Usługa F – Poczta Firmowa miasto Kraków PP K104

Poczta Polska S.A.

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na: a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do: - przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, - załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe, - wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie, tj. WER Niepołomice, PPk104, ul. Wodna 4, 30-900 Niepołomice. 2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy: Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 9 600 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 6 720 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw.prawem opcji - 2 880 5. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 4 704 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 7. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu: 43. 8. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym PP. 9. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań. 10. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do WER, PP K104, ul. Wodna 4 przed godziną graniczną, tj. do 17:50. 11. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu. 12. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek. 13. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 4szt. pojazdów kat Ib. 14. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Dorota Fliśnik Usługi Przesyłkowo - Transportowe

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania poczty

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Małopolskie › Krakowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa F – Poczta Firmowa miasto Kraków PP K104
Numer referencyjny: CZ.26.659.2024.DTW
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na: a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w...”

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na:
a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie, tj. WER Niepołomice, PPk104, ul. Wodna 4, 30-900 Niepołomice.
2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy:
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 9 600
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 6 720
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw.prawem opcji - 2 880
5. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.
6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 4 704 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
7. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu: 43.
8. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym PP.
9. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań.
10. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do WER, PP K104, ul. Wodna 4 przed godziną graniczną, tj. do 17:50.
11. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu.
12. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek.
13. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 4szt. pojazdów kat Ib.
14. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dostarczania poczty 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na: a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w...”

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na:
a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie, tj. WER Niepołomice, PPk104, ul. Wodna 4, 30-900 Niepołomice.
2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy:
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 9 600
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 6 720
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw.prawem opcji - 2 880
5. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.
6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 4 704 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
7. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu: 43.
8. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym PP.
9. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań.
10. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do WER, PP K104, ul. Wodna 4 przed godziną graniczną, tj. do 17:50.
11. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu.
12. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek.
13. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 4szt. pojazdów kat Ib.
14. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP,...”

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego) w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta. Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę odbiorów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego.
Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F polegającej na czynnościach opisanych w rozdziale IV ust. 1 SWZ, zgodnie z harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy.
1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy załączonym do SWZ.
2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 6 miesięcy.
3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie:
- należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego,
- dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.
4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.
5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować będzie szacunkowy wolumen:
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 4 800
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 3 360
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 1 440

Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1.Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-22 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 1 SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopia umowy współpracy, potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez lidera...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: - 5 500 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wysokość wynagrodzenia za świadczenie Usługi F w danym miesiącu kalendarzowym stanowić będzie iloczyn: a) liczby obsług punktów w Usłudze F wykonanych w...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik 3 do SWZ. Zakres i warunki zmian umowy, oraz możliwość zmian...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.wschod@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 22 656 58 04 📞
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.poczta-polska.pl 🌏
Główna działalność
Usługi pocztowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/public/postepowanie?postepowanie=74820142 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/public/postepowanie?postepowanie=74820142 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
Fax: +48 22 4587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
Fax: +48 22 4587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”
Źródło: OJS 2024/S 204-630825 (2024-10-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 328144.32 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Usługa F - Poczta Firmowa miasto Kraków PP K104
Data zawarcia umowy: 2024-12-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 328144.32 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dorota Fliśnik Usługi Przesyłkowo - Transportowe
Krajowy numer rejestracyjny: 9451676951
Adres pocztowy: ul. Jerzmanowskiego 34/5
Kod pocztowy: 30-836
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 249-787122 (2024-12-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (15 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi kurierskie

Multimodalne usługi kurierskie