W zakresie wykazania spełniania przez oferowane produkty/usługi wymagań Zamawiającego, Wykonawca przedkłada:
1) Oświadczenie o zastosowaniu preparatów zarejestrowanych oraz posiadających dokumenty wymagane przepisami prawa dla oferowanych środków zgodnie z ich rodzajem , np. wyrobów medycznych, produktów leczniczych, kosmetyków, produktów biobójczych - Załącznik nr 11 do SIWZ dołączone do oferty
2) Wykaz oferowanych preparatów myjąco- dezynfekcyjnych i dezynfekcyjnych – Załącznik nr 12 na wezwanie Zamawiającego
3) Wykaz oferowanych preparatów myjących, czyszczących, odkamieniających i przeznaczonych do akrylowania powierzchni wraz z obszarami ich zastosowania – Załącznik nr 13 na wezwanie Zamawiającego
4) Zamawiający wymaga przedłożenia na wezwanie Zamawiającego: aktualnych badań środków dezynfekcyjnych na obszar medyczny, wydanych przez niezależny podmiot uprawniony do wykonywania badań w ramach UE potwierdzających spektrum i czas działania danego środka dezynfekcyjnego.
Zamawiający dopuszcza dokumenty takie jak: protokoły z badań, ekspertyzy, oceny, opinie, sprawozdania z badań potwierdzających spektrum i czas działania danego środka oraz informacje, czy badania zostały przeprowadzone w warunkach czystych, czy brudnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do przedłożenia pełnych badań na konkretnie wybrany produkt w trakcie oceny oferty. Zamawiający nie uzna zestawienia badań nie popartego w/w dokumentami za wystarczające potwierdzenie skuteczności biobójczej oferowanego produktu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia dokumentów o których mowa powyżej, jedynie do środków, które nie były dotychczas stosowane w procesie sprzątania szpitalnego, bądź do tych, które są Wykonawcy nie znane.
5). Oświadczenie o posiadaniu przez zatrudnionych pracowników orzeczeń lekarskich i aktualnych książeczek zdrowia z zakresem wymaganych badań - Załącznik nr 14 do SIWZ dołączone do oferty
6). Oświadczenie o znajomości przepisów w zakresie dezynfekcji szpitalnej i właściwego sprzątania pomieszczeń objętych usługą wraz z zobowiązaniem spełnienia szczegółowych wymagań w zakresie dezynfekcji w oddziałach - Załącznik nr 15 do SIWZ dołączone do oferty
7). Zamawiający wymaga by oferowane preparaty były zarejestrowane oraz posiadały
Wyroby medyczne należy złożyć na wezwanie Zamawiającego :
1. deklaracja zgodności WE i certyfikat WE /jeśli dotyczy/ oraz powiadomienie Prezesa Urzędu RPLWMiPB zgodnie z ustawą z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. 2022r. poz. 974)
2. Ulotki informacyjne (katalogi) oferowanych produktów
Kosmetyki należy złożyć na wezwanie Zamawiającego
1. potwierdzenie zgłoszenia w Portalu Notyfikacji Produktów Kosmetycznych (Portal CPNP) zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r.
2. ulotki informacyjne oferowanych produktów
Produkty biobójcze należy złożyć na wezwanie Zamawiającego
1. pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015r. o produktach biobójczych (Dz. U. 2021 r. poz. 24 z późn. zmianami)
2. ulotki informacyjne oferowanych produktów
3. karty charakterystyki
8) Karty charakterystyki należy dostarczyć w wersji elektronicznej najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 9 do SWZ
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – Załącznik nr 8 do SWZ, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY;
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ,
2) wypełniony formularz cenowy sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszej SWZ,
3) Przedmiotowe dokumenty: Wykonawca dołączy Załącznik nr 7, Załącznik nr 11
4) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – Załącznik nr 4 do SWZ.
5) Oświadczenie Wykonawcy o posiadanych przez zatrudnionych pracowników orzeczeń lekarskich i aktualnych książeczek zdrowia z zakresu wymaganych zadań – Załącznik nr 14
6) Oświadczenie Wykonawcy o znajomości przepisów w zakresie dezynfekcji szpitalnej i właściwego sprzątania pomieszczeń objętych usługą wraz z zobowiązaniem spełnienia szczegółowych wymagań w zakresie dezynfekcji w Oddziałach- Załącznik nr 15
7)Oświadczenie dotyczące przeciwdziałania agresji na Ukrainę – Załącznik nr 10
8) Oświadczenie o posiadaniu przez zatrudnionych pracowników orzeczeń lekarskich i aktualnych książeczek zdrowia z zakresem wymaganych dla specyfikacji i miejsca zatrudnienia badań – Załącznik nr 14
7) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa zobowiązanie podmiotu według wzoru stanowiącego (jeśli dotyczy)
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
9) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo
DOKUMENTY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH;
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego o której mowa w rozdz. XIII pkt.7 ppkt.1) , składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa rozdz. XIII pkt.7 ppkt.1)
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa rozdz. XIII pkt.7 ppkt.3) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 2 stosuje się.
PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108;ORAZ ART. 109 UST. 1; zgodnie z rozdz. VII. ZASADY KORZYSTANIA Z ZASOBÓW INNYCH PODMIOTÓW (JEŚLI DOTYCZY);zgodnie z rozdz.IX., WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (JEŚLI DOTYCZY);zgodnie z rozdz.X. WYMOGI DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ( JEŚLI DOTYCZY);zgodnie z rozdz. XI, ZAKRES POWIERZENIA PODWYKONAWSTWA;zgodnie z rozdz. XII.