Usługa F – Poczta Firmowa miasto Kraków PP K104

Poczta Polska S.A.

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na: a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do: - przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, - załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe, - wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie, tj. WER Niepołomice, PPk104, ul. Wodna 4, 30-900 Niepołomice. 2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy: Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 9 600 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 6 720 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw.prawem opcji - 2 880 5. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 4 704 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 7. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu: 43. 8. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym PP. 9. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań. 10. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do WER, PP K104, ul. Wodna 4 przed godziną graniczną, tj. do 17:50. 11. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu. 12. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek. 13. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 4szt. pojazdów kat Ib. 14. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa F – Poczta Firmowa miasto Kraków PP K104
Numer referencyjny: CZ.26.659.2024.DTW
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na: a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do: - przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, - załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe, - wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie, tj. WER Niepołomice, PPk104, ul. Wodna 4, 30-900 Niepołomice. 2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy: Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 9 600 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 6 720 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw.prawem opcji - 2 880 5. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 4 704 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 7. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu: 43. 8. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym PP. 9. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań. 10. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do WER, PP K104, ul. Wodna 4 przed godziną graniczną, tj. do 17:50. 11. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu. 12. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek. 13. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 4szt. pojazdów kat Ib. 14. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dostarczania poczty 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: CZ.26.659.2024.DTW
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego) w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta. Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę odbiorów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego. Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F polegającej na czynnościach opisanych w rozdziale IV ust. 1 SWZ, zgodnie z harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy. 1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy załączonym do SWZ. 2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 6 miesięcy. 3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie: - należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego, - dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację. 4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia. 5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować będzie szacunkowy wolumen: Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 4 800 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 3 360 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 1 440
Pokaż więcej
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
1.Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji. 2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 4 704 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-22 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 1 SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia
Data otwarcia: 2024-11-22 13:00:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska
Informacje dodatkowe:
W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 1 SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopia umowy współpracy, potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez lidera umocowanego do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: - 5 500 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych 00/100) 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Poczta Polska S.A. Nr 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025, z dopiskiem na przelewie: „Wadium – CZ.26.659.2024.DTW – Poczta Firmowa Kraków PP K104”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. XV ust. 3 niniejszej SWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Więcej na temat wadium w SWZ.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Wysokość wynagrodzenia za świadczenie Usługi F w danym miesiącu kalendarzowym stanowić będzie iloczyn: a) liczby obsług punktów w Usłudze F wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym, b) stawki netto za obsługę jednego punktu, powiększony o kwotę podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującą stawką. Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi F (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi F w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik 3 do SWZ. Zakres i warunki zmian umowy, oraz możliwość zmian wynagrodzenia w zakresie realizowanych usług - w powyższym projekcie umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Departament: Centrum Zamówień - Dział Zamówień Terenowych Wschód
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Poczta Polska. S.A.
E-mail: zamowienia.wschod@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 22 656 58 04 📞
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.poczta-polska.pl 🌏
Główna działalność
Usługi pocztowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/public/postepowanie?postepowanie=74820142 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/public/postepowanie?postepowanie=74820142 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Nazwa: Środek komunikacji elektronicznej - Platforma SmartPZP
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
Fax: +48 22 4587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 204-630825 (2024-10-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 328144.32 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Usługa F - Poczta Firmowa miasto Kraków PP K104
Data zawarcia umowy: 2024-12-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 328144.32 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Dorota Fliśnik Usługi Przesyłkowo - Transportowe
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Dorota Fliśnik Usługi Przesyłkowo-Transportowe
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dorota Fliśnik Usługi Przesyłkowo - Transportowe
Krajowy numer rejestracyjny: 9451676951
Adres pocztowy: ul. Jerzmanowskiego 34/5
Kod pocztowy: 30-836
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 249-787122 (2024-12-20)