Usługa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem".
2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1 realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PE – tradycyjnego przekazu wypłat, dostarczanego Wykonawcy przez jednostki organizacyjne KRUS jako wystawcy blankietu przekazu w formie papierowej.
3. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń do rąk świadczeniobiorcy za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat.
4. Wypłaty świadczeń można również dokonać:
a) przedstawicielowi ustawowemu świadczeniobiorcy,
b) osobie upoważnionej pisemnie przez świadczeniobiorcę do odbioru należnego świadczenia,
c) pełnoletniej osobie zamieszkującej ze świadczeniobiorcą - z wyłączeniem sytuacji złożenia zastrzeżenia wypłaty przez świadczeniobiorcę u Wykonawcy,
zwanymi w Umowie „osobą upoważnioną”.
5. Wykonawca zobowiązany jest przed przekazaniem świadczenia ustalić na podstawie dokumentu tożsamości (dowód osobisty wydany na terytoriom Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, paszport, tymczasowy dowód osobisty, dokument mObywatel) imię i nazwisko osoby odbierającej. Jeśli osobą odbierającą jest osoba działająca na podstawie pisemnego upoważnienia świadczeniobiorcy albo osoba pełnoletnia zamieszkała razem ze świadczeniobiorcą albo przedstawiciel ustawowy, Wykonawca zobowiązany jest na przekazie czytelnie wpisać imię, nazwisko i numer dowodu tożsamości odbierającego.
6. W razie wypłacenia świadczenia osobie nieuprawnionej Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia pełnej wysokości szkody wyrządzonej Zamawiającemu.
7. Dla celów realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji Umowy zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.)
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem".
2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1 realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PE – tradycyjnego przekazu wypłat, dostarczanego Wykonawcy przez jednostki organizacyjne KRUS jako wystawcy blankietu przekazu w formie papierowej.
3. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń do rąk świadczeniobiorcy za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat.
4. Wypłaty świadczeń można również dokonać:
a) przedstawicielowi ustawowemu świadczeniobiorcy,
b) osobie upoważnionej pisemnie przez świadczeniobiorcę do odbioru należnego świadczenia,
c) pełnoletniej osobie zamieszkującej ze świadczeniobiorcą - z wyłączeniem sytuacji złożenia zastrzeżenia wypłaty przez świadczeniobiorcę u Wykonawcy,
zwanymi w Umowie „osobą upoważnioną”.
5. Wykonawca zobowiązany jest przed przekazaniem świadczenia ustalić na podstawie dokumentu tożsamości (dowód osobisty wydany na terytoriom Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, paszport, tymczasowy dowód osobisty, dokument mObywatel) imię i nazwisko osoby odbierającej. Jeśli osobą odbierającą jest osoba działająca na podstawie pisemnego upoważnienia świadczeniobiorcy albo osoba pełnoletnia zamieszkała razem ze świadczeniobiorcą albo przedstawiciel ustawowy, Wykonawca zobowiązany jest na przekazie czytelnie wpisać imię, nazwisko i numer dowodu tożsamości odbierającego.
6. W razie wypłacenia świadczenia osobie nieuprawnionej Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia pełnej wysokości szkody wyrządzonej Zamawiającemu.
7. Dla celów realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji Umowy zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.)
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Informacje dodatkowe

I. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wszystkie nw. warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia operatora pocztowego w zakresie wykonywania przekazów pocztowych zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.) lub uprawnienia do wykonywania przekazów pieniężnych, w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych z dnia 19 sierpnia 2011r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 30).
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzanej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż minimum
50 mln PLN.
3) zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na miesięcznej wypłacie świadczeń w formie gotówki dla odbiorców w ich miejscu zamieszkania, w ilości nie mniejszej niż 350 000 szt. miesięcznie.
Ponadto,
2. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej – warunek może być spełniony łącznie;
2) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – w przypadku z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizować usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane;
3) Warunek dotyczący kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia – w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie, z tym że w tym przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W przypadku wskazanym w ppkt 2) i 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ).
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostepniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
8. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez podmiot udostępniający zasoby, zdolności techniczne lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane wobec Wykonawcy.
II. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał:
1) W zakresie warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada uprawnienia operatora pocztowego w zakresie wykonywania przekazów pocztowych zgodnie z ustawą Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.) lub uprawnienia do wykonywania przekazów pieniężnych w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych z dnia 19 sierpnia 2011r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 30);
2) w zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
dokumentu/dokumentów potwierdzającego/potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 50 mln zł;
Jeśli ze złożonych przez Wykonawcę dokumentów wynikać będzie powiązanie powstania ochrony ubezpieczeniowej z momentem uiszczenia składki ubezpieczeniowej, Zamawiający wymaga złożenia dokumentów ten fakt potwierdzających.
Jeśli zgodnie z postanowieniami umowy ubezpieczyciel będzie ponosił odpowiedzialność jeszcze przed zapłaceniem składki, a polisa ubezpieczeniowa zostanie wystawiona z odroczonym terminem płatności składki i na dzień składania ofert termin ten nie upłynie, Zamawiający przyjmie, że potwierdzeniem posiadania ubezpieczenia będzie polisa ubezpieczeniowa (lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia).
Jeżeli jednak Wykonawca przedłoży polisę, w której termin płatności składki (lub termin płatności raty składki) upłynął, to sam dokument nieopłaconej polisy nie jest wystarczający dla potwierdzania posiadania przez Wykonawcę wymaganego ubezpieczenia.
3) w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Wykaz powinien zawierać usługi na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
Termin 3 lat i 3 miesięcy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz powinien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 500 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp.

Opis przesłanek wykluczenia

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków
dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego
postępowania.

Opis przesłanek wykluczenia

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków
dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego
postępowania.

Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert.
2. System jest dostępny pod adresem https://e-zamowienia.krus.gov.pl
3. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
4. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) . Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3.
5. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.
UWAGA: Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera
się w Rozdziale III SWZ.
6. Do oferty należy dołączyć:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru;
2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert
w zakresie wskazanym w JEDZ– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów
(o ile dotyczy);
4) dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz,
5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy;
6) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert
w zakresie wskazanym sekcji 2.1.6 oraz pkt 13– wzory oświadczeń stanowią Załączniki nr 4 i jeżeli Wykonawca polega na podmiotach udostepniających zasoby załącznik nr 5 do SWZ.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert,
a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
8. Zamawiający żąda od każdego z Wykonawców złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
9. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym sekcji 2.1.6 oraz pkt 13, według wzorów oświadczeń stanowiących Załącznik nr 4 i jeżeli Wykonawca polega na podmiotach udostępniających zasoby Załącznik nr 5 do SWZ.
10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 8 i 9, składa każdy z Wykonawców odrębnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
11. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 8, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
12. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 11.02.2025r.
13. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem".
2. „Świadczenia, o których mowa w pkt 1 realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PE – tradycyjnego przekazu wypłat, dostarczanego Wykonawcy przez jednostki organizacyjne KRUS jako wystawcy blankietu przekazu w formie papierowej.
Zamawiający dopuszcza wdrożenie rozwiązania alternatywnego dla PE - tradycyjnego przekazu wypłat, dostarczanego Wykonawcy przez jednostki organizacyjne KRUS jako wystawcy blankietu przekazu w formie papierowej, w oparciu o uzgodniony przez Strony umowy harmonogram wdrożenia. Warunkiem dopuszczenia przez Zamawiającego takiego rozwiązania jest potwierdzenie Wykonawcy, iż istnieje możliwość dostosowania lub konfiguracji narzędzia w taki sposób, aby umożliwiało ono realizację przekazu zgodnie ze strukturą organizacyjną Zamawiającego, a także gotowość Wykonawcy do wprowadzenia w narzędziu zmian wynikających z tej struktury i przyjętego przez Zamawiającego sposobu rozliczenia płatności za świadczone usługi.”
3. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń do rąk świadczeniobiorcy za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat.
4. Wypłaty świadczeń można również dokonać:
a) przedstawicielowi ustawowemu świadczeniobiorcy,
b) osobie upoważnionej pisemnie przez świadczeniobiorcę do odbioru należnego świadczenia na zasadach ogólnych lub na podstawie pełnomocnictwa pocztowego,
c) pełnoletniej osobie zamieszkującej ze świadczeniobiorcą - z wyłączeniem sytuacji złożenia zastrzeżenia wypłaty przez świadczeniobiorcę u Wykonawcy,
d) kierownikowi jednostki organizacyjnej lub osobie fizycznej przez niego upoważnionej, jeżeli adresatem przesyłki pocztowej jest osoba fizyczna przebywająca w jednostce, w której ze względu na charakter tej jednostki lub powszechnie uznawany zwyczaj doręczenie przesyłki adresatowi jest znacznie utrudnione lub niemożliwe
zwanymi „osobą upoważnioną”;
Nadawca przekazu pocztowego w obrocie krajowym adresowanego do osoby przebywającej w jednostce, w której ze względu na charakter tej jednostki lub powszechnie uznawany zwyczaj doręczenie przekazu adresatowi jest znacznie utrudnione lub niemożliwe np. w zakładzie karnym, areszcie śledczym, jednostce wojskowej, szpitalu, domu pomocy społecznej itp. zobowiązany jest do podania dodatkowo imienia ojca adresata.”.
5. Wykonawca zobowiązany jest przed przekazaniem świadczenia ustalić na podstawie dokumentu tożsamości (dowód osobisty wydany na terytoriom Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, paszport, tymczasowy dowód osobisty, dokument mObywatel) imię i nazwisko osoby odbierającej. Jeśli osobą odbierającą jest osoba działająca na podstawie pisemnego upoważnienia świadczeniobiorcy albo osoba pełnoletnia zamieszkała razem ze świadczeniobiorcą albo przedstawiciel ustawowy, Wykonawca zobowiązany jest na przekazie czytelnie wpisać imię, nazwisko i numer dowodu tożsamości odbierającego.
6. W razie wypłacenia świadczenia osobie nieuprawnionej Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia pełnej wysokości szkody wyrządzonej Zamawiającemu.
7. Dla celów realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji Umowy zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.)
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych, jednorazowych odszkodowań) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru, zwanego dalej " przekazem".
2. „Świadczenia, o których mowa w pkt 1 realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PE – tradycyjnego przekazu wypłat, dostarczanego Wykonawcy przez jednostki organizacyjne KRUS jako wystawcy blankietu przekazu w formie papierowej.
Zamawiający dopuszcza wdrożenie rozwiązania alternatywnego dla PE - tradycyjnego przekazu wypłat, dostarczanego Wykonawcy przez jednostki organizacyjne KRUS jako wystawcy blankietu przekazu w formie papierowej, w oparciu o uzgodniony przez Strony umowy harmonogram wdrożenia. Warunkiem dopuszczenia przez Zamawiającego takiego rozwiązania jest potwierdzenie Wykonawcy, iż istnieje możliwość dostosowania lub konfiguracji narzędzia w taki sposób, aby umożliwiało ono realizację przekazu zgodnie ze strukturą organizacyjną Zamawiającego, a także gotowość Wykonawcy do wprowadzenia w narzędziu zmian wynikających z tej struktury i przyjętego przez Zamawiającego sposobu rozliczenia płatności za świadczone usługi.”
3. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń do rąk świadczeniobiorcy za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat.
4. Wypłaty świadczeń można również dokonać:
a) przedstawicielowi ustawowemu świadczeniobiorcy,
b) osobie upoważnionej pisemnie przez świadczeniobiorcę do odbioru należnego świadczenia na zasadach ogólnych lub na podstawie pełnomocnictwa pocztowego,
c) pełnoletniej osobie zamieszkującej ze świadczeniobiorcą - z wyłączeniem sytuacji złożenia zastrzeżenia wypłaty przez świadczeniobiorcę u Wykonawcy,
d) kierownikowi jednostki organizacyjnej lub osobie fizycznej przez niego upoważnionej, jeżeli adresatem przesyłki pocztowej jest osoba fizyczna przebywająca w jednostce, w której ze względu na charakter tej jednostki lub powszechnie uznawany zwyczaj doręczenie przesyłki adresatowi jest znacznie utrudnione lub niemożliwe
zwanymi „osobą upoważnioną”;
Nadawca przekazu pocztowego w obrocie krajowym adresowanego do osoby przebywającej w jednostce, w której ze względu na charakter tej jednostki lub powszechnie uznawany zwyczaj doręczenie przekazu adresatowi jest znacznie utrudnione lub niemożliwe np. w zakładzie karnym, areszcie śledczym, jednostce wojskowej, szpitalu, domu pomocy społecznej itp. zobowiązany jest do podania dodatkowo imienia ojca adresata.”.
5. Wykonawca zobowiązany jest przed przekazaniem świadczenia ustalić na podstawie dokumentu tożsamości (dowód osobisty wydany na terytoriom Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, paszport, tymczasowy dowód osobisty, dokument mObywatel) imię i nazwisko osoby odbierającej. Jeśli osobą odbierającą jest osoba działająca na podstawie pisemnego upoważnienia świadczeniobiorcy albo osoba pełnoletnia zamieszkała razem ze świadczeniobiorcą albo przedstawiciel ustawowy, Wykonawca zobowiązany jest na przekazie czytelnie wpisać imię, nazwisko i numer dowodu tożsamości odbierającego.
6. W razie wypłacenia świadczenia osobie nieuprawnionej Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia pełnej wysokości szkody wyrządzonej Zamawiającemu.
7. Dla celów realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest dysponować punktami odbioru przekazów niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) na terenie całego kraju, z tym że w każdej gminie musi być dostępny dla świadczeniobiorców co najmniej jeden taki punkt.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji Umowy zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.)
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia nie wcześniej niż od 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 400 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp.

Opis przesłanek wykluczenia

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy
Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 i art. 108 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykaz podmiotowych środków
dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego
postępowania.

Inne informacje dodatkowe

Zmianie uległy:
Sekcja 2.1. Procedura pkt 2 i 4 - poprzez modyfikację opisu przedmiotu zamówienia,
Sekcja 5.1. Część zamówienia: LOT-0001 pkt 2 i 4 - poprzez modyfikację opisu przedmiotu zamówienia, Sekcja 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia - Opis gwarancji finansowej poprzez zmianę wysokości wadium, Sekcja 2.1.6. podstawy wykluczenia - doprecyzowanie przepisów odnośnie naruszenia zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia.