Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz nieruchomości, przeciwdziałanie zagrożeniom i obsługa elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia, realizowane zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę wraz z Zamawiającym planem ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON w Żorach

Krótki opis

I.Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz nieruchomości, przeciwdziałanie zagrożeniom, przez koncesjonowanego Wykonawcę, a także obsługa elektronicznych systemów zabezpieczeń Budynków przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), realizowane zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę wraz z Zamawiającym planem ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON w Żorach.
II.Miejscem realizacji zamówienia jest Akcelerator biznesowy KSSENON - Żory (44-240) ul. Rozwojowa 2 wraz z terenem zewnętrznym. Obiekt składa się z 4 budynków (A,B,C,D) oraz terenu zewnętrznego (zwanych dalej łącznie: „Obiekt”).
III. W ramach całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz przeciwdziałania zagrożeniom Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Opracowania i przekazania do akceptacji Zamawiającemu Planu Ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON - do 14 dni od dnia rozpoczęcia usługi (rozumianej jako dzień podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego). Plan Ochrony będzie zawierać, w szczególności:
• plan obchodów (patroli) Obiektu, który:
o w godzinach między 18.00 a 6.00 rano następnego dnia kalendarzowego (każdego dnia roku)
o w soboty oraz w dni wolne od pracy
odbywał się będzie nie rzadziej niż co 3 godziny;
• ocenę aktualnego stanu bezpieczeństwa Obiektu;
• dane dotyczące zabezpieczeń technicznych istniejących na obiekcie;
• zasady organizacji i wykonywania ochrony Obiektu w tym zwłaszcza:
− wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń wraz z prowadzeniem rejestru osób, które pobierają klucze (w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób sprzątających oraz pracowników technicznych),
− prowadzenie „Książek pełnienia służby” oraz grafików pełnienia służby;
• obowiązujące załączniki do planu ochrony, w przypadku kiedy wymagać będą tego względy bezpieczeństwa, tj. rozmieszczenie posterunków, obowiązujące procedury i regulaminy;
• harmonogram okresowych szkoleń dla pracowników ochrony z zakresu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Obiektu;
• zasady komunikacji i raportowania z Zamawiającym.
2. utrzymywania na terenie Obiektu całodobowo posterunku stałego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (posterunek może być opuszczony wyłącznie w czasie obchodu (patrolu) Obiektu);
3. okresowego tzn. nie rzadziej niż co 3 godziny patrolowania stref wymagających szczególnej ochrony, wewnątrz i na zewnątrz Obiektu;
4. obsługa oraz dozorowanie sygnałów przekazywanych przez system elektronicznej kontroli dostępu, telewizji przemysłowej, systemu ochrony przeciwpożarowej, sygnalizacji alarmowej;
5. Posiadania własnej grupy interwencyjnej
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej:
- w czasie do 15 minut od dokonania zgłoszenia przez pracownika ochrony lub przedstawiciela Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 20:00, oraz
- w czasie do 10 minut, w godzinach od 20:00 do 6:00, licząc od wezwania przez pracowników ochrony lub przedstawiciela Zamawiającego;
7. Kontrola grubości pokrywy śniegu na Obiekcie (nieruchomości, budynkach, parkingu) oraz wokół Obiektu oraz powiadomienie wskazanych osób przez Zamawiającego w określonych przypadkach.
IV. Całodobowa ochrona polegać będzie w szczególności na:
1. natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób, mienia lub Obiektu;
2. zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, interesantom, gościom i odwiedzającym Obiekt lub Zamawiającego i innym osobom przebywającym na terenie Obiektu;
3. ochronie przed napadem, włamaniem, penetracją Obiektu przez osoby zakłócające porządek, osoby podejrzane lub dokonujące kradzieży, ataków wandalizmu, terroryzmu, itp. (zwane „Osobami Niepożądanymi”);
4. niezwłocznym powiadamianiu upoważnionego pracownika Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych służb w przypadku jakichkolwiek zagrożeń oraz współdziałanie z ww. w celu zapewnienia prawidłowej ochrony;
5. weryfikacji uprawnień do wejścia do „stref ograniczonego dostępu” takich jak rozdzielnie, serwerownie, Centrum Kompetencji (oraz inne wskazane przez Zamawiającego);
6. wydawaniu, przyjmowaniu i przechowywaniu kluczy do pomieszczeń, wraz z prowadzeniem rejestru osób pobierających klucze (w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób sprzątających oraz pracowników technicznych);
7. w okresie pomiędzy zamknięciem i otwarciem budynków - właściwym zabezpieczeniu kluczy wejściowych przed kradzieżą, zgubieniem lub kopiowaniem
8. prowadzeniu ewidencji osób przebywających na terenie obiektów w godzinach od 22.00 – 6.00
9. powiadomieniu kierownictwa Zamawiającego lub osób wskazanych przez Zamawiającego oraz odpowiednich służb o zauważonych awariach instalacji wodociągowej, c.o., kanalizacyjnej, elektrycznej, gazowej, itp.,
10. zatrzymywaniu do kontroli osób wynoszących bez upoważnienia urządzenia lub przedmioty stanowiące własność Zamawiającego,
11. sprawdzaniu korytarzy i pomieszczeń / powierzchni ogólnodostępnych pod kątem pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu lub wywołania pożaru albo innej awarii,
12. sprawdzaniu prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków wraz z oknami oraz zazbrajaniu alarmu poza godzinami funkcjonowania Obiektu
13. gaszeniu świateł oraz wyłączaniu klimatyzatorów
14. wywieszanie oraz zdejmowaniu flag w zależności od warunków pogodowych
15. prowadzenie rejestru oraz zgłaszaniu zauważonych uszkodzeń na obiekcie
16. obsłudze systemu parkingowego oraz przestrzeganiu regulaminu parkingowego przez użytkowników parkingu.
Ze względu na ograniczoną ilość znaków formularza ogłoszenia o zamówieniu, powyższe informacje nie są pełne. Szczegółowy opis zamówienia dostępny jest w SWZ na stronie postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/ksse.

Inne informacje o wznowieniu

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w rozdziale 45 SWZ, termin wykonania ulegnie wydłużeniu o okres realizacji pierwszej lub drugiej opcji:
pierwsza opcja: okres kolejnych 12 miesięcy
druga opcja: okres następnych 12 miesięcy

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z art. 441 ustawy PZP, przez które rozumie się możliwość jednokrotnego lub dwukrotnego zlecenia Wykonawcy świadczenia tożsamych usług i czynności, za tożsame ceny przez okres kolejnych 12 miesięcy [następujących po zakończeniu zamówienia podstawowego] (pierwsza opcja) oraz następnych 12 miesięcy [następujących po zakończeniu pierwszej opcji] (druga opcja).
2. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji, w przypadku należytej realizacji przez Wykonawcę zamówienia podstawowego. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z drugiej opcji w przypadku należytej realizacji przez Wykonawcę pierwszej opcji.
3. W okresie realizacji opcji stosuje się wszystkie warunki i zasady realizacji zamówienia, jak w przypadku zamówienia podstawowego, a wynagrodzenie Wykonawcy ustalane jest w sposób tożsamy jak w przypadku zamówienia podstawowego.
4. Zamawiający zamierzający skorzystać z pierwszej opcji uruchomi ją poprzez przekazanie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia Zamawiającego w formie pisemnej nie później niż na 30 dni przed zakończeniem zamówienia podstawowego o zleceniu Wykonawcy pierwszej opcji. Zamawiający zamierzający skorzystać z drugiej opcji uruchomi ją poprzez przekazanie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia Zamawiającego w formie pisemnej nie później niż na 30 dni przed zakończeniem pierwszej opcji o zleceniu Wykonawcy drugiej opcji.
5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji i jej uruchomienia, Wykonawca zobowiązany jest realizować opcję na takich samych zasadach, na jakich realizowane było zamówienie podstawowe, a nieprzystąpienie lub nierealizowanie przez Wykonawcę opcji pociąga te same konsekwencje, co nieprzystąpienie lub nierealizowanie przez Wykonawcy zamówienia podstawowego (umowy). W takim przypadku Wykonawca przedłuży ważność zabezpieczenia należytego wykonania umowy na okres opcji i przedłoży Zamawiającemu nowe lub wydłużone zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż na 14 dni od momentu uruchomienia opcji (przekazania oświadczenia Zamawiającego).
6. Wykonawca oświadcza i deklaruje, że rozumie na czym polega prawo opcji i że stanowi ono uprawnienie ale nie obowiązek Zamawiającego, a zatem że Zamawiający może (ale nie musi) polecić Wykonawcy realizację jednej lub dwóch opcji w ramach prawa opcji, a nie zlecenie przez Zamawiającego Wykonawcy opcji do realizacji nie stanowi po stronie Wykonawcy uprawnienia do kierowania żadnych roszczeń wobec Zamawiającego, zaś zlecenie przez Zamawiającego opcji (tj. skorzystanie z prawa opcji) zobowiązuje Wykonawcę do realizacji tej opcji.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunki udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania zdolności ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 3.000.000,00 złotych (trzy miliony złotych).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wykonał należycie, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę ochrony na obiekcie handlowym lub przemysłowym o powierzchni użytkowej co najmniej 6.000 m2 o co najmniej 12-miesięcznym okresie obowiązywania oraz wartości nie mniejszej niż 300.000 zł netto w skali 12 miesięcy oraz załączy dowody określające czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie (w przypadku gdy usługa jest w trakcie realizacji [nie została zakończona] do dnia składania ofert, zrealizowany zakres usługi [czas obowiązywania umowy] musi wynosić co najmniej 12 miesięcy, a wartość dotychczas wykonanych usług musi wynosić nie mniej niż 300.000 zł netto).
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania personelu niezbędnego do realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia:
2.1. jedną (1) osobą pełniącą funkcję Koordynatora Obiektu - tj. koordynatora pełniącego nadzór nad zespołem pracowników wykonujących usługę ochrony, posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie związane z zarządzeniem i nadzorowaniem zespołu pracowników wykonujących usługi ochrony
2.2. co najmniej trzema (3) osobami pełniącymi funkcję pracownika ochrony – które będą pełniły ochronę w Obiekcie w sposób ciągły (24/7/365 (366)), spełniające następujące wymagania:
2.2.1. wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
2.2.2. co najmniej 1-roczne doświadczenie w pełnieniu funkcji pracownika ochrony
2.2.3. co najmniej 1-roczne doświadczenie na stanowisku operatora systemu CCTV
2.2.4. znajomość obsługi centrali p.poż.
2.2.5. umiejętność obsługi komputera, w tym poczty elektronicznej oraz aplikacji Windows (Word, Excel)
2.2.6. niekarane (posiadające zaświadczenie o niekaralności – informację z Krajowego Rejestru Karnego)
2.3. co najmniej jedną (1) własną grupą interwencyjną, składającą się z co najmniej dwóch (2) osób – które będą wykonywały czynności przewidziane dla grupy interwencyjne, posiadające:
2.3.1. wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
2.3.2. co najmniej 1-roczne doświadczenie na stanowisku członka grup interwencyjnych
2.3.3. niekarane (posiadające zaświadczenie o niekaralności – informację z Krajowego Rejestru Karnego).

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:: Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający wymaga , aby Wykonawca wykazał, ze posiada koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wydawanej przez właściwy organ administracji publicznej.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zgodnie z postanowieniami Wzoru umowy stanowiącego załącznik 10 do SWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (przed jej podpisaniem), zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% przedstawionej w ofercie ceny całkowitej.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu;
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
2.3. gwarancjach bankowych;
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczeń należytego wykonania umowy w formach, o których mowa w przepisie art. 450 ust. 2 PZP.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Tytuł przelewu powinien zawierać informację o proponowanej treści: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - nr sprawy PN2/2023”.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie (lub formach), o których mowa w pkt 2.2-2.5, poręczenie i/lub gwarancja musi zawierać klauzulę o nie odwoływalności, bezwarunkowości oraz płatności na pierwsze żądanie kwoty zabezpieczenia, w wysokości wskazanej w żądaniu. Zamawiający ma prawo żądania kwot do wysokości wartości zabezpieczenia. Zabezpieczenie w formach niepieniężnych, o których mowa w pkt 2.2-2.5, musi być tak samo dostępne dla Zamawiającego jak zabezpieczenie wniesione w pieniądzu i nie może zawierać żadnych klauzul utrudniających Zamawiającemu zaspokojenie się z wniesionego zabezpieczenia (w szczególności klauzul o potwierdzaniu przez Wykonawcę zasadności wypłaty, bezsporności roszczeń, opinii rzeczoznawców, weryfikacji gwaranta co do wysokości wypłaty, konieczności składania jakichkolwiek wyliczeń lub wykazów, itd.).
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi przewidywać wypłaty we wszystkich przypadkach wskazanych w umowie w sprawie zamówienia publicznego, w szczególności z tytułu kar umownych.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2.2-2.5 należy przekazać w oryginale.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy przysługuje odwołanie jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, na zasadach opisanych w dziale IX Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), w szczególności w terminach wskazanych w art. 515:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a
c) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej
d) Odwołanie w przypadkach innych wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia