Usługa codziennego sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli przy ulicy Wolności 7, Wolności 9 oraz ks. J. Skoczyńskiego 12

Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa codziennego sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli przy ulicy Wolności 7, Wolności 9 oraz ks. J. Skoczyńskiego 12. Usługa będzie polegała na stałym utrzymaniu czystości w budynkach przy uwzględnieniu, że w pomieszczeniach występują panele, płytki ceramiczne, lastriko, wykładziny dywanowe, gres. W okresie 36 miesięcy od podpisania umowy, Wykonawca zapewni sprzęt, narzędzia, materiały i środki czystości o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynkach o łącznej powierzchni ok. 3 147 m2, pozwalające na sprawną, dokładną i terminową realizację usługi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w załączniku nr 8 do SWZ – Wzór umowy. 3. Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia przynajmniej jednej osoby która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia Usług objętych przedmiotem zamówienia, ma on obowiązek nadzorować wykonanie usługi oraz będzie zobowiązany do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy. Do zadań Koordynatora należeć będzie wraz z wyznaczonym przez Zamawiającego Pracownikiem organizacja kontroli i jakości sprzątania wykonywanej usługi w wymiarze i częstotliwości wskazanej w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę (zgodnie z Formularzem Ofertowym raz na dwa tygodnie/raz w tygodniu/dwa razy w tygodniu). 4. Z czynności wykonania kontroli o której mowa pkt. 3 sporządzona będzie „Notatka z jakości usług” której wzór stanowi załącznik nr 1a do Umowy – Załącznik nr 8 do SWZ, wskazujący wnioski i zastrzeżenia ustalone w toku kontroli. 5. Wykonawca zobowiązuje się zadbać o to, by personel wykonujący Umowę w jego imieniu: 1) nie korzystał z jakichkolwiek urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, w których świadczone będą usługi, w szczególności z telefonów, faksów, komputerów. Nie dotyczy to wykonywania połączeń telefonicznych z numerami alarmowymi w razie zaistnienia takiej konieczności, 2) nie otwierał żadnych szaf, szafek, szuflad itp., poprzestając jedynie na czyszczeniu zewnętrznej powierzchni mebli, 3) nie zapoznawał się z treścią jakichkolwiek dokumentów znajdujących się w miejscu świadczenia usług, nie utrwalał ich treści w jakiejkolwiek postaci czy formie, nie wynosił oraz nie dokonywał zmiany ich położenia, a także nie uszkadzał dokumentów ani ich nie niszczył, 4) bezwzględnie stosował się do zaleceń i wskazówek pracowników Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, 5) wykonywał powierzone im czynności w sposób, który zapewni właściwą ochronę mienia w miejscu świadczenia usług przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą - niezależnie od tego czyją jest własnością. 6. Wykonawca stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp zobowiązany będzie do: 1) Zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późń.zm) wykonujących następujące czynności: usługi sprzątania i utrzymania czystości polegających w szczególności na opróżnianiu koszy, zamiataniu podłóg, myciu podłóg, posadzek, przecieraniu mebli, okurzaniu itp. Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności o których mowa powyżej w ramach łączącego je z pracodawcą stosunku pracy świadczyły ją osobiście, w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę, pod jego kierownictwem z podporządkowaniem służbowym, za wynagrodzeniem, z prawem do urlopu. 2) Przekazania zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usługi imiennej listy osób, które będą wykonywać czynności, o których mowa w ppkt. 1) w trakcie realizacji zamówienia. Lista ta w przypadku zmiany osoby/osób wykonujących czynności, o których mowa w ppkt. 1) winna być każdorazowo niezwłocznie aktualizowana. 3) W przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia obejmującej wykonanie czynności o których mowa w ppkt. 1) na rzecz podwykonawcy, obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących te czynności dotyczyć będzie także podwykonawcy. 4) Podczas realizacji zamówienia Wykonawca (podwykonawca) na wezwanie zamawiającego winny będzie przedstawić dowody określone we wzorze umowy – stanowiącym załącznik do SWZ potwierdzające zatrudnianie na umowę o pracę osób, o których mowa w pkt. 6 ppkt 1-3. 5) W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę (podwykonawcę) z obowiązków o których mowa w pkt. 6 ppkt. 1-3, zamawiający przewiduje sankcje zgodnie z załączonym do SWZ wzorem umowy. 7. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 8. Wszystkie osoby wskazane do wykonania zamówienia muszą w sposób komunikatywny władać językiem polskim. 9. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu planowanych usługi w tym dokonanie wszelkich niezbędnych oględzin, pomiarów i innych czynności prowadzących do należytego wykonania usługi i do uzyskania przez Wykonawcę odpowiedniej wiedzy, w tym o celach i oczekiwaniach Zamawiającego względem planowanej usługi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej. W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z Panią Joanna Jacukiewicz tel. 15 643 34 92, e-mail jjacukiewicz@stalowawola.pl 10. Główny Kod CPV: 90910000-9 Usługi sprzątania Dodatkowe Kody CPV: 90911200-8 Usługi sprzątania budynków 90919000-2 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90919200-4 Usługi sprzątania biur

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa codziennego sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli przy ulicy Wolności 7, Wolności 9 oraz ks. J. Skoczyńskiego 12
Numer referencyjny: ZP-IV.271.182.2024.DRT
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa codziennego sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli przy ulicy Wolności 7, Wolności 9 oraz ks. J....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa codziennego sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli przy ulicy Wolności 7, Wolności 9 oraz ks. J....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. Centralny Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy,...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Tarnobrzeski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Jakość usługi
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-15 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert następuje za pomocą Platformy e-Zamówienia. 2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Centralny Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Centralny Zamawiający określił wzory w formie...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a)...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a)...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w złożonej przez...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych
Krajowy numer rejestracyjny: 86525724
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II
Kod pocztowy: 37-450
Miasto pocztowe: Stalowa Wola
Region: Tarnobrzeski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@stalowawola.pl 📧
Telefon: +48158194710 📞
URL: https://bip.scuw.stalowawola.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1ec6e545-55a5-4a2d-9968-f6848a14b54f 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1ec6e545-55a5-4a2d-9968-f6848a14b54f 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1ec6e545-55a5-4a2d-9968-f6848a14b54f 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Centralny Zamawiający wyklucza Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1, pkt 1, 4 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.Na...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza-Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza-Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 202-625446 (2024-10-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-20 12:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: a)...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w złożonej przez...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.9. Kryteria kwalifikacji Źródła kryteriów wyboru: Uwaga Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się...”    Pokaż więcej
Tekst:
“5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Gwarancja finansowa: Opis gwarancji finansowej: WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest...”    Pokaż więcej
Tekst:
“5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert: 20/11/2024 12:00”
Tekst:
“5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Data otwarcia: 20/11/2024 12:30”
Inne informacje dodatkowe

“1. Doprecyzowanie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Zmiana terminu składania ofert z dnia 15 listopada 2024...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 212-660104 (2024-10-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-22 12:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w złożonej przez...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.9. Kryteria kwalifikacji Źródła kryteriów wyboru: Uwaga Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się...”    Pokaż więcej
Tekst:
“5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Gwarancja finansowa: Opis gwarancji finansowej: WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Opis zmian: 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert: 22/11/2024 12:00”
Tekst:
“Opis zmian: 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Data otwarcia: 22/11/2024 12:30”
Inne informacje dodatkowe

“1. Doprecyzowanie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Zmiana terminu składania ofert z dnia 20 listopada...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 217-678787 (2024-11-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 040 580 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa AG.272.10.2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-31 📅
Tytuł: Umowa AG.272.10.2024
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 040 580 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Prometeusz sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 830365064
Adres pocztowy: UL. MICKIEWICZA 16A
Kod pocztowy: 37-450
Miasto pocztowe: Stalowa Wola
Region: Tarnobrzeski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 013-036383 (2025-01-17)