsparcia technicznego systemu Veeam Backup & Replication dla wybranych sądów apelacji poznańskiej– zadanie zostanie zrealizowane na podstawie Umowy Ramowej WZP- 43-78/2024 z dnia 22.11.2024 r.
Numer referencyjny: ZP.261.6.2025
Krótki opis:
“Zakup wsparcia technicznego systemu Veeam Backup & Replication dla wybranych sądów apelacji poznańskiej– zadanie zostanie zrealizowane na podstawie Umowy...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 10891.32 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 13155.08 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 13155.08 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 13155.08 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Zakup wsparcia technicznego systemu Veeam Backup & Replication dla wybranych sądów apelacji poznańskiej– zadanie zostanie zrealizowane na podstawie Umowy...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Sąd Rejonowy w Gnieźnie”
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Czas trwania: 7 (DAY)

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: ZP.261.6.2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-04 📅
Tytuł: Zakup wsparcia technicznego systemu Veeam Backup & Replication dla wybranych sądów apelacji poznańskiej– zadanie zostanie zrealizowane na podstawie Umowy Ramowej WZP- 43-78/2024 z dnia 22.11.2024 r.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 13155.08 💰
Najniższa oferta: 13155.08 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 13155.08 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Apelacyjny w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 9720766516
Adres pocztowy: ul. Trójpole 21
Kod pocztowy: 61-693
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
E-mail: przetargi2@poznan.sa.gov.pl 📧
Telefon: 486818609462 📞
URL: https://poznan.sa.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
Telefon: 48224587840 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Telefon: 48224587840 📞
Źródło: OJS 2025/S 123-424534 (2025-06-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 10891.32 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 10695.19 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 10695.19 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 10695.19 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 10695.19 💰
Najniższa oferta: 10695.19 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 10695.19 PLN 💰

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W ogłoszeniu błędnie wpisano wartość brutto umowy zamiast wartości netto.”
Źródło: OJS 2025/S 126-434431 (2025-07-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi wsparcia technicznego systemu Veeam dla wybranych sądów apelacji poznańskiej – zadanie zostanie zrealizowane na podstawie Umowy Ramowej nr WZP-43-78/2024 z dnia 22.11.2024 r.
Numer referencyjny: ZP.261.15.2025
Krótki opis:
“Zakup usługi wsparcia technicznego systemu Veeam dla wybranych sądów apelacji poznańskiej – zadanie zostanie zrealizowane na podstawie Umowy Ramowej nr...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 228945.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 223789.05 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 13155.08 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 13155.08 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Zakup usługi wsparcia technicznego systemu Veeam dla wybranych sądów apelacji poznańskiej – zadanie zostanie zrealizowane na podstawie Umowy Ramowej nr...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Sąd Apelacyjny w Poznaniu”
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Miejsce wykonania: Zielonogórski 🏙️

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: ZP.261.15.2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-12 📅
Tytuł: Zakup usługi wsparcia technicznego systemu Veeam dla wybranych sądów apelacji poznańskiej – zadanie zostanie zrealizowane na podstawie Umowy Ramowej nr WZP-43-78/2024 z dnia 22.11.2024 r.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 13155.08 💰
Najniższa oferta: 13155.08 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 223789.05 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 006-013661 (2026-01-08)