Usługa ochrony osób i mienia w budynkach Oddziału ZUS w Rybniku oraz podległych Inspektoratach

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Rybnik

Przedmiotem zamówienia jest: 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału Rybnik, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Rybnik

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Rybnicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa ochrony osób i mienia w budynkach Oddziału ZUS w Rybniku oraz podległych Inspektoratach
Numer referencyjny: 340000.271.2.2024-ZAP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 340000.271.2.2024-ZAP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Realizacja zamówienia w Oddziale ZUS w Rybniku przy ul. Reymonta 2 i Jankowickiej 13 oraz w podległych Inspektoratach: Pszczyna, Racibórz, Tychy i Wodzisław Śląski.

Adres pocztowy: ul. Reymonta 2
Kod pocztowy: 44-200
Miejscowość: Rybnik
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Rybnicki 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp. 2. Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 3. Informacja o skorzystaniu przez Zamawiającego z opcji zostanie przekazana Wykonawcy wybranemu do realizacji usługi ochrony osób i mienia pisemnie w terminie co najmniej 30 dni przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w przypadku wykonania zadań budowlanych oraz dostosowania budynku Inspektoratu ZUS w Pszczynie przy ul. Kopernika 22 do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych w terminie nie później niż do 31.12.2025 r. 5. Opcja polega na skorzystaniu z asysty kluczy tj. asystowaniu pracownikom ochrony świadczącym usługę bezpośredniej ochrony fizycznej przy zamykaniu i otwieraniu obiektu a także przy uzbrajaniu i wyłączaniu systemów alarmowych na posterunku w budynku Inspektoratu ZUS w Pszczynie nie później niż od 01.01.2026 r. do 30.06.2027 r. 6. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przewiduje zmniejszenie ilości godzin bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku Inspektoratu ZUS w Pszczynie z 24 h na dobę/ 7 dni w tygodniu na 14,5 h w dni robocze. 7. W ramach opcji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi ochrony osób i mienia zgodnie z obowiązkami określonymi w pkt 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego opcją ustalone w oparciu o cenę ryczałtową za 1 miesiąc świadczenia usługi na obiekcie. 9. Największy możliwy zakres zamówienia to zamówienie podstawowe wraz z prawem opcji.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2. Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
3. Informacja o skorzystaniu przez Zamawiającego z opcji zostanie przekazana Wykonawcy wybranemu do realizacji usługi ochrony osób i mienia pisemnie w terminie co najmniej 30 dni przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.
4. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w przypadku wykonania zadań budowlanych oraz dostosowania budynku Inspektoratu ZUS w Pszczynie przy
ul. Kopernika 22 do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych w terminie nie później niż do 31.12.2025 r.
5. Opcja polega na skorzystaniu z asysty kluczy tj. asystowaniu pracownikom ochrony świadczącym usługę bezpośredniej ochrony fizycznej przy zamykaniu i otwieraniu obiektu a także przy uzbrajaniu i wyłączaniu systemów alarmowych na posterunku w budynku Inspektoratu ZUS w Pszczynie nie później niż od 01.01.2026 r.
do 30.06.2027 r.
6. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przewiduje zmniejszenie ilości godzin bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku Inspektoratu ZUS
w Pszczynie z 24 h na dobę/ 7 dni w tygodniu na 14,5 h w dni robocze.
7. W ramach opcji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi ochrony osób i mienia zgodnie z obowiązkami określonymi w pkt 1 i 2 opisu przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego opcją ustalone w oparciu o cenę ryczałtową za 1 miesiąc świadczenia usługi na obiekcie.
9. Największy możliwy zakres zamówienia to zamówienie podstawowe wraz z prawem opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ZUS Oddział Rybnik
ul. Jankowicka 13
Inspektorat Pszczyna
ul. Kopernika 22
Kod pocztowy: 43-200
Miejscowość: Pszczyna
Adres pocztowy: Inspektorat Racibórz
ul. Łąkowa 28
Kod pocztowy: 47-400
Miejscowość: Racibórz
Adres pocztowy: Inspektorat Tychy
ul. Gen. Ch. De Gaulle'a 16
Kod pocztowy: 43-100
Miejscowość: Tychy
Adres pocztowy: Inspektorat Wodzisław Śląski
ul. Witosa 30
Kod pocztowy: 44-300
Miejscowość: Wodzisław Śląski

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej. Przed otwarciem Zamawiający udostępni na platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-04-24 10:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej. Przed otwarciem Zamawiający udostępni na platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną przez właściwego ministra zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021r., poz. 1995). UWAGA nr 1: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. UWAGA nr 2: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, każda: 1) polegająca na ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/-ach użyteczności publicznej, 2) trwająca nieprzerwalnie przez okres min. 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości co najmniej 1 000 000,00 złotych brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych – okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, a roczna wartość zrealizowanej części usługi nie może być mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto. Za okres 12 miesięczny/roczny Zamawiający uzna realizowaną usługę przez pełnych 12 kolejnych miesięcy, np. od 1 maja do 30 kwietnia roku następnego. UWAGA nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców w całości spełni ww. warunek dotyczący doświadczenia. UWAGA nr 2: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Działalność gospodarcza jest zawieszona

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

+ jeszcze 13

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art.108 ust. 1 pkt 1lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Rybnik
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Departament: Zamówienia Publiczne
Adres pocztowy: ul. Reymonta 2
Kod pocztowy: 44-200
Miasto pocztowe: Rybnik
Region: Rybnicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zamówienia Publiczne
E-mail: zamowienia.rybnik@zus.pl 📧
Telefon: 48324391233 📞
URL: www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu zastosowana zostanie procedura odwrócona wynikająca z art. 139 ustawy Pzp. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48224587801 📞
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 061-179658 (2024-03-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-24 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-04-24 10:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu (godziny) otwarcia ofert w ogłoszeniu.
Inne informacje dodatkowe
Aktualizacja informacji
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 179658-2024
Źródło: OJS 2024/S 063-186039 (2024-03-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5653806.65 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4227806.5 PLN 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Realizacja zamówienia w Oddziale ZUS w Rybniku przy ul. Reymonta 2 i Jankowickiej 13 oraz w podległych Inspektoratach: Pszczyna, Racibórz, Tychy i Wodzisław Śląski

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-06-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 340000.271.2.2024-ZAP
Data zawarcia umowy: 2024-06-07 📅
Tytuł: Usługa ochrony osób i mienia w budynkach Oddziału ZUS w Rybniku oraz podległych inspektoratach
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4227806.5 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Oferta ERA Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm: ERA Sp. z o.o., NOVIA Sp. z o.o., KOMES OCHRONA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ERA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6272405145
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16B
Kod pocztowy: 41-500
Miasto pocztowe: Chorzów
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: NOVIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6272477191
Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 34
Nazwa: KOMES OCHRONA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5472232944

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2)

Źródło: OJS 2024/S 118-363425 (2024-06-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)