Usługa F – Poczta firmowa - Skawina, Mielec, Ropczyce, Sędziszów Młp.,

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie.
2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy:
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 10 560
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 7 392
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 3 168
5. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu:
Ilość firm
Część nr 6 - Skawina - 42
6. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym UP/PP.
7. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań.
8. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do UP/PP przed godziną graniczną (wyznaczoną przez daną placówkę pocztową („UP/PP”) i przekazaną Wykonawcy po przystąpieniu do realizacji usługi) Wykonawca ma obowiązek dostarczenia ww. przesyłek do właściwej placówki pocztowej przed tą godziną graniczną.
9. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu.
10. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek.
11. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów:
Kategoria i ilość pojazdów - Część nr 6 - Skawina
Ib - 2 szt
12. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
15. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
16. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
17. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym nie może powierzyć podwykonawcy wykonania zamówienia w całości.
18. Zamówienie podobne:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego) w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta. Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę odbiorów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego.
Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F polegającej na czynnościach opisanych w rozdziale IV ust. 1 SWZ, zgodnie z harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy.
1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy załączonym do SWZ.
2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 6 miesięcy.
3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie:
- należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego,
- dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.
4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.
5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować będzie szacunkowy wolumen:
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 5 280
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 3 696
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 1 584

Opis opcji

1. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie:
Część nr 6
Lokalizacja - Skawina
Liczba obsług punktów - 5 174
obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie.
2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy:
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 6 480
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 4 536
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 1 944
5. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu:
Ilość firm: Mielec - 38
6. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym UP/PP.
7. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań.
8. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do UP/PP przed godziną graniczną (wyznaczoną przez daną placówkę pocztową („UP/PP”) i przekazaną Wykonawcy po przystąpieniu do realizacji usługi) Wykonawca ma obowiązek dostarczenia ww. przesyłek do właściwej placówki pocztowej przed tą godziną graniczną.
9. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu.
10. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek.
11. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów:
Kategoria i ilość pojazdów - Część nr 2 - Mielec
Ia - 1 szt
Ib - 1 szt
12. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
15. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
16. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
17. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym nie może powierzyć podwykonawcy wykonania zamówienia w całości.
18. Zamówienie podobne:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego) w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta. Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę odbiorów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego.
Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F polegającej na czynnościach opisanych w rozdziale IV ust. 1 SWZ, zgodnie z harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy.
1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy załączonym do SWZ.
2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 6 miesięcy.
3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie:
- należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego,
- dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.
4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.
5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować będzie szacunkowy wolumen:
Usługa F - obsługa punktów, (przyjęcie)
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 3 240
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 2 268
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 972

Opis opcji

1. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie:
Nr zadania - Część nr 2
Lokalizacja - Mielec
Liczba obsług punktów - 3 175
obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie.
2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy:
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 2 040
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 1 428
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 612
5. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu:
Ilość firm
Część nr 3 - Ropczyce - 10
6. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym UP/PP.
7. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań.
8. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do UP/PP przed godziną graniczną (wyznaczoną przez daną placówkę pocztową („UP/PP”) i przekazaną Wykonawcy po przystąpieniu do realizacji usługi) Wykonawca ma obowiązek dostarczenia ww. przesyłek do właściwej placówki pocztowej przed tą godziną graniczną.
9. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu.
10. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek.
11. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów:
Kategoria i ilość pojazdów - Część nr 3 - Ropczyce
Ia - 1 szt
12. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
15. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
16. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
17. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym nie może powierzyć podwykonawcy wykonania zamówienia w całości.
18. Zamówienie podobne:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego) w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta. Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę odbiorów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego.
Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F polegającej na czynnościach opisanych w rozdziale IV ust. 1 SWZ, zgodnie z harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy.
1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy załączonym do SWZ.
2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 6 miesięcy.
3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie:
- należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego,
- dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.
4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.
5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować będzie szacunkowy wolumen:
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 1 020
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 714
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 306

Opis opcji

1. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie:
Nr zadania - Część nr 3
Lokalizacja - Ropczyce
Liczba obsług punktów - 1 000
obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie.
2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy:
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 1 380
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 966
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 414
5. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu:
Ilość firm
Część nr 4 - Sędziszów Młp. - 6
6. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym UP/PP.
7. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań.
8. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do UP/PP przed godziną graniczną (wyznaczoną przez daną placówkę pocztową („UP/PP”) i przekazaną Wykonawcy po przystąpieniu do realizacji usługi) Wykonawca ma obowiązek dostarczenia ww. przesyłek do właściwej placówki pocztowej przed tą godziną graniczną.
9. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu.
10. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek.
11. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów:
Kategoria i ilość pojazdów - Część nr 4 - Sędziszów Młp.
Ia - 1 szt
12. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
15. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
16. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
17. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym nie może powierzyć podwykonawcy wykonania zamówienia w całości.
18. Zamówienie podobne:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego) w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta. Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę odbiorów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego.
Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F polegającej na czynnościach opisanych w rozdziale IV ust. 1 SWZ, zgodnie z harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy.
1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy załączonym do SWZ.
2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 6 miesięcy.
3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie:
- należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego,
- dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.
4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.
5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować będzie szacunkowy wolumen:
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 690
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 483
Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 207

Opis opcji

1. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie:
Nr zadania - Część nr 4
Lokalizacja - Sędziszów Młp.
Liczba obsług punktów - 676
obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w rozdz. XVIII ust. 1 SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Warunkiem koniecznym ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy będzie dostarczenie Zamawiającemu przed zawarciem umowy następujących dokumentów: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopii umowy współpracy, potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez lidera umocowanego do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości:
Część nr 6 - 1 500 zł.
2.Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Poczta Polska S.A. Nr 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025, z dopiskiem na przelewie: „Wadium – CZ.26.645.2024.DTW – Usługa F – Poczta firmowa Skawina, Mielec, Ropczyce, Sędziszów Młp. – część nr…….”.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi F (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi F w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP.