Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w Domu Studenckim „Femina”.

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w Domu Studenckim „Femina”, ul. Langiewicza 20, 20 - 035 Lublin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Berg24 Sp.z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w Domu Studenckim „Femina”.
Numer referencyjny: PN/78-2024/DZP-p
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN/78-2024/DZP-p
Ilość: 6618.31 metr kwadratowy
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Adres pocztowy: ul. Langiewicza
Kod pocztowy: 20-035
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w okresie realizacji umowy zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy. 2. Realizacja opcji polegać będzie na zmniejszeniu maksymalnie o 30% zamówienia podstawowego, tj. całkowitej powierzchni sprzątania w całym okresie świadczenia usługi sprzątania i utrzymania czystości, określonej w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Realizacja opcji dokonywana będzie poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji opcji pisemnego oświadczenia określającego szczegółowy zakres opcji w szczególności: 1) liczbę m² o którą zostanie pomniejszone zamówienie podstawowe, 2) okres (godziny, dni, miesiące) w których nastąpi pomniejszenie zamówienia podstawowego, 3) inne informacje istotne dla Wykonawcy. 4. Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie realizacji umowy jednorazowo lub etapowo (częściowo, sukcesywnie). Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie do osiągnięcia maksymalnego procentowego zmniejszenia zamówienia podstawowego. 5. Zakres wykonywanej usługi w ramach opcji zależny będzie od faktycznych i uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 6. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w czasie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa. 7. Zamawiający może skorzystać z opcji w szczególności w następujących okolicznościach: 1) zmniejszenia zakresu użytkowania budynku w szczególności: w okresie wakacyjnym, tj.: w miesiącach lipiec – sierpień (o maksymalnie 30% całkowitej powierzchni sprzątania), w okresie przerw między semestralnych, przerw świątecznych oraz innych przerw w funkcjonowaniu Uczelni związanych z przerwami w zajęciach dydaktycznych, 2) przeprowadzenia prac remontowych i inwestycyjnych w budynku, 3) zmiany przeznaczenia pomieszczeń. 8. Zamawiający w przypadku skorzystania z opcji dopuszcza zmianę/zmniejszenie wymaganej minimalnej liczby pracowników, oddelegowanych do sprzątania, wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych okresów świadczenie usługi. Wykonawca będzie uprawniony w tym okresie do proporcjonalnego zmniejszenia obsady osób świadczących usługi sprzątania na podstawie protokołu ustaleń z Kierownikiem obiektu. 9. Każde zmniejszenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy w zależności od faktycznego wykorzystania opcji. 10. Opcja będzie realizowana na takich samych warunkach finansowych jak zamówienie podstawowe, tj. cena za m2 będzie równa cenie jednostkowej wskazanej w ofercie (formularz oferty) dla zamówienia podstawowego.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w okresie realizacji umowy zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy.
2. Realizacja opcji polegać będzie na zmniejszeniu maksymalnie o 30% zamówienia podstawowego, tj. całkowitej powierzchni sprzątania w całym okresie świadczenia usługi sprzątania i utrzymania czystości, określonej w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Realizacja opcji dokonywana będzie poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji opcji pisemnego oświadczenia określającego szczegółowy zakres opcji w szczególności:
1) liczbę m² o którą zostanie pomniejszone zamówienie podstawowe,
2) okres (godziny, dni, miesiące) w których nastąpi pomniejszenie zamówienia podstawowego,
3) inne informacje istotne dla Wykonawcy.
4. Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie realizacji umowy jednorazowo lub etapowo (częściowo, sukcesywnie). Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie do osiągnięcia maksymalnego procentowego zmniejszenia zamówienia podstawowego.
5. Zakres wykonywanej usługi w ramach opcji zależny będzie od faktycznych i uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.
6. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w czasie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa.
7. Zamawiający może skorzystać z opcji w szczególności w następujących okolicznościach:
1) zmniejszenia zakresu użytkowania budynku w szczególności: w okresie wakacyjnym, tj.: w miesiącach lipiec – sierpień (o maksymalnie 30% całkowitej powierzchni sprzątania), w okresie przerw między semestralnych, przerw świątecznych oraz innych przerw w funkcjonowaniu Uczelni związanych z przerwami w zajęciach dydaktycznych,
2) przeprowadzenia prac remontowych i inwestycyjnych w budynku,
3) zmiany przeznaczenia pomieszczeń.
8. Zamawiający w przypadku skorzystania z opcji dopuszcza zmianę/zmniejszenie wymaganej minimalnej liczby pracowników, oddelegowanych do sprzątania, wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych okresów świadczenie usługi. Wykonawca będzie uprawniony w tym okresie do proporcjonalnego zmniejszenia obsady osób świadczących usługi sprzątania na podstawie protokołu ustaleń z Kierownikiem obiektu.
9. Każde zmniejszenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy w zależności od faktycznego wykorzystania opcji.
10. Opcja będzie realizowana na takich samych warunkach finansowych jak zamówienie podstawowe, tj. cena za m2 będzie równa cenie jednostkowej wskazanej w ofercie (formularz oferty) dla zamówienia podstawowego.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Używanie do świadczenia usługi biodegradowalnych środków chemicznych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Podstawa prawna: art.132 ustawy
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-29 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie ofert.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-10-29 11:15:00 📅
Miejsce:

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl

Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie ofert.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Opis uzasadnienia procedury:

Wykonawca składa ofertę elektronicznie w następujący sposób: 1) W zakładce „Oferty” przedmiotowego postępowania, Wykonawca ma możliwość złożenia oferty. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” Wykonawca zostanie przeniesiony na stronę składania oferty. Wykonawca w zakładce „Załączniki” dodaje załączniki określone w SWZ składające się na ofertę, poprzez polecenie „Dodaj plik”, wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany oraz opisanie nazwy identyfikującej załącznik. Wszystkie pliki przed załączeniem do oferty winny być podpisane poza Platformą. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj do oferty”. Po dodaniu załączników ofertę można wysłać. Aby to zrobić należy wybrać przycisk „Wyślij ofertę”. 2) Aby potwierdzić czynność przesyłania oferty należy wybrać przycisk „Podpisz”. Po użyciu przycisku „Podpisz”, uruchomi się aplikacja Szafir, która pozwoli podpisać czynność wysłania oferty analogicznie jak w przypadku podpisywania czynności rejestracji konta Wykonawcy. Po prawidłowym złożeniu podpisu, pojawi się okno z raportem z podpisywania / szyfrowania dokumentów. W tym momencie oferta została prawidłowo złożona w danym postępowaniu. 3) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z postanowienia projektowanych postanowień umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:712-010-36-92
Adres pocztowy: Pl. Marii Curie-Skłdowskiej
5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zampubl@mail.umcs.pl 📧
Telefon: 81 5375384 📞
URL: www.umcs.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: www.pzp.umcs.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.pzp.umcs.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy, Zamawiający określa, iż czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia w szczególności usługi sprzątania, mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę przez cały okres realizacji zamówienia. Obowiązek ten nie dotyczy koordynatora wyznaczonego przez Wykonawcę, jeśli nie wykonuje on czynności sprzątania.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: PL5262239325
Departament: Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224577800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-09-27Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 189-582438 (2024-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 162016.23 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PN/78-2024/DZP-p
Data zawarcia umowy: 2024-12-18 📅
Tytuł: Usług sprzątania DS Femina
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 162016.23 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Berg24 Sp.z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7123420654
Kod pocztowy: 21-007
Miasto pocztowe: Franiszków
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-16Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 011-031064 (2025-01-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)