Usługa dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej instalacji wraz z serwisem systemu ERP Uniwersytetu Łódzkiego oraz opieka powdrożeniowa systemu ERP (prace rozwojowe w obszarze systemu)

Uniwersytet Łódzki

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca świadczył będzie usługi: a) dostępu do aktualizacji systemu Simple.ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji przez Zamawiającego (także tych, które powstały lub ujawniły się przed dniem zawarcia umowy) wraz z serwisem systemu Simple.ERP Uniwersytetu Łódzkiego, tj. w szczególności: - opieka gwarancyjna/Maintenance (dostęp do aktualizacji) - opieka serwisowa na okres 36 miesięcy (obsługa błędów/usterek) - limit konsultacji helpdesk – 10 h miesięcznie - dedykowany opiekun współpracy (konsultant) - projekt Upgrade tj. instalacja nowych wersji oprogramowania wraz z dostosowaniem modyfikacji wykonanych na potrzeby Użytkownika (1 raz w roku) - instalacja pakietów aktualizacyjnych oraz uzupełnień (6 razy w roku) - miesięczny raport z realizacji usług serwisowych - spotkania monitorujące jakość świadczonych usług - dostarczenie modułu KSeF - audyt oprogramowania Simple.ERP i Modyfikacji (1 raz w roku) - wsparcie Administratora (do 5 h miesięcznie b) opieki powdrożeniowej Simple.ERP – prace rozwojowe w obszarze Systemu Simple.ERP (maks. 200 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określone zostały w Załączniku nr 2 do SWZ oraz Projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-03-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej instalacji wraz z serwisem systemu ERP Uniwersytetu Łódzkiego oraz opieka powdrożeniowa systemu ERP (prace rozwojowe w obszarze systemu)
Numer referencyjny: 10/ZP/2024
Krótki opis:
“W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca świadczył będzie usługi: a) dostępu do aktualizacji systemu Simple.ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 281 000 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 10/ZP/2024
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 281 000 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
“W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca świadczył będzie usługi: a) dostępu do aktualizacji systemu Simple.ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): wydłużenie godzin obsługi serwisowej
skrócenie Gwarantowanego Poziomy SLA
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przewidywana data publikacji ogłoszenia marzec 2024”
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Opis
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 68
Kod pocztowy: 90-136
Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (zwanej dalej Platformą) dostępną pod...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-06 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-05-06 10:30:00 📅
Miejsce:
“https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz”
Informacje dodatkowe:
“W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek zdolności technicznej lub zawodowej - doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat*,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: nati-ground
Opis przesłanek wykluczenia:
“Podstawa prawna: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i g oraz pkt 2, art. 108 ust. 1 pkt 4, art. 108 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r....”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Łódzki
Krajowy numer rejestracyjny: PL 7240003243
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 68
Kod pocztowy: 90-136
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zakupów
E-mail: przetargi@uni.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426354353 📞
Fax: +48 426354305 📠
URL: https://www.uni.lodz.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.uni.lodz.pl/zamowienia-publiczne/profil-nabywcy 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://odwolania@uzp.gov.pl 📧
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://odwolania@uzp.gov.pl 📧
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-04-02Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 065-191836 (2024-03-28)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 281 000 PLN 💰
Opis
1 281 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-08 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi...”    Pokaż więcej
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-08 10:30:00 📅
Informacje dodatkowe:
“W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-04-17Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 191836-2024
Źródło: OJS 2024/S 076-227581 (2024-04-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca świadczył będzie usługi: a) dostępu do aktualizacji systemu Simple.ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 281 000 PLN 💰
Opis
1 281 000 PLN 💰
Opis zamówienia:
“W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca świadczył będzie usługi: a) dostępu do aktualizacji systemu Simple.ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-10 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi...”    Pokaż więcej
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-10 10:30:00 📅
Informacje dodatkowe:
“W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-04-26Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“zmiana zapisu w opisie przedmiotu zamówienia - było: wsparcia Administratora (do 5 h miesięcznie), zmieniono na: wsparcie Administratora (do 8 h miesięcznie)”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 227581-2024
Źródło: OJS 2024/S 083-250272 (2024-04-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 281 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 575 384 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 575 384 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 575 384 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 281 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 10/ZP/2024
Data zawarcia umowy: 2024-05-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 575 384 💰
Najniższa oferta: 1 575 384 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 575 384 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Simple s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Simple s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 1130022578
Adres pocztowy: Ul. Bronisława Czecha 49/51
Kod pocztowy: 04-555
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@simple.com.pl 📧
Telefon: +48 228125898 📞
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://przetargi@simple.com.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2024/S 126-388719 (2024-06-28)