Usługa ochrony osób i mienia oraz obsługi recepcji w budynku Ministerstwa Cyfryzacji przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie

Ministerstwo Cyfryzacji

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-05.

Kto?

• Ministerstwo Cyfryzacji

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Różne usługi dla przedsiębiorstw › Usługi recepcyjne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-09-05	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa ochrony osób i mienia oraz obsługi recepcji w budynku Ministerstwa Cyfryzacji przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie
Numer referencyjny: PN-17/2024
Krótki opis:
“Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi recepcyjne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-12-01 📅
Data końcowa: 2026-11-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 43
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora umowy – (D)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Stała lokalizacja zmotoryzowanej grupy interwencyjnej na czas realizacji umowy – (G)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji usługi obsługi recepcji – (R)
Kryterium jakości (waga): 12
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-23 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ważną koncesję wydaną...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zdolność techniczna i zawodowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna i zawodowa
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej:
1.1 dwie usługi ochrony osób i mienia w budynku administracji rządowej (centralnej lub terenowej) lub ochrony w obiektach wojskowych lub w obiektach ważnych dla bezpieczeństwa lub obronności państwa (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 kwietnia 2022 r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa lub obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony – Dz. U. z 2022 r. poz. 880), przez okres co najmniej 24 miesięcy (nieprzerwanie), przy czym wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż 3 000 000,00 zł brutto.
Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach dwóch odrębnych umów, wykonywanych na dwóch różnych obiektach.
W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi została wykonana już w okresie co najmniej 24 miesięcy i na kwotę co najmniej 3 000 000,00 zł brutto.
1.2 dwie usługi ochrony osób i mienia w zakresie realizacji usług obejmujących działania grupy interwencyjnej dla budynku użyteczności publicznej , przez okres co najmniej 24 miesięcy (nieprzerwanie).
Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach dwóch odrębnych umów, wykonywanych na dwóch różnych obiektach.
Obiekty, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić własności Wykonawcy.
W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi została wykonana już w okresie co najmniej 24 miesięcy.
1.3 dwie usługi obsługi recepcji w budynku administracji rządowej (centralnej lub terenowej) lub w obiektach wojskowych lub w obiektach ważnych dla bezpieczeństwa lub obronności państwa (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 kwietnia 2022 r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa lub obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony – Dz. U. z 2022 r. poz. 880) lub budynku użyteczności publicznej, przez okres co najmniej 24 miesięcy (nieprzerwanie).
Przy czym obsługa recepcji rozumiana jest jako zespół czynności obejmujący co najmniej przyjmowanie i rejestrację gości, obsługę spotkań tj. zarządzanie kalendarzem spotkań, przygotowywanie sal do spotkań, ustawianie i sprzątanie zastawy stołowej, przygotowywanie napojów gorących.
Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach dwóch odrębnych umów, wykonywanych na dwóch różnych obiektach.
Obiekty, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić własności Wykonawcy.
W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi została wykonana już w okresie co najmniej 24 miesięcy.
Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 69 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt dziewięć tysięcy zł,...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Informacja na temat zasad płatności znajduje się w § 7 Projektowanych Postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Cyfryzacji
Krajowy numer rejestracyjny: 525-29-55-037
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@cyfra.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455917 📞
URL: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-55e71db9-2d82-4a96-8f6b-195531f009b5 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-55e71db9-2d82-4a96-8f6b-195531f009b5 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć...”

I. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na
sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy PZP).
II. Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp wymaga aby przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcę (lub podwykonawcę) łączył stosunek pracy z w pełnym wymiarze czasu pracy z:
1. Pracownikami ochrony, tj. osobami wykonującymi czynności polegające na:
a) świadczeniu usług ochrony osób i mienia poprzez ochronę fizyczną obiektu.
Osoby te będą wykonywały zadania, o których mowa w CZĘŚCI A pkt 5 Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ);
b) świadczeniu usługi obsługi recepcji. Osoby te będą wykonywały zadania, o których mowa w CZĘŚCI B pkt 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ);
oraz
2. osobą pełniącą funkcję Koordynatora umowy odpowiedzialną za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Wykonawcy, nadzór nad pracownikami realizującymi usługi ochrony osób i mienia, nadzór nad pracownikami realizującymi usługę obsługi recepcji oraz kontakt z Zamawiającym.
III. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę także w oparciu o art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833 /2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, dalej: rozporządzenie 2022/576, który zakazuje udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24 /UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) tego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) tego ustępu, d) w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
IV. Podmiotowe środki dowodowe jakie są zobowiązani złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty jakie Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty zostały szczegółowo opisane w Rozdziale VII SWZ.
V. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy pzp - szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały opisane w Rozdziale XVII SWZ.
VI. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy/ów przy realizacji zamówienia, z wyjątkiem części zamówienia dotyczących ochrony osób i mienia oraz obsługi recepcji (szczegółowo opisanej w OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ cześć A pkt 5 i część B pkt 6).
Powyższe oznacza, że Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. usługi ochrony osób i mienia oraz obsługi recepcji (szczegółowo opisanej w OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ cześć A pkt 5 i część B pkt 6).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-125
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-125
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 174-537143 (2024-09-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (18)

Usługi ochroniarskie (17)