Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi wydruków w Urzędzie Miasta Katowice

Miasto Katowice

Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dzierżawę urządzeń drukujących. Zamawiający wymaga dostarczenia: a) 330 sztuk sieciowych laserowych drukarek monochromatycznych (A4 mono – TYP I) jednego typu, jednego producenta wraz z ich dostawą, instalacją i pełną konfiguracją z Systemem Zarządzania (System kontroli druku) na stanowiskach pracy urządzenia zgodnie ze wskazaniem umiejscowienia przez Zamawiającego b) 160 sztuk kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych (UWF A4 – TYP II) formatu A4 z pełno-kolorową drukarką sieciową, kopiarką, skanerem sieciowym, z automatycznym drukiem dwustronnym, automatycznym dwustronnym podajnikiem dokumentów oraz możliwością bezpośredniego drukowania i skanowania z wykorzystaniem pamięci USB c) 39 sztuk kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3 (TYP III) z drukarką sieciową, kopiarką, kolorowym skanerem sieciowym, automatycznym drukiem dwustronnym, automatycznym podajnikiem dokumentów dwustronnym oraz możliwość bezpośredniego skanowania „do” i wydruku z pamięci masowej USB Zamawiający dopuszcza w ramach dostawy dostarczenie urządzeń używanych wszystkich typów w ilościach opisanych w OPZ 2. Instalacja, konfiguracja i uruchomienie środowiska wydruku. 3. Dostawa niezbędnej ilości materiałów eksploatacyjnych (wszystkich za wyjątkiem papieru) do urządzeń dostarczanych w niniejszym zamówieniu. 4. Utrzymanie w gotowości i sprawności urządzeń opisanych w pkt I OPZ, przez cały okres trwania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: - opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 8 do SWZ, - projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji za wykonanie usługi wynosił 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru wdrożenia. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady był równy okresowi gwarancji. Zgodnie z ustawą dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U.2023 poz 875 ze zm.), art. 68 ust. 3 podmiot wykonujący zamówienie winien zapewnić łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, używanych przy wykonywaniu tego zadania w wysokości co najmniej 10% (sposób wyliczenia wymienionych pojazdów, których udział będzie wynosił co najmniej 10% reguluje art. 36a ustawy o elektromobilności).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-05-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi wydruków w Urzędzie Miasta Katowice
Numer referencyjny: BZP.271.1.33.2024
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dzierżawę urządzeń drukujących. Zamawiający wymaga dostarczenia: a) 330 sztuk sieciowych laserowych drukarek...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BZP.271.1.33.2024
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dzierżawę urządzeń drukujących. Zamawiający wymaga dostarczenia: a) 330 sztuk sieciowych laserowych drukarek...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane w terminie 37 miesięcy od dnia 01.08.2024 r. z zachowaniem terminów pośrednich: 1. Wykonawca w terminie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Czas trwania: 37 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje prawo opcji poprzez zwiększenie ilości dzierżawionych urządzeń wszystkich trzech typów. Zamawiający gwarantuje zwiększenie ilości...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji (czas gwarantowany) usunięcia awarii/usterki i przyczyn niestabilnej pracy Systemu Kontroli Druku
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): czas i szybkość wydruku
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowa funkcjonalność rozpoznawania urządzeń w sieci
Kryterium jakości (waga): 4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Opis
Kod pocztowy: 40-098
Miejscowość: Katowice
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

“Przetarg nieograniczony”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-06 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-06 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-06-06 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia jeżeli: a) Wykonawca...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe

“Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i/lub zawodowej, jeżeli: a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: crime-org
corruption
fraud
terr-offence
finan-laund
tax-pay
socsec-pay
bankruptcy
insolvency
cred-arran
bankr-nat
liq-admin
distorsion
susp-act
prof-misconduct
partic-confl
prep-confl
sanction
misrepresent
human-traffic
labour-law
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 3ustawy Prawo zamówień publicznych”
Pokaż więcej (6)
“art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 109 ust. 1 pkt 8-10 ustawy Prawo zamówień publicznych”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Katowice
Krajowy numer rejestracyjny: 276255387
Adres pocztowy: ul. Młyńska 4
Kod pocztowy: 40-098
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@katowice.eu 📧
Telefon: 322593564 📞
URL: https://www.katowice.eu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 140264957
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: 226958504 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 089-271030 (2024-05-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dzierżawę urządzeń drukujących. Zamawiający wymaga dostarczenia: a) 330 sztuk sieciowych laserowych drukarek...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dzierżawę urządzeń drukujących. Zamawiający wymaga dostarczenia: a) 330 sztuk sieciowych laserowych drukarek...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-05-27Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 271030-2024
Źródło: OJS 2024/S 101-310820 (2024-05-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-17 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-17 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-17 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 310820-2024
Źródło: OJS 2024/S 108-331412 (2024-06-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dzierżawę urządzeń drukujących. Zamawiający wymaga dostarczenia: a) 330 sztuk sieciowych laserowych drukarek...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dzierżawę urządzeń drukujących. Zamawiający wymaga dostarczenia: a) 330 sztuk sieciowych laserowych drukarek...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana dotyczy Opisu przedmiotu zamówienia pkt 2.1Procedura pkt 1 pkt. 1) ppkt. 1 b) i c) Otrzymuje brzmienie: b) 160 sztuk kolorowych laserowych lub...”    Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 331412-2024
Źródło: OJS 2024/S 109-335322 (2024-06-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-21 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-21 09:30:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 86
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-21 09:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Pkt. 5.1.12 Warunki udzielania zamówienia Termin składania ofert: 21/06/2024 09:00:00 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 86 Dni Informacje na...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 335322-2024
Źródło: OJS 2024/S 115-351616 (2024-06-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-24 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-24 09:30:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 83
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-24 09:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-06-21Z 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Pkt. 5.1.12 Warunki udzielania zamówienia Termin składania ofert: 24/06/2024 09:00:00 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 83 Dni Informacje na...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 351616-2024
Źródło: OJS 2024/S 120-369463 (2024-06-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4020230.4 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4960759.74 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4020230.4 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa
Data zawarcia umowy: 2024-08-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4960759.74 💰
Najniższa oferta: 4020230.4 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4020230.4 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Oferta nr 2
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: konsorcjum: EUVIC S.A. członek konsorcjum: Blue Brain Polska Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Euvic S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 9691411637
Adres pocztowy: ul. Przewozowa 32
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: adrian.kolasa@euvic.pl 📧
Telefon: 504142039 📞
Źródło: OJS 2024/S 165-508939 (2024-08-23)