Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Działanie 6.3 Nowoczesne regionalne służby zatrudnienia. Działanie 6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników. Postępowanie składa się z trzech części. Kompleksowa realizacja usługi Części I obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, 2. Produkcja filmów informacyjno-promocyjnych, 3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach: 3.1. Przygotowanie i promocja postów na Facebooku, 3.2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa), 3.3. Promocja filmów na YouTube. Kompleksowa realizacja usługi Części II obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, Kompleksowa realizacja usługi Części III obejmuje następujące zadania: 1. Produkcja i emisja spotów radiowych, 2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach: 2.1. Przygotowanie i promocja 8 postów na Facebooku, 2.2. Przygotowanie, produkcję i publikację materiału reklamowego – banerów na portalach internetowych, 2.3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Google Search (reklama tekstowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-06-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027
Numer referencyjny: ZZP.262.64.2024.MC
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“Usługa realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej, polegającej na promocji działań związanych z mobilnością na europejskim rynku pracy, wiedzą o sieci...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 30 (DAY)
Czas trwania
Data końcowa: 2024-11-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający nie stosuje prawa opcji”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Zasięg Wartość zasięgu dla każdego posta promowanego na Facebooku. Liczba 20 000 to minimalna wartość zasięgu dla każdego z postów do osiągnięcia w ramach realizacji umowy
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Kompleksowa usługa, przygotowania, produkcji i nabycia filmu informacyjno-promocyjnego (kreacja, scenariusz, produkcja i post produkcja, animacja)...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca składając ofertę na Część II zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą koncepcję i tematykę filmu, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 15 (DAY)
Czas trwania
Data końcowa: 2024-10-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 46
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja filmu
Kryterium jakości (waga): 36
Kryterium jakości (nazwa): Zgodność z tematyką
Kryterium jakości (waga): 18
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

3️⃣
Opis zamówienia:
“Usług realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej, skierowanej do odbiorców wsparcia, polegającej na promocji działań wdrażanych przez WUP w Warszawie tj....”    Pokaż więcej
Czas trwania: 40 (DAY)
Czas trwania
Data końcowa: 2024-12-10 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-27 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/970932
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“warunki udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 016362050
Adres pocztowy: ul. Chłodna 52
Kod pocztowy: 00-872
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zzp@wup.mazowsze.pl 📧
Telefon: +48225784420 📞
URL: https://wupwarszawa.praca.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/970932 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/970932 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Skrót uPzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Informacje o terminach odwołania: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 164-507377 (2024-08-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-30 10:05:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania/otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2024/S 169-522594 (2024-08-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 156286.67 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 312818.46 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 118375.2 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Esf_plus

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 267/WUP/11/2024/WPW/ZZP/28
Data zawarcia umowy: 2024-11-08 📅
Tytuł: Umowa na część 1 zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 312818.46 💰
Najniższa oferta: 118375.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 118375.2 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Aplan Media Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7312045370
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 18
Kod pocztowy: 93-578
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@aplanmedia.pl 📧
Telefon: 42 685 52 22 📞
URL: https://aplanmedia.pl/ 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 48 585 💰
Najniższa oferta: 27999.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 27999.67 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tarraya S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792413660
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108/6
Kod pocztowy: 60-263
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Poznański 🏙️
E-mail: info@tarraya.com 📧
Telefon: 530628123 📞
URL: https://tarraya.com/ 🌏

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 233 208 💰
Najniższa oferta: 45857.74 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 45857.74 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Euvic Media Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272702552
Adres pocztowy: ul. Czerska 12
Kod pocztowy: 00-732
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: przetargi@euvicmedia.pl 📧
Telefon: 733 555 923 📞
URL: https://euvicmedia.pl/ 🌏

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 016362050

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Źródło: OJS 2025/S 010-026229 (2025-01-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 156286.67 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 254323.95 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 96 240 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 254323.95 💰
Najniższa oferta: 96 240 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 96 240 PLN 💰
Najwyższa oferta: 39268.29 💰
Najniższa oferta: 22763.96 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 22763.96 PLN 💰
Najwyższa oferta: 189 600 💰
Najniższa oferta: 37282.71 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 37282.71 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 113-388102 (2025-06-13)