Usługa dla systemu NPP

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa dla systemu NPP.
Zgodnie z pkt. 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ):
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli:
7.1.1. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej:
7.1.1.1. 1 usługę spełniającą łącznie wymagania:
7.1.1.1.1. przedmiotem usługi było/jest świadczenie usługi utrzymania, tj. serwisu systemu teleinformatycznego polegającego na utrzymaniu oraz monitorowaniu i usuwaniu błędów, a także wsparciu użytkowników przy jednoczesnym wykorzystaniu zarówno systemu operacyjnego, jak i platformy chmurowej, a także relacyjnej bazy danych i technologii;
7.1.1.1.2. usługa była/jest świadczona nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy;
7.1.1.1.3. wartość usługi (bez wartości dostaw sprzętu i oprogramowania gotowego) była/jest nie mniejsza niż 250 000 złotych brutto za okres 12 miesięcy.
Zamawiający dopuszcza wykazanie usługi poprzez 1 lub 2 umowy, z zastrzeżeniem, że usługa w ramach 1 umowy była/jest świadczona nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy i wartość usługi (bez wartości dostaw sprzętu i oprogramowania gotowego) była/jest nie mniejsza niż 90 000 złotych brutto za okres 6 miesięcy.
W przypadku świadczeń nadal wykonywanych wartość usługi musi dotyczyć części już wykonanej nie zaś całości w tym przyszłego nierealizowanego zakresu usługi.
W przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający wymaga, aby przedmiot usługi był zrealizowany co najmniej w zakresie wymaganym dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
oraz
7.1.1.2. 1 usługę spełniającą łącznie wymagania:
7.1.1.2.1. przedmiotem usługi była budowa systemu teleinformatycznego (zakończona i odebrana przez zlecającego) lub były modyfikacje systemu teleinformatycznego (zakończone
i odebrane przez zlecającego) przy jednoczesnym wykorzystaniu zarówno systemu operacyjnego, jak i platformy chmurowej, a także relacyjnej bazy danych i technologii;
7.1.1.2.2. wartość usługi, której przedmiotem była budowa systemu teleinformatycznego (zakończona i odebrana przez zlecającego) lub były modyfikacje systemu teleinformatycznego (zakończone i odebrane przez zlecającego) (bez wartości dostaw sprzętu i oprogramowania gotowego) była nie mniejsza niż 500 000 złotych brutto.
7.2.1. przedstawi osoby, które spełniają minimalne warunki w zakresie dotyczącym liczby osób oraz ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia:
Zgodnie ze schematem:
Rola/Liczba osób/Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie/Doświadczenie
Osoba pełniąca rolę Kierownika projektu/1/
1) Jeden z certyfikatów:
- Certyfikat PRINCE2 na poziomie co najmniej Foundation lub certyfikat równoważny,
lub
- Certyfikat PMI (Project Management Institute) lub certyfikat równoważny;
2) Wykształcenie wyższe informatyczne albo studia podyplomowe informatyczne./
W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy wykonywała czynności polegające na koordynowaniu i/lub nadzorowaniu w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym utrzymania i wykonywania modyfikacji systemu teleinformatycznego o wartości projektu 1 000 000 złotych brutto (bez wartości dostaw sprzętu i oprogramowania gotowego).
Osoba pełniąca rolę Analityka/1/Nie dotyczy./W ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności polegające na analizie systemowej w ramach udziału w realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemów teleinformatycznych.
Osoba pełniąca rolę Projektanta nr 1/1/Nie dotyczy./W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) wykonywała czynności polegające na projektowaniu systemu teleinformatycznego z zastosowaniem języka UML w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemu teleinformatycznego.
Osoba pełniąca rolę Projektanta nr 2/1/Nie dotyczy./W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy wykonywała czynności polegające na projektowaniu interfejsu użytkownika w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemu teleinformatycznego.
Osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. testów nr 1/1/Jeden z certyfikatów:
- Certyfikat Certified Test Manager lub certyfikat równoważny,
- Certyfikat ISTQB Foundation (CTFL)lub certyfikat równoważny./W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy wykonywała czynności polegające na testowaniu systemów teleinformatycznych.
Osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. testów nr 2/1/Jeden z certyfikatów:
- Certyfikat Certified Test Manager lub certyfikat równoważny,
- Certyfikat ISTQB Foundation (CTFL)lub certyfikat równoważny./W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy wykonywała czynności polegające na testowaniu systemów teleinformatycznych.
Ze względu na limit znaków ciąg dalszy opisu jest w pkt. 5.1.6 "Informacje ogólne".

Informacje dodatkowe

Dotyczy 5.1.3 "Szacowany okres obowiązywania":
36 miesięcy od terminu, o którym mowa w § 2 ust. 17 PPU.
_______________________________________________________________________________________________________________
Dotyczy pkt. 5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:
P = C + U
gdzie:
P - łączna liczba punktów oferty ocenianej
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
U - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Kryterium dla usługi”
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie zgodna z warunkami zamówienia i otrzyma najwyższą liczbę punktów.
_________________________________________________________________________________________________________________
Ciąg dalszy opisu z pkt. 2.1 "Procedura, "Opis":
Osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. testów nr 3/1/Jeden z certyfikatów:
- Certyfikat Certified Test Manager lub certyfikat równoważny,
- Certyfikat ISTQB Foundation (CTFL) lub certyfikat równoważny./W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy wykonywała czynności polegające na testowaniu systemów teleinformatycznych.
Osoba pełniąca rolę Architekta/1/Nie dotyczy./W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności polegające na projektowaniu systemów teleinformatycznych w ramach udziału w realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemów teleinformatycznych.
Osoba pełniąca rolę Programisty nr 1/1/Wykształcenie wyższe informatyczne albo pokrewne, np. elektronika, cybernetyka, telekomunikacja, automatyka./W ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na budowaniu i rozwoju systemu teleinformatycznego przy jednoczesnym wykorzystaniu
co najmniej technologii: Microsoft .Net, C#, Angular, JavaScript, T-SQL.
Osoba pełniąca rolę Programisty nr 2/1/Wykształcenie wyższe informatyczne albo pokrewne, np. elektronika, cybernetyka, telekomunikacja, automatyka./W ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na budowaniu i rozwoju systemu teleinformatycznego przy jednoczesnym wykorzystaniu
co najmniej technologii: Microsoft .Net, C#, Angular, JavaScript, T-SQL.
Osoba pełniąca rolę Programisty nr 3/1/Wykształcenie wyższe informatyczne albo pokrewne, np. elektronika, cybernetyka, telekomunikacja, automatyka./W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na budowaniu i rozwoju systemu teleinformatycznego przy jednoczesnym wykorzystaniu
co najmniej technologii: Power BI, Azure.
Osoba pełniąca rolę Programisty nr 4/1/Wykształcenie wyższe informatyczne albo pokrewne, np. elektronika, cybernetyka, telekomunikacja, automatyka./W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na budowaniu i rozwoju systemu teleinformatycznego przy jednoczesnym wykorzystaniu co najmniej technologii: Power BI, Azure.
Osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. serwisu systemów teleinformatycznych nr 1/1/Jeden z certyfikatów:
- Certyfikat Administering Microsoft SQL Server Databases lub certyfikat równoważny,
- Certyfikat Administering SQL Database Infrastructure 2017 lub certyfikat równoważny./W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym utrzymania systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na utrzymaniu systemu teleinformatycznego działającego
w trybie 24-godzinnym przy jednoczesnym wykorzystaniu co najmniej technologii MS SQL Server 2017 lub wyższej.
Osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. serwisu systemów teleinformatycznych nr 2/1/Nie dotyczy./W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym utrzymania systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na utrzymaniu systemu teleinformatycznego działającego
w trybie 24-godzinnym przy jednoczesnym wykorzystaniu co najmniej technologii: Power BI, Azure.
Osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. serwisu systemów teleinformatycznych nr 3/1/Nie dotyczy./W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym utrzymania systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na utrzymaniu systemu teleinformatycznego działającego
w trybie 24-godzinnym przy jednoczesnym wykorzystaniu co najmniej technologii: Windows Server 2017 lub wyższej, IIS.
W ramach zespołu osób nie dopuszcza się łączenia przez jedną i tę samą osobę różnych ról.
Jako projekt Zamawiający rozumie odrębny wysiłek (działanie) podejmowany(-e) w celu stworzenia unikalnego produktu, usługi lub wyniku. Projekty IT mają określone wyniki, produkty końcowe, terminy, ograniczenia czasowe i/lub zasobowe. Projekty IT zazwyczaj obejmują wysiłki mające na celu zapewnienie lub ulepszenie usługi IT.
Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu co jest rozumiane co najmniej jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli (wiedzy), której dotyczy certyfikat,
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji,
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla uzyskania danego certyfikatu,
d) potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymaga złożenia egzaminu.
Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez:
1) Wykonawcę;
ani
2) Podmiot powiązany z Wykonawcą:
a) kapitałowo, tj. gdy jedna z osób bądź jeden z podmiotów ma prawo głosu wynoszące więcej niż 5% wszystkich praw głosu w drugim podmiocie lub też dysponuje bezpośrednio takim prawem, lub
b) organizacyjnie (zarządczo-kontrolnie), tj. gdy ten sam podmiot bezpośrednio lub pośrednio bierze udział w zarządzaniu innymi podmiotami lub ich kontroli, lub
c) osobowo, tj. gdy doszło do połączenia funkcji członka zarządu i rady nadzorczej (lub innej roli kierowniczej) bądź sprawowania takiej funkcji w jednym z podmiotów przy równoczesnym posiadaniu 5% udziałów w drugim podmiocie, względnie między takimi osobami zachodzą powiązania o charakterze rodzinnym (występujące między małżonkami, osobami ze sobą spokrewnionymi lub spowinowaconymi do drugiego stopnia), wynikające ze stosunku pracy lub powiązania o charakterze majątkowym;
ani
3) Podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 4 pkt 14(*) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1616) co Wykonawca; chyba, że certyfikat został wystawiony przez jednostkę akredytowaną w zakresie, w jakim certyfikat jest wystawiany. W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykluczenia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym należy odnosić do każdego z podmiotów, które wspólnie z Wykonawcą ubiegają się o udzielenie zamówienia.
Osoby wchodzące w skład zespołu muszą władać językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu znajomości na poziomie co najmniej zaawansowanym, tzw. C2, również w odniesieniu do języka technicznego. Jeżeli dana osoba nie włada językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu znajomości na poziomie co najmniej zaawansowanym, tzw. C2, również w odniesieniu do języka technicznego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dla niej osoby pełniącej rolę/funkcję tłumacza.
(*) Art. 4 Ilekroć w ustawie jest mowa o:
14) grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę;

Opis opcji

1. Jeżeli Zamawiający uzna, że po zawarciu Umowy istnieje potrzeba kolokacji Systemu, może udzielić Wykonawcy zamówienia stanowiącego opcję w rozumieniu art. 441 ustawy PZP („Opcja”), polegającego na:
1) wdrożeniu Systemu i przetestowaniu jego działania w trybie pracy dwuośrodkowej (kolokacja) w terminie 12 miesięcy liczonych od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z Opcji oraz świadczeniu usług określonych w § 2 ust. 1 pkt 1 Umowy dla każdego przełączonego podsystemu Systemu w siedzibie B od chwili przełączenia danego podsystemu Systemu do dnia poprzedzającego datę protokolarnego odbioru produkcyjnego przełączenia pracy Systemu, oraz
2) świadczeniu usług określonych w § 2 ust. 1 pkt 1 Umowy dla części Systemu w siedzibie B – poczynając od daty protokolarnego odbioru produkcyjnego przełączenia pracy Systemu do końca okresu obowiązywania Umowy wynikającego z § 2 ust. 2 pkt 1 Umowy (tj. nie krócej niż 7 miesięcy, ale nie dłużej niż 23 miesięcy),
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 8A do Umowy.
Zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy, zwanymi dalej "PPU", w tym z § 17 PPU.

Procedura przyspieszona

Zamawiający działając zgodne z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy wyznacza w postępowaniu termin składania ofert w wymiarze co najmniej 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w stosunku do terminu określonego w art. 138 ust. 1 ustawy. Skrócenie terminu składania ofert wynika z zaistnienia pilnej potrzeby udzielenia zamówienia.
Prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości system jest narzędziem, za pośrednictwem którego realizowany jest szereg zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz.U. z 2021, poz. 945, Dz. U. z 2024 r. poz. 928, zwanej dalej „ustawą”). Obowiązkiem użytkowników systemu jest np. dokumentowanie udzielanych porad w zakreślonym przez ustawę terminie, terminowe sporządzanie sprawozdawczości, czy też bieżąca rejestracja porad. Samych użytkowników systemu w bieżącym roku jest około 6500.
System, o którym mowa, objęty jest umową nr 35/2022 z dnia 16 września 2022 r. zapewniającą utrzymanie i rozwój, która obowiązuje do 11 grudnia 2024 roku. W dniu 17 września 2024 roku wdrożono bardzo dużą modyfikację systemu, która wciąż powoduje zakłócenia w jego pracy. Wspomniane problemy są na bieżąco usuwane i naprawiane przez strony umowy. Jednocześnie Zamawiający jest również w trakcie procedury nowelizacji ustawy, a w momencie jej wejścia w życie, system również będzie poddany bardzo obszernej modyfikacji.
Mając powyższe na uwadze uzasadnione jest skrócenie terminu składania ofert, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia dla systemu NPP.

Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 Ustawy przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Formularz „Wykaz osób - część A”) zgodnie z rolami niewskazanymi w pkt. 19.3 SWZ.
Zgodnie z art. 126 ust. 2 Ustawy w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca dołącza do oferty Formularz „Wykaz osób - część A”, tj. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z rolami wskazanymi
w pkt. 19.3 SWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 Ustawy.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 Ustawy.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Zamówienie jest finansowane ze środków krajowych.
Zamawiający przewiduje ewentualną możliwość finansowania/współfinansowania zamówienia ze środków europejskich i/lub ze środków pochodzących z bezzwrotnej pomocy zagranicznej.
Zgodnie z art. 257 Ustawy Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnych usług (zamówień)
w zakresie dotyczącym usług (zamówień) dla systemu NPP w zakresie i na warunkach świadczenia tych usług zgodnych z warunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy swoim zakresem będą polegały na świadczeniu usług dla systemu NPP zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, w tym ewentualnie dla innych, nowych modłów systemu NPP, w tym na:
- wsparciu eksploatacji oraz świadczeniu serwisu i wsparciu technicznym dla systemu NPP na okres 36 miesięcy;
- modyfikacji systemu NPP o łącznej pracochłonności nieprzekraczającej 20 000 Roboczogodzin albo 2 000 Punktów funkcyjnych liczonych metodyką COSMIC;
- przygotowaniu i zrealizowaniu szkoleń/warsztatów dla Użytkowników wewnętrznych i Administratorów Systemu lub osób wskazanych przez Zamawiającego o łącznej liczbie godzin nieprzekraczającej 1 000 godzin szkoleniowych,
przy czym wartość tych zamówień nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 400 000 zł.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zgodnie z pkt. 22 SWZ:
22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
22.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
22.2. Odwołanie przysługuje na:
22.2.1. niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;
22.2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy.
22.3. Odwołanie zawiera:
22.3.1. imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
22.3.2. nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
22.3.3. numer PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
22.3.4. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP Odwołującego nie będącą osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
22.3.5. określenie przedmiotu zamówienia;
22.3.6. wskazanie numeru publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
22.3.7. wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy;
22.3.8. zwięzłe przedstawienie zarzutów;
22.3.9. żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
22.3.10. wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
22.3.11. podpis Odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
22.3.12. wykaz załączników.
22.4. Do odwołania dołącza się:
22.4.1. dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
22.4.2. dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
22.4.3. dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Odwołującego.
22.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo
w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
22.6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
22.7. Odwołanie wnosi się w terminach:
22.7.1.10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
22.7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
22.7.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 22.7.1 i 22.7.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
22.7.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
22.7.4.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
22.7.4.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
22.8. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX Ustawy.
22.9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
22.10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
22.11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
22.12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Informacje dodatkowe

Dotyczy 5.1.3 "Szacowany okres obowiązywania":
36 miesięcy od terminu, o którym mowa w § 2 ust. 17 PPU.
_______________________________________________________________________________________________________________
Dotyczy pkt. 5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:
P = C + U
gdzie:
P - łączna liczba punktów oferty ocenianej
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
U - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Kryterium dla usługi”
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie zgodna z warunkami zamówienia i otrzyma najwyższą liczbę punktów.
_________________________________________________________________________________________________________________
Ciąg dalszy opisu z pkt. 2.1 "Procedura, "Opis":
Osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. testów nr 3/1/Jeden z certyfikatów:
- Certyfikat Certified Test Manager lub certyfikat równoważny,
- Certyfikat ISTQB Foundation (CTFL) lub certyfikat równoważny./W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy wykonywała czynności polegające na testowaniu systemów teleinformatycznych.
Osoba pełniąca rolę Architekta/1/Nie dotyczy./W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy (liczony odrębnie, oddzielnie dla każdego projektu) wykonywała czynności polegające na projektowaniu systemów teleinformatycznych w ramach udziału w realizacji 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemów teleinformatycznych.
Osoba pełniąca rolę Programisty nr 1/1/Wykształcenie wyższe informatyczne albo pokrewne, np. elektronika, cybernetyka, telekomunikacja, automatyka./W ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na budowaniu i rozwoju systemu teleinformatycznego przy jednoczesnym wykorzystaniu
co najmniej technologii: Microsoft .Net, C#, Angular, JavaScript, T-SQL.
Osoba pełniąca rolę Programisty nr 2/1/Wykształcenie wyższe informatyczne albo pokrewne, np. elektronika, cybernetyka, telekomunikacja, automatyka./W ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na budowaniu i rozwoju systemu teleinformatycznego przy jednoczesnym wykorzystaniu
co najmniej technologii: Microsoft .Net, C#, Angular, JavaScript, T-SQL.
Osoba pełniąca rolę Programisty nr 3/1/Wykształcenie wyższe informatyczne albo pokrewne, np. elektronika, cybernetyka, telekomunikacja, automatyka./W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na budowaniu i rozwoju systemu teleinformatycznego przy jednoczesnym wykorzystaniu
co najmniej technologii: Power BI, Azure.
Osoba pełniąca rolę Programisty nr 4/1/Wykształcenie wyższe informatyczne albo pokrewne, np. elektronika, cybernetyka, telekomunikacja, automatyka./W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym budowy i/lub modyfikacji systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na budowaniu i rozwoju systemu teleinformatycznego przy jednoczesnym wykorzystaniu co najmniej technologii: Power BI, Azure.
Osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. serwisu systemów teleinformatycznych nr 1/1/Jeden z certyfikatów:
- Certyfikat Administering Microsoft SQL Server Databases lub certyfikat równoważny,
- Certyfikat Administering SQL Database Infrastructure 2017 lub certyfikat równoważny.
- Certyfikat Microsoft Certified: Azure Database Administrator Associate lub certyfikat równoważny/
W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym utrzymania systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na utrzymaniu systemu teleinformatycznego działającego
w trybie 24-godzinnym przy jednoczesnym wykorzystaniu co najmniej technologii MS SQL Server 2017 lub wyższej.
Osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. serwisu systemów teleinformatycznych nr 2/1/Nie dotyczy./W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 6 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym utrzymania systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na utrzymaniu systemu teleinformatycznego działającego
w trybie 24-godzinnym przy jednoczesnym wykorzystaniu co najmniej technologii: Power BI, Azure.
Osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. serwisu systemów teleinformatycznych nr 3/1/Nie dotyczy./W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy w ramach udziału w realizacji 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) w zakresie dotyczącym utrzymania systemu teleinformatycznego wykonywała czynności polegające na utrzymaniu systemu teleinformatycznego działającego
w trybie 24-godzinnym przy jednoczesnym wykorzystaniu co najmniej technologii: Windows Server 2017 lub wyższej, IIS.
W ramach zespołu osób nie dopuszcza się łączenia przez jedną i tę samą osobę różnych ról.
Jako projekt Zamawiający rozumie odrębny wysiłek (działanie) podejmowany(-e) w celu stworzenia unikalnego produktu, usługi lub wyniku. Projekty IT mają określone wyniki, produkty końcowe, terminy, ograniczenia czasowe i/lub zasobowe. Projekty IT zazwyczaj obejmują wysiłki mające na celu zapewnienie lub ulepszenie usługi IT.
Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu co jest rozumiane co najmniej jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli (wiedzy), której dotyczy certyfikat,
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji,
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla uzyskania danego certyfikatu,
d) potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymaga złożenia egzaminu.
Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez:
1) Wykonawcę;
ani
2) Podmiot powiązany z Wykonawcą:
a) kapitałowo, tj. gdy jedna z osób bądź jeden z podmiotów ma prawo głosu wynoszące więcej niż 5% wszystkich praw głosu w drugim podmiocie lub też dysponuje bezpośrednio takim prawem, lub
b) organizacyjnie (zarządczo-kontrolnie), tj. gdy ten sam podmiot bezpośrednio lub pośrednio bierze udział w zarządzaniu innymi podmiotami lub ich kontroli, lub
c) osobowo, tj. gdy doszło do połączenia funkcji członka zarządu i rady nadzorczej (lub innej roli kierowniczej) bądź sprawowania takiej funkcji w jednym z podmiotów przy równoczesnym posiadaniu 5% udziałów w drugim podmiocie, względnie między takimi osobami zachodzą powiązania o charakterze rodzinnym (występujące między małżonkami, osobami ze sobą spokrewnionymi lub spowinowaconymi do drugiego stopnia), wynikające ze stosunku pracy lub powiązania o charakterze majątkowym;
ani
3) Podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 4 pkt 14(*) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1616) co Wykonawca; chyba, że certyfikat został wystawiony przez jednostkę akredytowaną w zakresie, w jakim certyfikat jest wystawiany. W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykluczenia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym należy odnosić do każdego z podmiotów, które wspólnie z Wykonawcą ubiegają się o udzielenie zamówienia.
Osoby wchodzące w skład zespołu muszą władać językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu znajomości na poziomie co najmniej zaawansowanym, tzw. C2, również w odniesieniu do języka technicznego. Jeżeli dana osoba nie włada językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu znajomości na poziomie co najmniej zaawansowanym, tzw. C2, również w odniesieniu do języka technicznego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dla niej osoby pełniącej rolę/funkcję tłumacza.
(*) Art. 4 Ilekroć w ustawie jest mowa o:
14) grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę;