Usługa pocztowa świadczona na rzecz posłów na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie przesyłek listowych

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, w obrocie krajowym w granicach Rzeczypospolitej Polskiej, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych: nierejestrowanych (list zwykły) i rejestrowanych (list polecony), w kategorii ekonomicznej (niebędących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii) nadawanych przez posłów na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej (zwanych dalej „Nadawcą”) oraz ich ewentualnym zwrocie do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania Adresatowi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi okienka pocztowego
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów

Gdzie?

• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa pocztowa świadczona na rzecz posłów na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie przesyłek listowych
Numer referencyjny: BIT.ZP.3012.16.2024.AMW
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BIT.ZP.3012.16.2024.AMW
Opis zamówienia:

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi okienka pocztowego 📦
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 19.11.2024 r., przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 2.1 nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1 i 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).; 2.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ. 3. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt VI Rozdziału I SWZ. 4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344). 5.Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 19.11.2024 r., przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
2.1 nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1 i 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).;
2.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt VI Rozdziału I SWZ.
4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344).
5.Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Adres pocztowy: Kancelaria Sejmu
ul. Wiejska
4/6/8

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Postępowanie jest prowadzone w oparciu o art. 74-77 Dyrektywy parlamentu europejskiego i rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. oraz art. 359 pkt 1 ustawy Pzp.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-08-22 12:00:00 📅
Miejsce:

Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:

Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej: Wykonawca powinien wykazać, że ma prawo do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 późn. zm. ). Na potwierdzenie spełnienia warunku spełniania udziału zamawiający wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru operatorów prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, z którego wynika, że obszar na którym będzie wykonywana działalność pocztowa, obejmuje obszar Rzeczypospolitej Polskiej;

Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność techniczna i zawodowa: W zakresie doświadczenia: Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, każda na podstawie odrębnej umowy, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym lub krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, o rocznej wartości każdej z umów nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie spełnienia warunku spełniania udziału zamawiający wymaga złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej nić 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt III.2.4. Rozdziału I SWZ.

Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Informacje dotyczące finansowania zostały określone w Rozdziale IV SWZ "Projektowane postanowienia umowne"

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art.109 ust.1pkt 4 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

art.109 ust.1 pkt 4 ustawy

art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

art.108 ust. 1 pkt 1 lit h oraz pkt 2 ustawy Pzp

art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp; 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

1) art.108 ust. 1 pkt 1 i 4; 2) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Oświadczenie składa każdy wykonawca (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

art.108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

art. 108 ust.5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria Sejmu
Krajowy numer rejestracyjny: 5260251109
Adres pocztowy: ul. Wiejska
4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro-zam@sej.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 694 17 80 📞
URL: http://www.sejm.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl. 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.sejm.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6b11799f-4b01-471c-b879-1c44ef772db4 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6b11799f-4b01-471c-b879-1c44ef772db4 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-07-23Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 142-441624 (2024-07-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 12 289 694 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 931/24/0058
Data zawarcia umowy: 2024-11-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 12 289 694 PLN 💰
Identyfikator oferty: Poczta Polska S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-11-28Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 232-725949 (2024-11-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)