Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości na rzecz Sądu Okręgowego w Rzeszowie i Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie oraz Sądu Rejonowego w Leżajsku, Sądu Rejonowego w Łańcucie, Sądu Rejonowego w Ropczycach i Sądu Rejonowego w Strzyżowie – na okres 12-stu miesięcy

Sąd Okręgowy w Rzeszowie

Zamówienie pn. „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości na rzecz Sądu Okręgowego w Rzeszowie i Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie oraz Sądu Rejonowego w Leżajsku, Sądu Rejonowego w Łańcucie, Sądu Rejonowego w Ropczycach i Sądu Rejonowego w Strzyżowie – na okres 12-stu miesięcy” podzielone jest na 5 części: Część 1 - „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz budynku Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie”; Część 2 - „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości w budynku Sądu Rejonowego w Leżajsku”; Część 3 - „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości w budynku Sądu Rejonowego w Łańcucie”. Część 4 - „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości w budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach”; Część 5 - „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Strzyżowie”; Przedmiot zamówienia obejmuje mi. in.: utrzymanie w czystości i porządku – takich pomieszczeń jak: sale rozpraw, sale konferencyjne, korytarze, hole, klatki schodowe (główna i boczne) oraz sanitariaty, jak również znajdujące się w nich wyposażenie. Zakres czynności wykonywanych codziennie obejmuje m. in.: - sprzątanie pomieszczeń i powierzchni w budynku Sądu wymienionych w pkt. a) wraz ze znajdującym się w nich lub na nich wyposażeniem ( w szczególności meble biurowe, tak jak np. biurka, stoliki, krzesła itp.), - wietrzenie pomieszczeń, zamykanie okien, - zamiatanie, odkurzanie, mycie i czyszczenie podłóg i posadzek, - odkurzanie dywanów i chodników - sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów wraz z dezynfekcją (płytki podłogowe, umywalki, muszle, pisuary, lustra), mycie i czyszczenie armatury łazienkowej (sanitariatów), - bieżące uzupełnianie środków higienicznych w sanitariatach tj. papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych, - sprzątanie ciągów komunikacyjnych, schodów, korytarzy, holi, - opróżnianie koszy na śmieci (w razie konieczności łącznie z ich czyszczeniem) na korytarzach i ciągach komunikacyjnych, pokojach urzędniczych oraz w sanitariatach. (Zamawiający zaznacza, iż w budynkach sądów odpady gromadzone są w sposób selektywny dlatego wymaga, aby worki z odpadami umieszczane były w przeznaczonych i odpowiednio opisanych do tego kontenerach), - usuwanie innych miejscowych zabrudzeń, - opróżnianie niszczarek, - czyszczenie osłon poliwęglanowych przy użyciu odpowiedniego środka, - usuwanie pajęczyn Zakres czynności wykonywanych nie rzadziej niż raz na tydzień obejmuje m. in.: - mycie powierzchni drzwi wewnętrznych, futryn, framug, listew odbojowych, parapetów wewnętrznych, kaloryferów, klamek, szyldów drzwiowych, poręczy i balustrad, tabliczek drzwiowych, w przypadku widocznych zabrudzeń czynności te należy wykonywać w miarę potrzeby, - czyszczenie tablic informacyjnych, napisów, znaków i oznaczeń informacyjnych w budynku Sądu, wycieranie gaśnic i innej infrastruktury p.poż., - czyszczenie z kurzu górnych powierzchni mebli, w okresie wiosenno-zimowym w zależności od potrzeb, pielęgnowanie terenów zielonych na dziedzińcu wewnętrznym i zewnętrznym sądu (o ile dotyczy), - zamiataniu parkingu wewnętrznego przy budynku sądu (o ile dotyczy) - mycie powierzchni glazury, ścianek, płytek, stolarki drzwiowej w sanitariatach, - mycie oraz konserwacja środkami do konserwacji mebli sądowych znajdujących się na salach rozpraw i korytarzach, - czyszczenie komputerów, sprzętu biurowego i telefonów na salach rozpraw, - czyszczenie monitorów oraz wyświetlaczy LCD zainstalowanych przed salami rozpraw, - przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych, - mycie kaloryferów lub grzejników c.o., - odkurzanie i czyszczenie boazerii w salach rozpraw, - utrzymywaniu i monitorowaniu na bieżąco odpowiedniego stanu suchości posadzek w sanitariatach oraz na korytarzach i klatkach schodowych, ze szczególnym uwzględnieniem pory jesienno-zimowej, - sprzątanie pomieszczeń dla zatrzymanych , - sprzątanie pomieszczeń konserwatorów, - sprzątanie pomieszczenia palarni. - sprzątanie kabiny windy (o ile występuje w budynku danego sądu) Zakres czynności (okazjonalnych) wykonywanych 1 lub 2 razy w okresie trwania umowy obejmuje m. in.: - pranie tapicerek - krzesła, fotele - pranie dywanów, wykładzin, chodników, - pranie firan, zasłon, - odkurzanie i czyszczenie opraw oświetleniowych lub żyrandoli - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, balustrad oraz kratek wentylacyjnych - sprzątaniu pomieszczeń w przypadku prac remontowych i doprowadzaniu ich do właściwego stanu użytkowania, - sprzątanie po spotkaniach organizowanych na salach konferencyjnych,

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-03-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-02-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości na rzecz Sądu Okręgowego w Rzeszowie i Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie oraz Sądu Rejonowego w Leżajsku, Sądu Rejonowego w Łańcucie, Sądu Rejonowego w Ropczycach i Sądu Rejonowego w Strzyżowie – na okres 12-stu miesięcy
Numer referencyjny: G.261.1.2024
Krótki opis:
“Zamówienie pn. „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości na rzecz Sądu Okręgowego w Rzeszowie i Opiniodawczego Zespołu Sądowych...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dla niniejszej części jest usługa codziennego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz w...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dla niniejszej części jest usługa codziennego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Leżajsku”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dla niniejszej części jest usługa codziennego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Łańcucie”
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega, że oprócz podstawowego zakresu zamówienia, w zależności od zaistniałych potrzeb, może zlecić Wykonawcy w wymiarze do 75 dni roboczych...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dla niniejszej części jest usługa codziennego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

5️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia dla niniejszej części jest usługa codziennego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Strzyżowie”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega, że oprócz podstawowego zakresu zamówienia, w zależności od zaistniałych potrzeb, może zlecić Wykonawcy w wymiarze do 180 dni...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-08 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ informację o...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający oświadcza, że Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł na jego rzecz zabezpieczenie należytego wykonania umowy, dalej „zabezpieczenie”, w...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Rzeszowie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000324257
Adres pocztowy: ul. Plac Śreniawitów 3
Kod pocztowy: 35-959
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: prezes@rzeszow.so.gov.pl 📧
Telefon: 17 87 56 200 📞
Fax: 17 86 27 265 📠
URL: https://rzeszow.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3dff3f1c-dc7b-11ee-8305-7e4937eb936d 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3dff3f1c-dc7b-11ee-8305-7e4937eb936d 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 049-144726 (2024-03-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-06-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 800442.39 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: G.261.1.2024/1
Data zawarcia umowy: 2024-05-20 📅
Tytuł: Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz budynku Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 14
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 345 550 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SKAREM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 831315157
Adres pocztowy: ul. 1 Sierpnia 24
Kod pocztowy: 37-450
Miasto pocztowe: Stalowa Wola
Region: Tarnobrzeski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dorota.rymel@skarem.pl 📧
Telefon: 794 400 792 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 12
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 122 400 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AMB Usługi Utrzymania Czystości Andrzej Dryniak
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 385838934
Adres pocztowy: ul. Os. Generała Maczka 8/13
Kod pocztowy: 37-100
Miasto pocztowe: Łańcut
Region: Rzeszowski 🏙️
E-mail: amb.uuc@onet.pl 📧
Telefon: 602 664 198 📞

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 144379.27 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IMPEL FACILITY SERVICES Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 276153155
Adres pocztowy: ul. Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
E-mail: a.harlacz@impel.pl 📧
Telefon: 727 003 140 📞

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 110280.8 PLN 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 77832.33 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CLAR SYSTEM Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 63038038
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20b
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
E-mail: s.polchlopek@clarsystem.pl 📧
Telefon: 600 901 276 📞
Źródło: OJS 2024/S 107-329162 (2024-06-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 810285.39 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 345 550 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 122 400 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 154222.27 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 110280.8 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 77832.33 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana wynika z zawarcia Aneksu nr 1 z dnia 12.02.2025 r. do umowy G.261.1.2024/3 z dnia 16.05.2024 r. Zmienione zostały: Pozycja 6 (Wyniki) - Wartość...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 042-133290 (2025-02-27)