Usługa ekspercka opracowania metodyki i przeprowadzenia testu warunków skrajnych adaptacji do zmian klimatu dla Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem Zamówienia jest Usługa ekspercka opracowania metodyki i przeprowadzenia testu warunków skrajnych adaptacji do zmian klimatu dla Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza w ramach projektu współfinansowanego ze środków programu operacyjnego Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-12-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-25.

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-11-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa ekspercka opracowania metodyki i przeprowadzenia testu warunków skrajnych adaptacji do zmian klimatu dla Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza
Numer referencyjny: OR-D-III.272.91.2024.MK
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.91.2024.MK
Opis zamówienia:

Usługa ekspercka opracowania metodyki i przeprowadzenia testu warunków skrajnych adaptacji do zmian klimatu dla Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza

Informacje dodatkowe:

1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą Koncepcji opracowania metodyki przeprowadzenia testu warunków skrajnych adaptacji do zmian klimatu przygotowanej w formie dokumentu w zalecanym formacie pdf. 2. Złożona Koncepcja opracowania metodyki przeprowadzenia testu warunków skrajnych adaptacji do zmian klimatu dalej zwana Koncepcją powinna zawierać: 1) jasno zdefiniowany cel przeprowadzenia testu (cel główny); 2) kluczowe założenia, na których opierać się będzie metodyka; 3) zakres opracowania metodyki obejmujący wszystkie aspekty konieczne do przeprowadzenia testu; 4) szczegółowy opis etapów opracowania metodyki (każdy etap przeprowadzenia metodyki powinien zostać opisany); 5) opis powiązań poszczególnych etapów (logikę); 6) opis metod i narzędzi, które będą używane w poszczególnych etapach; 7) metody oceny efektywności przeprowadzonego testu; 8) szczegółowy harmonogram prac nad opracowaniem metodyki; 9) dobre praktyki, czyli przykłady wdrożenia działań adaptacyjnych na poziomie strategicznym lub opisy modeli biznesowych przedsiębiorstw, które to praktyki lub modele zostały dostosowane do wyzwań zmiany klimatu i wdrożone na obszarze Mazowsza; 10) identyfikację grup interesariuszy, którzy będą objęci procesem, oraz propozycję działań, mających na celu współpracę z nimi;. 3. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1. należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej. 4. Złożona wraz z ofertą Koncepcja służyć będzie potwierdzeniu zgodności z przedmiotem zamówienia oraz podlegać będzie ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert określonym w § 18 ust. 4 SWZ. W celu otrzymania punktów w kryterium należy zawrzeć w niej wymagania odpowiadające poszczególnym podkryteriom oceny ofert (proces i zakres opracowania metodyki; sposób zaangażowania interesariuszy w proces opracowania metodyki; specyficzne potrzeby zamówienia; identyfikacja dobrych praktyk w koncepcji opracowania metodyki testu warunków skrajnych) określonym odpowiednio w § 18 ust. 4 (pkt a-d) SWZ. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub Koncepcja nie będzie zawierała elementów opisanych w ust. 2 pkt 1-10 lub sposób złożenia/ forma przekazywanej Koncepcji uniemożliwi dokonanie oceny, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jej złożenia lub uzupełnienia, a oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) p.z.p. 6. Złożona Koncepcja będzie podstawą do wykonania przedmiotu umowy, przy czym w trakcie wykonywania przedmiotu umowy ostateczna wersje zostaną ustalone z Zamawiającym.

Informacje dodatkowe

1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą Koncepcji opracowania metodyki przeprowadzenia testu warunków skrajnych adaptacji do zmian klimatu przygotowanej w formie dokumentu w zalecanym formacie pdf.
2. Złożona Koncepcja opracowania metodyki przeprowadzenia testu warunków skrajnych adaptacji do zmian klimatu dalej zwana Koncepcją powinna zawierać:
1) jasno zdefiniowany cel przeprowadzenia testu (cel główny);
2) kluczowe założenia, na których opierać się będzie metodyka;
3) zakres opracowania metodyki obejmujący wszystkie aspekty konieczne do przeprowadzenia testu;
4) szczegółowy opis etapów opracowania metodyki (każdy etap przeprowadzenia metodyki powinien zostać opisany);
5) opis powiązań poszczególnych etapów (logikę);
6) opis metod i narzędzi, które będą używane w poszczególnych etapach;
7) metody oceny efektywności przeprowadzonego testu;
8) szczegółowy harmonogram prac nad opracowaniem metodyki;
9) dobre praktyki, czyli przykłady wdrożenia działań adaptacyjnych na poziomie strategicznym lub opisy modeli biznesowych przedsiębiorstw, które to praktyki lub modele zostały dostosowane do wyzwań zmiany klimatu i wdrożone na obszarze Mazowsza;
10) identyfikację grup interesariuszy, którzy będą objęci procesem, oraz propozycję działań, mających na celu współpracę z nimi;.
3. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1. należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej.
4. Złożona wraz z ofertą Koncepcja służyć będzie potwierdzeniu zgodności z przedmiotem zamówienia oraz podlegać będzie ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert określonym w § 18 ust. 4 SWZ. W celu otrzymania punktów w kryterium należy zawrzeć w niej wymagania odpowiadające poszczególnym podkryteriom oceny ofert (proces i zakres opracowania metodyki; sposób zaangażowania interesariuszy w proces opracowania metodyki; specyficzne potrzeby zamówienia; identyfikacja dobrych praktyk w koncepcji opracowania metodyki testu warunków skrajnych) określonym odpowiednio w § 18 ust. 4 (pkt a-d) SWZ.
5. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub Koncepcja nie będzie zawierała elementów opisanych w ust. 2 pkt 1-10 lub sposób złożenia/ forma przekazywanej Koncepcji uniemożliwi dokonanie oceny, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jej złożenia lub uzupełnienia, a oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) p.z.p.
6. Złożona Koncepcja będzie podstawą do wykonania przedmiotu umowy, przy czym w trakcie wykonywania przedmiotu umowy ostateczna wersje zostaną ustalone z Zamawiającym.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 196 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): koncepcja opracowania metodyki przeprowadzenia testu warunków skrajnych adaptacji do zmian klimatu – 70 pkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi analizy danych 📦

Usługi w zakresie dokumentów 📦

Usługi świadczone przez autorów 📦

Opis
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-27 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-27 11:10:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Krajowy numer rejestracyjny: 015528910
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mazovia.pl 📧
Telefon: 225979100 📞
URL: http://www.mazovia.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1023953 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1023953 🌏
Identyfikator funduszy UE: FEMA.10.01-IZ.00-018Y/23 pn.: „Plan Działań Pomocy Technicznej FEM na lata 2024-2026 dla UMWM w zakresie RIS”
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1023953. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w dokumentach zamówienia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, e) wykazu usług, f) wykazu osób. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 lit a) do d) zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 lit a) do d), dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 6. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których wymagane są zdolności zawodowe w zakresie kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Informacje o terminach odwołania: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2024 r. poz. 1320)

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 230-720924 (2024-11-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-31 11:10:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-31 11:10:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-12-18Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
zmiana terminu składania i otwarcia ofert na 31.12.2024
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 720924-2024
Źródło: OJS 2024/S 246-775908 (2024-12-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-11)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Źródło: OJS 2025/S 050-161874 (2025-03-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (9)