Usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwalną Copernicus PL Sp. z o.o.

Copernicus Podmiot leczniczy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zarządzaniu dokumentacją archiwum zakładowego Copernicus PL Sp. z o.o. 2. Nazwa przedmiotu wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 79995100-6 usługi archiwizacyjne. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób jego realizacji został określony w następujących załącznikach: 1) Formularz oferty, 2) Załącznik nr 1 – Formularz cenowy, 3) Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), 4) Załącznik nr 3 - Projekt umowy 4. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa, posiadać stosowne uprawnienia oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. 5. Ilości usług określone w zał. nr 1 do SWZ- Formularzu cenowym są wielkościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu. 6. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495) nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania Umowy osoby/osób zaplanowanych do wykonywania usługi kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego Copernicus PL Sp. z o.o. 7. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa w ust. 6 tj., iż osoba/osoby wykonujące czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy z późn. zm. 8. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo do zweryfikowania oświadczenia wykonawcy/podwykonawcy (dot. formy zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 6). W tym celu uprawniony jest w szczególności do zwrócenia się do właściwego inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli. 9. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 10. W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 11. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PIKA Sp.z o.o.

Kto?

• Copernicus Podmiot leczniczy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Co?

• Usługi prowadzenia bibliotek › Usługi archiwizacyjne

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwalną Copernicus PL Sp. z o.o.
Numer referencyjny: D10.251.26.F.2024
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zarządzaniu dokumentacją archiwum zakładowego Copernicus PL Sp. z o.o.
2. Nazwa przedmiotu wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 79995100-6 usługi archiwizacyjne.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób jego realizacji został określony w następujących załącznikach:
1) Formularz oferty,
2) Załącznik nr 1 – Formularz cenowy,
3) Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ),
4) Załącznik nr 3 - Projekt umowy
4. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa, posiadać stosowne uprawnienia oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia.
5. Ilości usług określone w zał. nr 1 do SWZ- Formularzu cenowym są wielkościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu.
6. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495) nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania Umowy osoby/osób zaplanowanych do wykonywania usługi kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego Copernicus PL Sp. z o.o.
7. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa w ust. 6 tj., iż osoba/osoby wykonujące czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy z późn. zm.
8. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo do zweryfikowania oświadczenia wykonawcy/podwykonawcy (dot. formy zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 6). W tym celu uprawniony jest w szczególności do zwrócenia się do właściwego inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli.
9. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
10. W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia.
11. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 1
Opis
Wewnętrzny identyfikator: D10.251.26.F.2024.1.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwalną Copernicus PL Sp. z o.o.

Adres pocztowy: Copernicus Sp. z o.o.
Ul Nowe Ogrody 1-6
Kod pocztowy: 80-803
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-05-23 📅
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Ilość wykonanych lub wykonywanych usług archiwizacyjnych Waga kryterium wynosi 10 %. Wykonawca może otrzymać max 10 pkt. 1% = 1 pkt 2 usługi- 0 pkt 3 usługi- 5 pkt Powyżej 3 usług- 10 pkt W kryterium ilość wykonanych lub wykonywanych usług archiwizacyjnych- Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty. 1. W przypadku, gdy w Formularzu oferty Wykonawca nie zaznaczy ilości wykonanych lub wykonywanych usług archiwizacyjnych, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca wykonał maksymalnie 2 usługi archiwizacyjne i przyzna Wykonawcy 0 pkt, w tym kryterium.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Adres pocztowy: COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o.
Gdańsk
Ul. Nowe Ogrody 1-6
Kod pocztowy: 80-806

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Szpital św. Wojciecha, Al. Jana Pawła II 50 w Dziale Zamówień Publicznych, poziom (-1) za pomocą platformy zakupowej, poprzez odszyfrowanie ofert
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą: 03.08.2024
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-05-06 11:00:00 📅
Miejsce:

Szpital św. Wojciecha, Al. Jana Pawła II 50 w Dziale Zamówień Publicznych, poziom (-1) za pomocą platformy zakupowej, poprzez odszyfrowanie ofert

Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą: 03.08.2024
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości: 26 000,00 zł. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr konta: PKO BANK POLSKI: 18 1440 1101 0000 0000 1114 3938 z dopiskiem „Wadium – D10.251.26.F.2024” Na dowód wniesienia wadium Wykonawca załącza do oferty wydruk potwierdzenia dokonanego przelewu lub potwierdzony przez bank odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego. 2) gwarancjach bankowych, 3)gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804, z późn. zm.). 3. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia (ust. 3 pkt. 2) – 4) SWZ) wnosi się za pośrednictwem platformy zakupowej – Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 4. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt. 2) – 4) SWZ, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty wadium na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 5. Warunki zwrotu wadium i utraty wadium reguluje art. 98 ustawy Pzp. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE OBOWIĄZEK JEGO WNIESIENIA. 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana w zakresie niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej "zabezpieczenie") w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Zabezpieczenie w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto, którego numer zostanie podany Wykonawcy przed podpisaniem umowy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. Uwaga: Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji Wykonawca winien przedstawić projekt dokumentu Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji jego treści. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy (w tym pokryciu naliczonych kar umownych), bez potwierdzania tych okoliczności; 2) wszelkie zmiany, uzupełnienia lub modyfikacje warunków umowy lub przedmiotu zamówienia nie mogą zwalniać gwaranta z odpowiedzialności wynikającej z poręczenia lub gwarancji; 3) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia; 4) powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie; 5) musi jednoznacznie określać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji; 6) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości: 26 000,00 zł.
Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr konta:
PKO BANK POLSKI: 18 1440 1101 0000 0000 1114 3938 z dopiskiem „Wadium – D10.251.26.F.2024”
Na dowód wniesienia wadium Wykonawca załącza do oferty wydruk potwierdzenia dokonanego przelewu lub potwierdzony przez bank odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego.
2) gwarancjach bankowych,
3)gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804, z późn. zm.).
3. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia (ust. 3 pkt. 2) – 4) SWZ) wnosi się za pośrednictwem platformy zakupowej – Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
4. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt. 2) – 4) SWZ, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty wadium na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
5. Warunki zwrotu wadium i utraty wadium reguluje art. 98 ustawy Pzp.
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE OBOWIĄZEK JEGO WNIESIENIA.
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana w zakresie niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej "zabezpieczenie") w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Zabezpieczenie w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto, którego numer zostanie podany Wykonawcy przed podpisaniem umowy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
5. Uwaga: Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji Wykonawca winien przedstawić projekt dokumentu Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji jego treści. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy (w tym pokryciu naliczonych kar umownych), bez potwierdzania tych okoliczności;
2) wszelkie zmiany, uzupełnienia lub modyfikacje warunków umowy lub przedmiotu zamówienia nie mogą zwalniać gwaranta z odpowiedzialności wynikającej z poręczenia lub gwarancji;
3) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia;
4) powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie;
5) musi jednoznacznie określać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji;
6) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu jej obowiązywania o 6 miesięcy. Strony dopuszczają możliwość zmiany cen określonych w Formularzu cenowym (załącznik nr 2) i wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 6. 2 Umowy, w formie pisemnego aneksu każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości opłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy PZP

Art. 108 ust. 1 pkt. 1 i pkt 2 ustawy Pzp

Art. 108 ust. 1 pkt 1 pkt 2 ustawy Pzp

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pp

Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Art. 108 ust. 1 pkt 1 p pkt 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Copernicus podmiot leczniczy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 221964385
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: UL. JANA PAWŁA II 50
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia.publiczne@copernicus.gda.pl 📧
Telefon: 58 76 84 640 📞
URL: https://copernicus.gda.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/copernicus/aukcje 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/copernicus/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/copernicus/aukcje 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/copernicus/aukcje 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 064-189709 (2024-03-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-08 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą: 05.08.2024
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-08 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą: 05.08.2024

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: PROCEDURE
Nowa wartość
Tekst:

Zmianie podlega ogłoszenie o zamówieniu ppkt 5.1.12 warunki udzielenia zamówienia w zakresie: terminu składania ofert, informacji na temat publicznego otwarcia, oraz informacji dodatkowych: termin związania ofertą.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-04-23 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 189709-2024
Źródło: OJS 2024/S 081-243019 (2024-04-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwalną copernicus pl sp. z o.o.”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 818031.95 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: D10.251.26.B.2024.1
Opis zamówienia:

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zarządzaniu dokumentacją archiwum zakładowego Copernicus PL Sp. z o.o.
2. Nazwa przedmiotu wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 79995100-6 usługi archiwizacyjne.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób jego realizacji został określony w następujących załącznikach:
1) Formularz oferty,
2) Załącznik nr 1 – Formularz cenowy,
3) Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ),
4) Załącznik nr 3 - Projekt umowy
4. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa, posiadać stosowne uprawnienia oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia.
5. Ilości usług określone w zał. nr 1 do SWZ- Formularzu cenowym są wielkościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu.
6. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495) nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania Umowy osoby/osób zaplanowanych do wykonywania usługi kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego Copernicus PL Sp. z o.o.
7. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa w ust. 6 tj., iż osoba/osoby wykonujące czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy z późn. zm.
8. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo do zweryfikowania oświadczenia wykonawcy/podwykonawcy (dot. formy zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 6). W tym celu uprawniony jest w szczególności do zwrócenia się do właściwego inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli.
9. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
10. W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia.
11. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szczegółowe informacje na temat miejsca dostawy znajdują się w SWZ oraz w załącznikach do SWZ

Adres pocztowy: Copernicus PL Sp. z o.o.
Ul. Nowe Ogrody 1-6,
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): Ilość wykonanych lub wykonywanych usług archiwizacyjnych
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szczegółowe informacje na temat miejsca usługi znajdują się w SWZ oraz w załącznikach do SWZ

Adres pocztowy: Szpital Copernicus PL Sp. z o.o.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: 26-1.PN-BZ.2024
Data zawarcia umowy: 2024-07-08 📅
Tytuł: „usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwalną copernicus pl sp. z o.o.”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 818031.95 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: cz. 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PIKA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PIKA Sp.z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5840202932
Adres pocztowy: ul. Spadochroniarzy 7
Kod pocztowy: 80-298
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jacek.kalkowski@pika.pl 📧
Telefon: +48 58 732 67 15 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/copernicus/proceedings 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Określone w PZP Dział IX, Rozdział 2 Ustawy PZP. Art. 515.
Źródło: OJS 2024/S 132-408876 (2024-07-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi prowadzenia bibliotek (1)