Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz nieruchomości, przeciwdziałanie zagrożeniom i obsługa elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia, realizowane zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę wraz z Zamawiającym planem ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON w Żorach

Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

I.Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz nieruchomości, przeciwdziałanie zagrożeniom, przez koncesjonowanego Wykonawcę, a także obsługa elektronicznych systemów zabezpieczeń Budynków przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), realizowane zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę wraz z Zamawiającym planem ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON w Żorach. II.Miejscem realizacji zamówienia jest Akcelerator biznesowy KSSENON - Żory (44-240) ul. Rozwojowa 2 wraz z terenem zewnętrznym. Obiekt składa się z 4 budynków (A,B,C,D) oraz terenu zewnętrznego (zwanych dalej łącznie: „Obiekt”). III. W ramach całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz przeciwdziałania zagrożeniom Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Opracowania i przekazania do akceptacji Zamawiającemu Planu Ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON - do 14 dni od dnia rozpoczęcia usługi (rozumianej jako dzień podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego). Plan Ochrony będzie zawierać, w szczególności: • plan obchodów (patroli) Obiektu, który: o w godzinach między 18.00 a 6.00 rano następnego dnia kalendarzowego (każdego dnia roku) o w soboty oraz w dni wolne od pracy odbywał się będzie nie rzadziej niż co 3 godziny; • ocenę aktualnego stanu bezpieczeństwa Obiektu; • dane dotyczące zabezpieczeń technicznych istniejących na obiekcie; • zasady organizacji i wykonywania ochrony Obiektu w tym zwłaszcza: − wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń wraz z prowadzeniem rejestru osób, które pobierają klucze (w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób sprzątających oraz pracowników technicznych), − prowadzenie „Książek pełnienia służby” oraz grafików pełnienia służby; • obowiązujące załączniki do planu ochrony, w przypadku kiedy wymagać będą tego względy bezpieczeństwa, tj. rozmieszczenie posterunków, obowiązujące procedury i regulaminy; • harmonogram okresowych szkoleń dla pracowników ochrony z zakresu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Obiektu; • zasady komunikacji i raportowania z Zamawiającym. 2. utrzymywania na terenie Obiektu całodobowo posterunku stałego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (posterunek może być opuszczony wyłącznie w czasie obchodu (patrolu) Obiektu); 3. okresowego tzn. nie rzadziej niż co 3 godziny patrolowania stref wymagających szczególnej ochrony, wewnątrz i na zewnątrz Obiektu; 4. obsługa oraz dozorowanie sygnałów przekazywanych przez system elektronicznej kontroli dostępu, telewizji przemysłowej, systemu ochrony przeciwpożarowej, sygnalizacji alarmowej; 5. Posiadania własnej grupy interwencyjnej 6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej: - w czasie do 15 minut od dokonania zgłoszenia przez pracownika ochrony lub przedstawiciela Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 20:00, oraz - w czasie do 10 minut, w godzinach od 20:00 do 6:00, licząc od wezwania przez pracowników ochrony lub przedstawiciela Zamawiającego; 7. Kontrola grubości pokrywy śniegu na Obiekcie (nieruchomości, budynkach, parkingu) oraz wokół Obiektu oraz powiadomienie wskazanych osób przez Zamawiającego w określonych przypadkach. IV. Całodobowa ochrona polegać będzie w szczególności na: 1. natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób, mienia lub Obiektu; 2. zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, interesantom, gościom i odwiedzającym Obiekt lub Zamawiającego i innym osobom przebywającym na terenie Obiektu; 3. ochronie przed napadem, włamaniem, penetracją Obiektu przez osoby zakłócające porządek, osoby podejrzane lub dokonujące kradzieży, ataków wandalizmu, terroryzmu, itp. (zwane „Osobami Niepożądanymi”); 4. niezwłocznym powiadamianiu upoważnionego pracownika Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych służb w przypadku jakichkolwiek zagrożeń oraz współdziałanie z ww. w celu zapewnienia prawidłowej ochrony; 5. weryfikacji uprawnień do wejścia do „stref ograniczonego dostępu” takich jak rozdzielnie, serwerownie, Centrum Kompetencji (oraz inne wskazane przez Zamawiającego); 6. wydawaniu, przyjmowaniu i przechowywaniu kluczy do pomieszczeń, wraz z prowadzeniem rejestru osób pobierających klucze (w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób sprzątających oraz pracowników technicznych); 7. w okresie pomiędzy zamknięciem i otwarciem budynków - właściwym zabezpieczeniu kluczy wejściowych przed kradzieżą, zgubieniem lub kopiowaniem 8. prowadzeniu ewidencji osób przebywających na terenie obiektów w godzinach od 22.00 – 6.00 9. powiadomieniu kierownictwa Zamawiającego lub osób wskazanych przez Zamawiającego oraz odpowiednich służb o zauważonych awariach instalacji wodociągowej, c.o., kanalizacyjnej, elektrycznej, gazowej, itp., 10. zatrzymywaniu do kontroli osób wynoszących bez upoważnienia urządzenia lub przedmioty stanowiące własność Zamawiającego, 11. sprawdzaniu korytarzy i pomieszczeń / powierzchni ogólnodostępnych pod kątem pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu lub wywołania pożaru albo innej awarii, 12. sprawdzaniu prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków wraz z oknami oraz zazbrajaniu alarmu poza godzinami funkcjonowania Obiektu 13. gaszeniu świateł oraz wyłączaniu klimatyzatorów 14. wywieszanie oraz zdejmowaniu flag w zależności od warunków pogodowych 15. prowadzenie rejestru oraz zgłaszaniu zauważonych uszkodzeń na obiekcie 16. obsłudze systemu parkingowego oraz przestrzeganiu regulaminu parkingowego przez użytkowników parkingu. Ze względu na ograniczoną ilość znaków formularza ogłoszenia o zamówieniu, powyższe informacje nie są pełne. Szczegółowy opis zamówienia dostępny jest w SWZ na stronie postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/ksse.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-07-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-06-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz nieruchomości, przeciwdziałanie zagrożeniom i obsługa elektronicznych systemów zabezpieczeń budynków przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia, realizowane zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę wraz z Zamawiającym planem ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON w Żorach
Numer referencyjny: PN 1/2024
Krótki opis:
“I.Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz nieruchomości, przeciwdziałanie zagrożeniom, przez koncesjonowanego...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“I.Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz nieruchomości, przeciwdziałanie zagrożeniom, przez koncesjonowanego...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Obiekt składa się z 4 budynków (A,B,C,D) oraz terenu zewnętrznego.”
Miejsce wykonania: Rybnicki 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z art. 441 ustawy PZP, przez które rozumie się możliwość jednokrotnego lub dwukrotnego zlecenia Wykonawcy...”    Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-25 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunki udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania zdolności ekonomicznej lub finansowej niezbędnej...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Warunek udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:: Zamawiający...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zgodnie z postanowieniami Wzoru umowy stanowiącego załącznik 10 do SWZ wybrany Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000106403
Adres pocztowy: Wojewódzka 42
Kod pocztowy: 40-020
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ksse@ksse.com.pl 📧
Telefon: +48 322510736 📞
URL: www.ksse.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ksse 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ksse 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ksse 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/ksse 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy przysługuje odwołanie jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 120-369108 (2024-06-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-17)

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W pkt 5.1.9 Kryteria kwalifikacji Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa w pkt 2 ppkt. 2. 1. W dotychczasowym brzmieniu: jedną (1) osobą pełniącą funkcję...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana kryterium kwalifikacji, zdolność techniczna i zawodowa, zmiana terminu składania ofert oraz daty otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2024/S 140-434384 (2024-07-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 327446.17 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 354166.2 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 327446.17 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 2/9/2024
Data zawarcia umowy: 2024-08-31 📅
Tytuł: Usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz nieruchomości, przeciwdziałanie zagrożeniom, przez koncesjonowanego Wykonawcę, a także obsługa elektronicznych systemów zabezpieczeń Budynków przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia realizowane zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę wraz z Zamawiającym planem
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 354166.2 💰
Najniższa oferta: 327446.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 327446.17 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Podjazd grupy interwencyjnej na wezwanie”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe Tombor Celina Toman Jerzy Toman Sp. J.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000098024
Adres pocztowy: ul. Zbożowa 38
Kod pocztowy: 40-657
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tombor@tombor.com.pl 📧
Telefon: 32 25 90 900 📞
Fax: 32 25 90 955 📠
URL: www.tombor.com.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 084-277796 (2025-04-29)