Uruchomienie i obsługa systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla uczestników projektów MP i NSE.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie oraz obsługa Systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla uczestników projektów „Małopolski Pociąg do Kariery - sezon I” (zwany dalej MP) oraz „Nowy Start w Małopolsce z EURESem” (zwany dalej NSE), w tym zapewnienie uczestnikom narzędzia informatycznego wspierającego obsługę ww. systemu. a) Przygotowanie narzędzia informatycznego z elektronicznymi bonami szkoleniowymi. b) Przygotowanie elektronicznych bonów szkoleniowych w narzędziu, o którym mowa powyżej w pkt 1. c) Dystrybuowanie bonów do uprawnionych uczestników. d) Prowadzenie obsługi telefonicznej i mailowej użytkowników SYSTEMu – w tym biura obsługi klienta. e) Przyjmowanie wkładu własnego od uczestników. f) Rozliczanie bonów szkoleniowych i zrealizowanych umów o dofinansowanie. g) Przekazanie przez Operatora należności za zrealizowaną przez uczestnika usługę z własnych środków, których refundacja nastąpi po zatwierdzeniu miesięcznego sprawozdania złożonego do WUP Kraków. h) Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z wykonanych zadań, będących podstawą do refundacji poniesionych płatności. i) System musi gwarantować płynną obsługę ok. 7 mln bonów. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: zał. nr 1 do swz – opis przedmiotu zamówienia, zał. nr 2 do swz – wzór umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-04-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-03-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Uruchomienie i obsługa systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla uczestników projektów MP i NSE.
Numer referencyjny: PZ.271.1.1.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie oraz obsługa Systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla uczestników projektów „Małopolski Pociąg do Kariery -...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie nie zostało podzielone na części. Poniższe informacje dotyczą całości zamówienia objętego ogłoszeniem.”
Informacje dodatkowe:
“1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl,...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-05-01 📅
Data końcowa: 2026-10-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie koordynatora realizacji usługi, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-25 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert przez Zamawiającego nastąpi przy wykorzystaniu Platformy e-Zamówienia. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają doświadczenie w realizacji usług z wykorzystaniem znaków...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“zdolność kredytową lub środki finansowe: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają zdolność kredytową lub środki finansowe w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do swz.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 676-21-78-337, REGON: 351554287
Adres pocztowy: Plac Na Stawach 1
Kod pocztowy: 30-107
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@wup-krakow.pl 📧
Telefon: +48124240723 📞
Fax: +48124229785 📠
URL: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-71094e74-c0db-11ee-9897-f6855eb846c0 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-71094e74-c0db-11ee-9897-f6855eb846c0 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325, Regon: 010828091
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325, Regon: 010828091
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 058-171794 (2024-03-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-29 10:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Wydłużenie terminu składania ofert”
Inne informacje dodatkowe

“Wydłużenie terminu składania ofert”
Źródło: OJS 2024/S 079-236147 (2024-04-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-25)
Obiekt
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-06-01 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-08 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-08 10:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert, 2. Zmiana terminu otwarcia ofert, 3. Zmiana terminu związania ofertą, 4. Zmiana terminu realizacji zamówienia, 5. Zmiana...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Wydłużenie termu składania ofert z uwagi na pytania do dokumentów postępowania”
Źródło: OJS 2024/S 083-250073 (2024-04-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-26)
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu wykonania zamówienia w zakresie wskazanej liczby miesięcy - poprawa oczywistej omyłki”
Źródło: OJS 2024/S 084-255326 (2024-04-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie oraz obsługa Systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla uczestników projektów „Małopolski Pociąg do Kariery -...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4 918 893 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4 918 893 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4 918 893 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 1/PZP/2024 z dnia 10.07.2024 r.
Data zawarcia umowy: 2024-07-10 📅
Tytuł: Uruchomienie i obsługa systemu elektronicznych bonów szkoleniowych dla uczestników projektów MP i NSE.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4 918 893 💰
Najniższa oferta: 4 918 893 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4 918 893 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pluxee Polska sp. z o.o., ul. Rzymowskiego 53, 02-697 Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222357343, REGON: 013055815
Adres pocztowy: ul. Rzymowskiego 53
Kod pocztowy: 02-697
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.pl@pluxeegroup.com 📧
Telefon: 22 535 14 14 📞

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamówienie nie zostało udzielone grupie wykonawców (joint venture, konsorcjum lub innej grupie).”
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: 224587801 📞
Fax: 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 157-485959 (2024-08-12)