Usługa logistyczna w trakcie weekendowych warsztatów naukowych

Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon

Przedmiot zamówienia stanowi usługa logistyczna realizowana na potrzeby prowadzonych warsztatów naukowych obejmująca w szczególności zakwaterowanie, transport, wyżywienie uczestników warsztatów i ich opiekunów. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun&More Sp. z o.o.

Kto?

• Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa logistyczna w trakcie weekendowych warsztatów naukowych
Numer referencyjny: MCN.2.261.95.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 444 000 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: MCN.2.261.95.2024
Tytuł: Usługa logistyczna w trakcie weekendowych warsztatów naukowych.
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Adres pocztowy: ul. Izydora Stella - Sawickiego 26
Kod pocztowy: 31-866
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-01 📅
Data końcowa: 2024-12-23 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Będzie rozpatrywany termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników przed rozpoczęciem warsztatów. Ofertom zostaną przyznane punkty według następujących przedziałów: • 0-2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem warsztatów – 40 punktów, • 3-5 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem warsztatów – 30 punktów, • 6-7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem warsztatów – 15 punktów, • 8 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem warsztatów – 0 punktów, UWAGA: Zadeklarowany termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników przed rozpoczęciem warsztatów nie może przekroczyć 8 dni pod rygorem odrzucenia oferty. W przypadku niezłożenia deklaracji zamawiający przyjmie do oceny termin maksymalny. Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w ramach tego kryterium wynosi 40 pkt. Punkty będą przyznawane na podstawie deklaracji zawartej w formularzu ofertowym. W przypadku niezłożenia deklaracji Zamawiający przyzna 0 punktów w kryterium.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 📦

Opis
Adres pocztowy: ul. Stella-Sawickiego 26

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-14 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-14 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy zakupowej. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-08-14 13:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Doświadczenie.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi logistyczne uwzględniające zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda.

Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku.: Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku.

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku.: Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 8880,00 złotych (słownie: osiem tysięcy osiemset osiemdziesiąt, 00/100). 2. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: ING Bank Śląski S.A. 82 1050 1445 1000 0090 3172 0270 z dopiskiem: Wpłata wadium –– znak sprawy: MCN.2.261.95.2023 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079). 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp., bez potwierdzania tych okoliczności; 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. 7. W przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; 2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą. 8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp. zostanie odrzucona. 9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 8880,00 złotych (słownie: osiem tysięcy osiemset osiemdziesiąt, 00/100).
2. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto:
ING Bank Śląski S.A.
82 1050 1445 1000 0090 3172 0270
z dopiskiem: Wpłata wadium –– znak sprawy: MCN.2.261.95.2023
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa
w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079).
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp., bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz
z ofertą.
8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek
o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp. zostanie odrzucona.
9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zasady finansowe określa Załącznik nr 3 do SWZ.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki wykonania określa Załącznik nr 3 do SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Działalność gospodarcza jest zawieszona

Korupcja

+ jeszcze 13

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.

art. 108 ust. 1 pkt.1 lit. a) i art. 108 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. b) i art. 108 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. c) i art. 108 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. d) i art. 108 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. e) i art. 108 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. f) i h) oraz art. 108 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. g) i art. 108 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

art. 108 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp.

art.108 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp.

art. 108 ust. 1 pkt. 5 i 6 ustawy Pzp.

art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt. 1 – 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. - o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, dalej: rozporządzenie 2022/576

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon
Krajowy numer rejestracyjny: 6762542091
Adres pocztowy: ul. Stella - Sawickiego 26
Kod pocztowy: 31-866
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Komórka ds. umów i zamówień publicznych
E-mail: zamowienia@cogiteon.pl 📧
Telefon: +48 123149317 📞
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/cogiteon 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/cogiteon/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/cogiteon/proceedings 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/cogiteon/proceedings 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Identyfikator funduszy UE: FEMP.06.12-IP.01-0315/24
Więcej informacji na temat funduszy UE: Zawodowa Małopolska Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 - 2027
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 4587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/epuap 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 136-421714 (2024-07-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 444 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 397 440 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE: Zawodowa Małopolska Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 - 2027
Identyfikator funduszy UE: FEMP.06.12-IP.01-0315/24

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: MCN-I-022-57/24
Data zawarcia umowy: 2024-10-10 📅
Tytuł: Usługa logistyczna w trakcie weekendowych warsztatów naukowych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 372 480 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Oferta 02
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Sun&More Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sun&More Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 321023030
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 8 lok. 215
Kod pocztowy: 70-101
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@sunmore.pl 📧
Telefon: +48 914880170 📞
URL: https://sunmore.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2024/S 200-618007 (2024-10-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)