Usługa dostępu do elektronicznej bazy danych firm polskich i zagranicznych.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostęp do elektronicznej bazy danych firm polskich i zagranicznych w ramach projektu Region przyszłości – biznes przyszłości. Regionalny system wsparcia gospodarki „Łódzkie dla biznesu”, współfinansowany ze środków pochodzących z programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
Usługa dostępu do elektronicznej bazy danych firm polskich i zagranicznych powinna spełniać następujące kryteria:
1. Dostęp do aktualnych danych co najmniej 5 mln firm z przynajmniej 60 krajów świata.
2. Eksport danych przynajmniej do jednego z formatów typu: xls (obligatoryjnie), pdf, doc lub txt, z limitem na poziomie co najmniej 250 000 rekordów w okresie obowiązywania umowy.
3. Dostęp do bazy powinien być zapewniony jednocześnie dla pięciu użytkowników
z możliwością odtworzenia historii przeglądanych danych (dwóch loginów z dostępem do bazy bez możliwości eksportu danych oraz trzech loginów z dostępem do bazy z możliwością eksportu danych).
4. Baza powinna prezentować informacje co najmniej w języku polskim i/lub angielskim.
5. Możliwość przeszukiwania bazy wg określonych kategorii wyszukiwania (sektorów gospodarki).
W ramach umowy Wykonawca zapewni m.in.:
1. Bieżącą aktualizację informacji o firmach znajdujących się w bazie (aktualizacja uwzględniająca wszelkie zmiany rejestrowe).
2. Możliwość eksportu danych pojedynczych, jak i grupowych wyników wyszukiwania do plików zewnętrznych z możliwością ich bezpośredniego zapisywania na dysku komputera użytkownika.
3. Wsparcie Zamawiającego w trakcie trwania umowy osobiście lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Wygenerowane dane firm będą przekazywane nieodpłatnie przez Zamawiającego przedsiębiorcom i instytucjom otoczenia biznesu z terenu województwa łódzkiego w celu pomocy przy wyszukiwaniu potencjalnych kontrahentów.
Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Nazwa i kod CPV:
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostęp do elektronicznej bazy danych firm polskich i zagranicznych w ramach projektu Region przyszłości – biznes przyszłości. Regionalny system wsparcia gospodarki „Łódzkie dla biznesu”, współfinansowany ze środków pochodzących z programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
Usługa dostępu do elektronicznej bazy danych firm polskich i zagranicznych powinna spełniać następujące kryteria:
1. Dostęp do aktualnych danych co najmniej 5 mln firm z przynajmniej 60 krajów świata.
2. Eksport danych przynajmniej do jednego z formatów typu: xls (obligatoryjnie), pdf, doc lub txt, z limitem na poziomie co najmniej 250 000 rekordów w okresie obowiązywania umowy.
3. Dostęp do bazy powinien być zapewniony jednocześnie dla pięciu użytkowników
z możliwością odtworzenia historii przeglądanych danych (dwóch loginów z dostępem do bazy bez możliwości eksportu danych oraz trzech loginów z dostępem do bazy z możliwością eksportu danych).
4. Baza powinna prezentować informacje, co najmniej w języku polskim i/lub angielskim.
5. Możliwość przeszukiwania bazy wg określonych kategorii wyszukiwania (sektorów gospodarki).
W ramach umowy Wykonawca zapewni m.in.:
1. Bieżącą aktualizację informacji o firmach znajdujących się w bazie (aktualizacja uwzględniająca wszelkie zmiany rejestrowe).
2. Możliwość eksportu danych pojedynczych, jak i grupowych wyników wyszukiwania do plików zewnętrznych z możliwością ich bezpośredniego zapisywania na dysku komputera użytkownika.
3. Wsparcie Zamawiającego w trakcie trwania umowy osobiście lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Wygenerowane dane firm będą przekazywane nieodpłatnie przez Zamawiającego przedsiębiorcom i instytucjom otoczenia biznesu z terenu województwa łódzkiego w celu pomocy przy wyszukiwaniu potencjalnych kontrahentów.
Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Nazwa i kod CPV:
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia.

Informacje dodatkowe

1. Zamówienie będzie realizowane przez okres 30 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2026 r.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Kryterium oceny ofert:
4.1. Cena - 60%
4.2. Jakość - 40% w tym:
4.2.1. Dodatkowe rekordy eksportowe 10%
4.2.2. Dostęp do bazy danych z dodatkowych krajów 10%
4.2.3. Dodatkowa funkcjonalność bazy 10%
4.2.4. Dodatkowe loginy 10%

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność zawodowa: W zakresie zdolności zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał minimum 3 usługi każda obejmująca zapewnienie dostępu do elektronicznej bazy danych przedsiębiorstw/firm, o wartości nie mniejszej niż:
50 000,00 PLN (brutto) każda usługa.
UWAGA:
Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w punkcie 1, musi spełnić samodzielnie jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego celem wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 1 to podmiot trzeci ma spełnić ten warunek samodzielnie.
Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawach wskazanych w SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
A. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda:
- wykazu usług w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ .
*okres wyrażony w latach lub miesiącach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp,
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Ponadto do oferty należy załączyć:
a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ.Oświadczenie to składa się na formularzu JEDZ
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy);
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy);
d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– Załącznik nr 5 do SWZ;
e) Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 8 do SWZ;
f) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy) – Załącznik nr 9 do SWZ;
g) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy) – przykładowy wzór stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
5. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania:
https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/154683/notice/public/details

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.