Usługa kompleksowego zorganizowania 8-dniowego wyjazdu studyjnego do Irlandii dla grupy 20 uczestników w terminie pomiędzy 01 lipca a 31 lipca 2024 r - OP.SREPR.26.2.2024

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Szczegółowe miejsca realizacji zostały wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ. Miejsca noclegowe i odwiedzane w ramach realizacji zamówienia powinny znajdować się na trasie Dublin -Carlow-Johntown Castle- Fermoy- Cork- Kilamery- Galway-Westport-Sligo-Dunsany

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w tym zakresie, jeżeli jest wpisany do:
a) Rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211), prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy turystycznego lub adres zamieszkania przedsiębiorcy turystycznego będącego osobą fizyczną
lub
b) Rejestru prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę oddziału przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ten oddział, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 649 i 1293)
lub
c) właściwego rejestru obowiązującego w kraju, w którym jest zarejestrowany Wykonawca zagraniczny
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, przy pomocy Platformy: oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp (JEDZ) – aktualnego na dzień składania ofert. Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w tym zakresie, jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie w postaci: min. 2 usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat – przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, o wartości min. 100 000,00 zł brutto każda, których przedmiotem było kompleksowe zorganizowanie grupowego wyjazdu zagranicznego.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty - w oceny czy wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu - wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, przy pomocy Platformy:
1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp (JEDZ) – aktualnego na dzień składania ofert
2) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ

Opis przesłanek wykluczenia

Dotyczy art. 108 ust.1 pkt 6 PZP.
Przesłanka wykluczenia weryfikowana będzie na podstawie oświadczenia z art. 125 PZP (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)) oraz podmiotowego środka dowodowego: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. Ww. dokumenty składane będą na wezwanie Zamawiającego skierowane do wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Szczegóły w SWZ

Informacje dodatkowe

Dodatkowa przesłanka wykluczenia z postępowania:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Zamawiający zweryfikuje ww. podstawę wykluczenia na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający wezwie do złożenia ww. oświadczenia wyłącznie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
1. Zawartość ofert:
1) Wypełniony Formularz Ofertowy – aktywny, wygenerowany przez system Platformy - Wykonawca wypełnia formularz ofertowy aktywny w systemie na Platformie i podpisuje ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym w Systemie (na Platformie) w momencie jej złożenia, co jest równoznaczne z jej wysłaniem; Platforma dopuszcza wieloosobową reprezentację, czyli złożenie kilku podpisów pod składaną ofertą.
2) Dokument określający zasady reprezentacji oraz osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty), a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, także pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
3) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia -– zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
5) Program wizyty studyjnej do Irlandii – podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Program wizyty studyjnej jest przedmiotowym środkiem dowodowym. Program wizyty studyjnej w Irlandii powinien zostać opracowany z uwzględnieniem Ramowego programu wizyty studyjnej w Irlandii ustalonego przez Zamawiającego. Szczegóły w Rozdziale III SWZ.
Brak przedmiotowego środka dowodowego skutkował będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Żądane przedmiotowe środki dowodowe stanowią bowiem treść merytoryczną oferty, a ich brak uniemożliwia Zamawiającemu dokonanie oceny oferty w ramach kryterium oceny ofert. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp przedmiotowe środki dowodowe złożone w celu potwierdzania spełniania wymagań określonych w kryterium oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu.
Zamawiający akceptuje wszelkie równoważne przedmiotowe środki dowodowe do wskazanych powyżej, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
2. Zamówienie nie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA).
3. Komunikacja:
1. Komunikacja w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się drogą elektroniczną - przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej e-Zamawiający, zwanej dalej: „Platformą” lub „Systemem” – dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/155346/notice/public/details
2. Przez Platformę należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i innych dokumentów.
3. Platforma zapewnia zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na Platformie. Wykonawca posiadający takie konto ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
6. Wykonawca musi się zarejestrować w bazie Wykonawców, w celu złożenia oferty. Konta dla Wykonawców są bezpłatne, nie ponoszą oni żadnych opłat za rejestrację. Narzędzie jest ogólnodostępne i niedyskryminujące.
7. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
8. Wiadomość potwierdzająca aktywację konta zostanie przesłana na adres e-mail użyty podczas rejestracji w ciągu 6 godzin roboczych od przesłania wniosku do akceptacji. Jeżeli niezbędna jest szybsza weryfikacja wniosku, istnieje możliwość kontaktu z infolinią wsparcia (22 257 22 23) z prośbą o przyspieszenie weryfikacji wniosku rejestracyjnego. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie elektronicznej.
9. Wykonawca loguje się do ogólnodostępnej bezpłatnej Platformy przez Internet. Wykonawca nie musi korzystać z konkretnej przeglądarki, ani zapłacić za dostęp do Platformy.
10. Wykonawca w przypadku wątpliwości dotyczących korzystania z Platformy może skorzystać z bezpłatnej infolinii pod nr tel.: +48 (22) 257 22 23. Infolinia jest czynna w dni robocze od godziny 9:00 do 17:00.
11. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
12. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do komunikacji z Zamawiającym wynosi 2 GB, a ilość dołączonych/przesyłanych plików jest nielimitowana.
13. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.
14. Zamawiający przekazuje link do postępowania na swojej stronie internetowej.
15. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w
szczególności składanie dokumentów elektronicznych (innych niż oferta oraz załączniki do oferty), cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz przekazywania informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza do komunikacji dostępnego na Platformie.
16. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Iwona Świechowska
17. Zamawiający korzysta, w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tylko z narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 670), z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają wykonawcom dostępu do postępowania o udzielenie zamówienia.
18. Postępowanie prowadzone jest pod numerem sprawy: OP.SREPR.26.2.2024. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wskazany numer postępowania.
19. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
20. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w
przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
22. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:
1) rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest Firefox lub Google Chrome lub Microsoft Edge w wersji wpieranej przez producenta.
2) uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65
lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych
plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy
eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień
administracyjnych na komputerze.
23. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska są na stronie:
https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki

Tekst

1) Uzupełniono Miejsce realizacji zamówienia,
2) W pkt 2.1.4 Informacje ogólne dodano informację o:
- przesłance wykluczenia - art. 5 ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r,
- dokumentach jakie wykonawca składa wraz z ofertą,
- ogólne informacje na temat komunikacji z nabywcą,
3) W pkt 2.1.6 Podstawy wykluczenia - dodano przy każdej podstawie wykluczenia informację o dokumentacja jakie wykonawca składa na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia,
4) Z pkt 2.1.6 Podstawy wykluczenia - Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: usunięto podstawę wykluczenia art. 108 ust. 2 PZP
5) W 5.1.8 Kryteria dostępności dodano informację, że:
Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
6) W pkt 5.1.9 Kryteria kwalifikacji w kryterium Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej - dodano informację o dokumentach na podstawie których Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku
7) W związku z powyższymi zmianami zmieniono termin składania i otwarcia ofert z17.05.2024 na 24.04.2024 r.