Opis opcji
Zamawiający zastrzega, że oprócz podstawowego zakresu zamówienia, w zależności od zaistniałych potrzeb, może zlecić Wykonawcy w wymiarze do 180 dni roboczych w okresie obowiązywania umowy, usługę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń biurowych wg poniższego wykazu:
- pomieszczenia biurowe w budynku A przy ul. 3-go Maja 14 – sale rozpraw nr 2, 9, 19, pokoje: 1, 3, 4, 8, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 21, 22, 23, 24, toalety nr 6, 7, 25, korytarz – parter, I piętro, klatka schodowa.
Zestawienie powierzchni do sprzątania:
Budynek „A” Przyziemie (parter) – 281m2, a w tym:
- powierzchnia sanitariatów (2 pom.) – 13,50m2,
- korytarz, klatka schodowa, hall - 86,50m2,
- sale rozpraw (2 pom.) – 67,00m2,
- pomieszczenia Archiwum (2 pom.) – 26,00m2,
- pomieszczenia biurowe (5 pom.) – 62,00m2,
- pozostałe pomieszczenia (techniczne lub inne) – 16,00m2,
- wiatrołap – 10,00m2,
Budynek „A” I piętro – 285,50m2, a w tym:
- pomieszczenia biurowe (9 pom.) – 143,00m2,
- sala rozpraw – 44,50m2,
- sanitariat – 6,00m2,
- korytarz, klatka schodowa, hall - 84,00m2,
- pozostałe pomieszczenia (techniczne lub inne) – 8,00m2,
Budynek „B” (piwnice i kotłownia) – 76,50m2, a w tym:
- piwnica i korytarz – 55,50m2,
- kotłownia – 21,00m2.
Łączna powierzchnia podlegająca codziennemu sprzątaniu wynosi – 643,00m2 i polega ona na:
• zamiataniu i odkurzaniu podłóg i wykładzin,
• czyszczeniu na mokro podłóg, ścieraniu kurzu z parapetów, drzwi, stołów, biurek, półek, szafek, mebli i pozostałego wyposażenia,
• opróżnianiu wewnętrznych koszy na śmieci i wynoszeniu odpadów na zewnątrz do kontenerów, opróżnianiu niszczarek,
• wietrzeniu pomieszczeń,
• usuwaniu pajęczyn z sufitów, ścian i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach,
• sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów wraz z dezynfekcją (płytki podłogowe, umywalki, muszle, pisuary, lustra),
• mycie i czyszczenie armatury łazienkowej (sanitariatów),
• bieżącym uzupełnianiu środków higienicznych w sanitariatach tj. papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe,
• utrzymywaniu i monitorowaniu na bieżąco odpowiedniego stanu suchości posadzek w sanitariatach oraz na korytarzach i klatkach schodowych, ze szczególnym uwzględnieniem pory jesienno-zimowej,
• okresowe czyszczenie elementów balustrad na klatce schodowej, grzejników c.o.,
• usuwaniu pajęczyn z sufitów i ścian,
• sprzątaniu pomieszczeń piwnicy i kotłowni w budynku oznaczonym literą „B” odpowiednio o powierzchni wynoszącej 55,50m2 i 21,00m2.
• zamiataniu schodów głównych prowadzących do budynku Sądu (od ul. 3 Maja 14),
• w okresie wiosenno-jesiennym pielęgnowanie terenów zielonych (na posesji przy ul. 3 maja 14) poprzez podlewanie kwiatów i roślin niskopiennych i plewieniu chwastów oraz dodatkowo zamiataniu parkingu i dróg wewnętrznych i ciągów pieszych wraz z plewieniem chwastów z kostki brukowej oraz zbieraniem śmieci z posesji, (łączna powierzchnia dojazdów, miejsc postojowych i chodników wynosi 1239,50m2, natomiast łączna powierzchnia trawników i terenów zielonych wynosi 1033,50m2),
• w okresie zimowym, w razie takiej potrzeby, odmiatanie śniegu ze schodów wejściowych oraz ciągów pieszych wraz z posypywanie ich solą lub piaskiem (sól i piasek zapewnia Zamawiający),
• czyszczenie powierzchni osłon poliwęglanowych przy użyciu odpowiedniego środka (jeśli będą w użyciu).
Ponadto w ramach świadczonej usługi utrzymania
Usługa opisana w pkt powyżej polegać będzie na zapewnieniu zastępstwa za etatowego pracownika Sądu Rejonowego w Strzyżowie czyli osoby zatrudnionej na 1 pełny etat i zajmującej się sprzątaniem i utrzymaniem czystości i porządku w budynku oznaczonym literą A, podczas jej nieobecności (np. urlop wypoczynkowy, nieobecność usprawiedliwiona itp.), jak również w przypadku ewentualnego przejścia tej osoby na emerytur (moment ten może nastąpić w okresie od dnia 1 października 2024 roku do dnia 18 kwietnia 2025 roku).
Zamawiający zastrzega, ze prawo opcji jest podzielne, tzn., że może być wykonywane w częściach, np. w okresach 5 dniowych, lub jednodniowych, czy też w dłuższym wymiarze czasu jak 20 dni, w zależności od potrzeb zamawiającego. Zamawiający zaznacza również, że może w ogóle nie skorzystać z opisanego powyżej prawa opcji. Zamawiający wymaga, aby dla prawidłowej realizacji zadań przewidzianych prawem opcji w zamówieniu liczba etatów w danym dniu wynosiła minimum 1 etat.
Prace związane ze świadczeniem usługi przewidzianej prawem opcji będą wykonywane w przedziale godzinowym od godz. 11:00 do godz. 19:00 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu).