Usługa całodziennego żywienia pacjentów Szpitala Powiatowego w Chrzanowie (powtórka)

Krótki opis

Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi- do których zastosowanie mają przepisy art. 359-361 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - wartość zamówienia powyżej 750000 euro.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art. 257 p.z.p.).
Usługa całodziennego żywienia pacjentów Szpitala Powiatowego w Chrzanowie (powtórka).
2. Zamówienie obejmuje:
a) usługa codziennego, całodziennego kompleksowego żywienia pacjentów.
Do realizacji usługi zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia Punktu zdawczo-odbiorczego – pomieszczenie w pawilonie A poziom 0 –od dnia zawarcia Porozumienia do czasu adaptacji pomieszczeń - poziom -1.
Zamawiający dopuszcza realizację usługi alternatywnie wg poniższego schematu;
1. w systemie tacowym, posiłki przygotowywane w kuchni Wykonawcy
2. w systemie bemarowym, posiłki dowożone z kuchni Wykonawcy (dotyczy pkt: c,d,e,f,g,h,k)
3. w systemie bemarowym, posiłki przygotowywane w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego (pod warunkiem, że Wykonawca na własny koszt dostosuje i odpowiednio wyposaży udostępnione pomieszczenia na potrzeby kuchni).
b) usługa przygotowania posiłków profilaktycznych dla pracowników Zamawiającego
c) dostawa posiłków z kuchni Wykonawcy do centralnego punktu odbioru
i dystrybucji posiłków wyznaczonego przez Zamawiającego
d) dostosowanie (remont) i wyposażenie centralnego punktu odbioru i dystrybucji posiłków (oddanego w użytkowanie Wykonawcy na czas realizacji umowy) w narzędzia niezbędne do prawidłowej realizacji umowy (wózki bemarowe (załącznik nr 6 opisu przedmiotu zamówienia), sprzęt do mycia i dezynfekcji, środki czystości, waga z legalizacją, lodówka na depozyty, sztućce, naczynia i kubki jednorazowe, regały, szafy do przechowywania zastawy, kuchenkę mikrofalową, blender)
e) świadczenie pracy personelu Wykonawcy usługi żywienia w miejscu wykonywania usługi żywienia (siedziba Zamawiającego) w celu wykonywania czynności związanych ze świadczeniem usługi (co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za wydanie dostarczonych posiłków do odpowiednich pojemników/wózków bemarowych oraz co najmniej 2 osoby odpowiedzialne za pakowanie, transport, odbiór, mycie i dezynfekcję wózków bemarowych jak i dostarczanie, odbiór zastawy, mycie i dezynfekcję pojemników na odpady pokonsumpcyjne )
f) dystrybucja posiłków z centralnego punktu odbioru i dystrybucji posiłków na poszczególne oddziały wyznaczonymi drogami (załącznik nr 4 Opisu przedmiotu zamówienia)
g) dostarczenie naczyń, sztućców, kubków i narzędzi służących do przechowywania, przewozu i wydawania posiłków do każdego posiłku (śniadanie, II śniadanie obiad, kolacja, posiłek nocny)
h) centralne zmywanie i dezynfekcja wózków bemarowych, naczyń, sztućców, kubków i narzędzi służących do przechowywania, przewozu i wydawania żywności
i) dostarczenie szczelnie zamykanych i opisanych wiaderek na odpady pokonsumpcyjne
j) odbiór odpadów pokonsumpcyjnych i ich unieszkodliwianie we własnym zakresie lub podwykonawcę
k) zapewnienie i uzupełnianie odpowiedniej ilości depozytów oraz porcji zapasowych posiłków
l) dostarczenie programu do elektronicznego zamawiania posiłków
(w języku polskim).
3. Szczegółowy zakres zawarty został w zał. „OPIS przedmiotu zamówienia”
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 70.000,00 zł
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Bank Spółdzielczy 49 8444 0008 0000 0085 7402 0001. z dopiskiem "Wadium - nr postępowania (132/2024 ).
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;
b) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
f) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest:;
g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
h) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
a. pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
b. poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma w

Opis zamówienia

2. Zamówienie obejmuje:
a) usługa codziennego, całodziennego kompleksowego żywienia pacjentów.
Do realizacji usługi zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia Punktu zdawczo-odbiorczego – pomieszczenie w pawilonie A poziom 0 –od dnia zawarcia Porozumienia do czasu adaptacji pomieszczeń - poziom -1.
Zamawiający dopuszcza realizację usługi alternatywnie wg poniższego schematu;
1. w systemie tacowym, posiłki przygotowywane w kuchni Wykonawcy
2. w systemie bemarowym, posiłki dowożone z kuchni Wykonawcy (dotyczy pkt: c,d,e,f,g,h,k)
3. w systemie bemarowym, posiłki przygotowywane w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego (pod warunkiem, że Wykonawca na własny koszt dostosuje i odpowiednio wyposaży udostępnione pomieszczenia na potrzeby kuchni).
b) usługa przygotowania posiłków profilaktycznych dla pracowników Zamawiającego
c) dostawa posiłków z kuchni Wykonawcy do centralnego punktu odbioru
i dystrybucji posiłków wyznaczonego przez Zamawiającego
d) dostosowanie (remont) i wyposażenie centralnego punktu odbioru i dystrybucji posiłków (oddanego w użytkowanie Wykonawcy na czas realizacji umowy) w narzędzia niezbędne do prawidłowej realizacji umowy (wózki bemarowe (załącznik nr 6 opisu przedmiotu zamówienia), sprzęt do mycia i dezynfekcji, środki czystości, waga z legalizacją, lodówka na depozyty, sztućce, naczynia i kubki jednorazowe, regały, szafy do przechowywania zastawy, kuchenkę mikrofalową, blender)
e) świadczenie pracy personelu Wykonawcy usługi żywienia w miejscu wykonywania usługi żywienia (siedziba Zamawiającego) w celu wykonywania czynności związanych ze świadczeniem usługi (co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za wydanie dostarczonych posiłków do odpowiednich pojemników/wózków bemarowych oraz co najmniej 2 osoby odpowiedzialne za pakowanie, transport, odbiór, mycie i dezynfekcję wózków bemarowych jak i dostarczanie, odbiór zastawy, mycie i dezynfekcję pojemników na odpady pokonsumpcyjne )
f) dystrybucja posiłków z centralnego punktu odbioru i dystrybucji posiłków na poszczególne oddziały wyznaczonymi drogami (załącznik nr 4 Opisu przedmiotu zamówienia)
g) dostarczenie naczyń, sztućców, kubków i narzędzi służących do przechowywania, przewozu i wydawania posiłków do każdego posiłku (śniadanie, II śniadanie obiad, kolacja, posiłek nocny)
h) centralne zmywanie i dezynfekcja wózków bemarowych, naczyń, sztućców, kubków i narzędzi służących do przechowywania, przewozu i wydawania żywności
i) dostarczenie szczelnie zamykanych i opisanych wiaderek na odpady pokonsumpcyjne
j) odbiór odpadów pokonsumpcyjnych i ich unieszkodliwianie we własnym zakresie lub podwykonawcę
k) zapewnienie i uzupełnianie odpowiedniej ilości depozytów oraz porcji zapasowych posiłków
l) dostarczenie programu do elektronicznego zamawiania posiłków
(w języku polskim).
3. Szczegółowy zakres zawarty został w zał. „OPIS przedmiotu zamówienia”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca musi być wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli prowadzonej przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej
a) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli prowadzonej przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na potwierdzenie Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt. VII.4.6
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca musi wykazać się:
posiadaniem opłaconej polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 mln złotych w szczególności obejmująca zatrucia pokarmowe, oraz zakażenia żółtaczką typu A, na potwierdzenie Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt. VII.4.7 niniejszego Ogłoszenia, a w przypadku, gdy polisa nie spełnia wymogów Ogłoszenia, dodatkowo Wykonawca musi złożyć do oferty oświadczenie o zobowiązaniu Wykonawcy, że na dzień podpisania umowy będzie dysponował polisą OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 zł (dwa miliony złotych) w szczególności obejmującą zatrucia pokarmowe oraz zakażenia żółtaczką typu A. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić , aby wyczerpanie sumy ubezpieczenia nie spadło poniżej kwoty 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) i w tym celu zobowiązuje się do uzupełnienia i utrzymania sumy ubezpieczenia, w każdym roku trwania umowy, gdy suma ta spadnie poniżej wskazanej wyżej. Fakt uzupełnienia ubezpieczenia do wymaganego poziomu, Wykonawca będzie potwierdzał nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy lub w wypadku konieczności uzupełnienia sumy ubezpieczenia, składając stosowne oświadczenie Zamawiającemu. Na potwierdzenie Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt. VII.4.7.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi:
a) Dysponować kuchnią spełniającą wymagania w zakresie produkcji posiłków dla pacjentów, posiadającą aktualną decyzję, zaświadczenie, opinię lub inny dokument wystawiony przez Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający że kuchnia spełnia wymagania do przygotowania posiłków, na potwierdzenie Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt. VII.4. 8
b) Dysponować kuchnią zastępczą w przypadku zdarzeń losowych, powodujących brak możliwości przygotowania posiłków w kuchni głównej, na potwierdzenie Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. VII.4.9 z podaniem adresu kuchni oraz formę dysponowania
c) Dysponować min. dwoma środkami transportu dostosowanymi do przewozu posiłków, oraz posiadającym aktualną decyzję lub zaświadczenie lub opinię lub inny dokument wystawiony przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą środek transportu służący do wykonywania zamówienia jako spełniający odpowiednie wymagania do celów przewozu środków spożywczych/posiłków (pkt. VII.4.10)
d) dysponować osobą dietetyka posiadającego kwalifikacje zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami - na potwierdzenie Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt. VII.11 ,
e) wykazać się co najmniej dwoma zamówieniami na usługi kompleksowego, całodziennego żywienia osób, na potwierdzenie Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt. VII.4.12
f) złożyć oświadczenie o posiadaniu systemu Analizy Ryzyka i Kontroli Punktów Krytycznych (HACCP) – System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności na potwierdzenie Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt. VII.4.13

Opis opcji

1. Podaną ilość przedmiotu zamówienia– należy traktować jako ilość szacunkową na potrzeby przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ilość szacunkowa określona została na podstawie faktycznego stanu za okres ostatnich 12 miesięcy (w poprzednim roku budżetowym).
2. Zamawiający zastosuje prawo opcji w sytuacji, gdy konieczne będzie zamówienie przedmiotu zamówienia w ilości większej niż określona w kosztorysie. Uruchomienie części objętej prawem opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego informacji o uruchomieniu opcji, podając jednocześnie planowaną ilość przedmiotu zamówienia.
3. Całkowita ilość przedmiotu zamówienia, określona dla danej pozycji, zamówiona w ramach opcji nie może być większa od 20% ilości określonej dla tej pozycji w pakiecie. Faktyczna ilość, zamówionego w trakcie realizacji umowy przedmiotu zamówienia, uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie, na jaki zostanie zawarta umowa. Ilość zamawianej w ramach umowy usługi może być różna od ilości określonej w opisie przedmiotu zamówienia.
4. W przypadku skorzystania z prawa opcji, zmiany umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie będą wymagane.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 2% całkowitej wartości usługi
2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty zakończenia Umowy.
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się:w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;