Usługa konserwacji, przeglądu i napraw technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego dla wskazanych budynków na terenie AGH w Krakowie - DE-dzp.272-358/24

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów, konserwacji oraz napraw
technicznych środków zabezpieczenia pożarowego zwanych dalej instalacjami we
wskazanych budynkach na terenie AGH w Krakowie wymienionych w załączniku do SWZ.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Sprawdzenie prawidłowego działania systemu SSP
oraz oddymiania, w tym kwartalnie 25% wszystkich czujek w danym obiekcie, tak aby w ciągu
roku każdy element był min. jeden raz sprawdzony. 2. W przypadku obiektów objętych
gwarancją tj. budynków D-8, C-5/C-6 D-2, D-3, D-7 , C-7, Hala Sportowa ul. Armii Krajowej 5A
w zakres zamówienia wchodzi wyłącznie pełnienie gotowości do przyjazdu serwisu w
przypadku zaistnienia awarii oraz zablokowanie przyczyny jej powstania. 3. Zleceniodawca, w
przypadkach szczególnych może zlecić Zleceniobiorcy wykonanie przeglądu, konserwacji oraz
napraw w tych obiektach. 4. Uwaga dotycząca elementów ppoż. w rozdzielniach
elektrycznych: W przypadku wykonywania prac w pomieszczeniach ruchu elektrycznego prace
należy skoordynować z terminem wykonywania konserwacji systemu elektroenergetycznego
AGH planowanego na przełomie lipca / sierpnia. Służby techniczne AGH poinformują o dacie
konserwacji na 3 tygodnie przed planowanym terminem. 5. Przegląd i konserwacja SUG, klap
ppoż. na wentylacji, eletrotrzymaczy w drzwiach ppoż. systemu usuwania dymu z korytarzy w
paw. B-5 oraz innych urządzeń ppoż. sterowanych z systemu SSP. 6. Przegląd i konserwacja
DSO w paw. B-5 oraz C-6. 7. Sprawdzenie współdziałania wszystkich technicznych środków
zabezpieczenia przeciwpożarowego w każdym obiekcie wymienionym w załączniku nr 2B
„WYKAZ URZĄDZEŃ DO KONSERWACJI”,. Sprawdzenie musi odbywać się przy udziale służ
technicznych AGH oraz zostać poprzedzone dostarczeniem rocznego harmonogramu
przeglądów. 8. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do weryfikacji na dostarczonych przez
Zleceniodawcę podkładach graficznych lokalizacji wszystkich elementów systemu
przeciwpożarowego na danym obiekcie, zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy. Dotyczy
budynków w których wystąpiły lub wystąpią zmiany w lokalizacji elementów w roku 2024 i
2025 roku. 9. Prowadzenie oraz uaktualnianie „Książki pracy instalacji” w którym wpisywane
będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacji. Książka winna być prowadzona wg. Normy CEN/TS 54-14 i być przechowywana na
portierniach przy centralach SSP. 10. Dostarczanie w ramach usługi konserwacji materiałów
eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych w tym: papieru do
drukarek, szybek bezpieczeństwa do ROP, szybek i klapek do przycisków oddymiania, smary i
oleje oraz inne drobne materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonywania prac
konserwacyjnych 11. Dwukrotne przeszkolenie w okresie trwania umowy pracowników
Zleceniodawcę (najczęściej portierów) odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad
instalacjami objętymi zamówieniem. 12. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia
stałej sprawności serwisowanych technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego
objętych przedmiotem umowy z wyłączeniem elementów wykazanych w protokole z przeglądu
jako niesprawne do momentu ich naprawy przez Zleceniodawcę. W przypadku stwierdzenia
niesprawności urządzenia Zleceniobiorca jest zobowiązany do natychmiastowego
powiadomienia o tym fakcie Zleceniodawcę w formie protokołu z przeglądu. 13. Sporządzenie
szczegółowych protokołów przeglądów dla każdego z systemów osobno wraz z opisem
czynności które zostały wykonane na danym obiekcie. 14. Zleceniobiorca ma obowiązek
zapoznać się ze strukturą zabezpieczenia pożarowego każdego z obiektów min. z lokalizacją
czujek, central i klap oddymiania. Lokalizację klap ppoż. na wentylacji, kurtyn i żaluzji
oddymiających wskaże Sektor Techniczny AGH. 15. Zleceniobiorca przygotuje roczny
harmonogram przeglądu obiektów i przekaże Zleceniodawcy do akceptacji. Przed
przystąpieniem do czynności konserwacyjnych Zleceniobiorca ma obowiązek poinformowania
Zleceniodawcę o tym fakcie. 16. Zleceniobiorca będzie dostarczał protokoły z
przeprowadzonych prac zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zleceniodawcą. Okres udzielonej
gwarancji na usługę minimum 12 miesięcy, a na materiały i urządzenia zgodnie z gwarancją
producenta.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów, konserwacji oraz napraw
technicznych środków zabezpieczenia pożarowego zwanych dalej instalacjami we
wskazanych budynkach na terenie AGH w Krakowie wymienionych w załączniku do SWZ.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Sprawdzenie prawidłowego działania systemu SSP
oraz oddymiania, w tym kwartalnie 25% wszystkich czujek w danym obiekcie, tak aby w ciągu
roku każdy element był min. jeden raz sprawdzony. 2. W przypadku obiektów objętych
gwarancją tj. budynków D-8, C-5/C-6 D-2, D-3, D-7 , C-7, Hala Sportowa ul. Armii Krajowej 5A
w zakres zamówienia wchodzi wyłącznie pełnienie gotowości do przyjazdu serwisu w
przypadku zaistnienia awarii oraz zablokowanie przyczyny jej powstania. 3. Zleceniodawca, w
przypadkach szczególnych może zlecić Zleceniobiorcy wykonanie przeglądu, konserwacji oraz
napraw w tych obiektach. 4. Uwaga dotycząca elementów ppoż. w rozdzielniach
elektrycznych: W przypadku wykonywania prac w pomieszczeniach ruchu elektrycznego prace
należy skoordynować z terminem wykonywania konserwacji systemu elektroenergetycznego
AGH planowanego na przełomie lipca / sierpnia. Służby techniczne AGH poinformują o dacie
konserwacji na 3 tygodnie przed planowanym terminem. 5. Przegląd i konserwacja SUG, klap
ppoż. na wentylacji, eletrotrzymaczy w drzwiach ppoż. systemu usuwania dymu z korytarzy w
paw. B-5 oraz innych urządzeń ppoż. sterowanych z systemu SSP. 6. Przegląd i konserwacja
DSO w paw. B-5 oraz C-6. 7. Sprawdzenie współdziałania wszystkich technicznych środków
zabezpieczenia przeciwpożarowego w każdym obiekcie wymienionym w załączniku nr 2B
„WYKAZ URZĄDZEŃ DO KONSERWACJI”,. Sprawdzenie musi odbywać się przy udziale służ
technicznych AGH oraz zostać poprzedzone dostarczeniem rocznego harmonogramu
przeglądów. 8. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do weryfikacji na dostarczonych przez
Zleceniodawcę podkładach graficznych lokalizacji wszystkich elementów systemu
przeciwpożarowego na danym obiekcie, zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy. Dotyczy
budynków w których wystąpiły lub wystąpią zmiany w lokalizacji elementów w roku 2024 i
2025 roku. 9. Prowadzenie oraz uaktualnianie „Książki pracy instalacji” w którym wpisywane
będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacji. Książka winna być prowadzona wg. Normy CEN/TS 54-14 i być przechowywana na
portierniach przy centralach SSP. 10. Dostarczanie w ramach usługi konserwacji materiałów
eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych w tym: papieru do
drukarek, szybek bezpieczeństwa do ROP, szybek i klapek do przycisków oddymiania, smary i
oleje oraz inne drobne materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonywania prac
konserwacyjnych 11. Dwukrotne przeszkolenie w okresie trwania umowy pracowników
Zleceniodawcę (najczęściej portierów) odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad
instalacjami objętymi zamówieniem. 12. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia
stałej sprawności serwisowanych technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego
objętych przedmiotem umowy z wyłączeniem elementów wykazanych w protokole z przeglądu
jako niesprawne do momentu ich naprawy przez Zleceniodawcę. W przypadku stwierdzenia
niesprawności urządzenia Zleceniobiorca jest zobowiązany do natychmiastowego
powiadomienia o tym fakcie Zleceniodawcę w formie protokołu z przeglądu. 13. Sporządzenie
szczegółowych protokołów przeglądów dla każdego z systemów osobno wraz z opisem
czynności które zostały wykonane na danym obiekcie. 14. Zleceniobiorca ma obowiązek
zapoznać się ze strukturą zabezpieczenia pożarowego każdego z obiektów min. z lokalizacją
czujek, central i klap oddymiania. Lokalizację klap ppoż. na wentylacji, kurtyn i żaluzji
oddymiających wskaże Sektor Techniczny AGH. 15. Zleceniobiorca przygotuje roczny
harmonogram przeglądu obiektów i przekaże Zleceniodawcy do akceptacji. Przed
przystąpieniem do czynności konserwacyjnych Zleceniobiorca ma obowiązek poinformowania
Zleceniodawcę o tym fakcie. 16. Zleceniobiorca będzie dostarczał protokoły z
przeprowadzonych prac zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zleceniodawcą. Okres udzielonej
gwarancji na usługę minimum 12 miesięcy, a na materiały i urządzenia zgodnie z gwarancją
producenta.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec
treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.