Usługa prywatnej opieki medycznej dla pracowników i doktorantów Uniwersytetu Łódzkiego oraz członków ich rodzin

Krótki opis

4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prywatnej opieki medycznej dla pracowników i doktorantów Uniwersytetu Łódzkiego oraz członków ich rodzin.
4.2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą realizowane w formie abonamentu medycznego 2 wariantach – podstawowym i rozszerzonym, w następujących pakietach:
4.2.1. Pakiet indywidualny – dedykowany dla pracownika/doktoranta,
4.2.2. Pakiet partnerski – dedykowany dla pracownika/doktoranta i jednej osoby spośród: małżonek/partner/dziecko (bez względu na wiek),
4.2.3. Pakiet rodzinny – dedykowany dla pracownika/doktoranta i małżonka/partnera i dzieci bez względu na ich liczbę (w wieku do ukończenia 18 roku życia, a jeśli się kształcą do ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia).
W przypadku usług świadczonych na rzecz pracowników możliwe będzie również wykupienie opcji „dorosłe dziecko”. Opcja ta będzie dostępna dla pracownika korzystającego z pakietu partnerskiego lub pakietu rodzinnego i dotyczy dziecka po przekroczeniu granicy wieku określonej w pkt 4.2.3. Pracownik korzystający z pakietu partnerskiego lub rodzinnego może za dodatkową opłatą (cena za opcję dorosłe dziecko) zgłosić „dorosłe dziecko” jako dodatkową osobę ponad osoby określone w pkt 4.2.2. i 4.2.3. powyżej do pakietu, z którego sam korzysta.
Zamówienie będzie dofinansowane przez Zamawiającego na podstawie obowiązującego u niego „Regulaminu wynagradzania” wyłącznie w zakresie opieki medycznej dla pracownika. Bez względu na wybrany wariant i pakiet opieki kwota dofinansowania wyniesie 30 zł na pracownika.
Dofinansowanie nie dotyczy opcji „dorosłe dziecko” oraz opieki medycznej dla doktorantów i ich rodzin.
Zamówienie obejmuje także przeprowadzenie kampanii informacyjnej na temat funkcjonowania programu opieki medycznej oraz przeprowadzenie w każdym kwartale jednej akcji profilaktycznej ze wskazanej tematyki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres konsultacji, badań i zabiegów w obu wariantach oraz zakres i warunki przeprowadzenia kampanii informacyjnej oraz akcji profilaktycznych stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prywatnej opieki medycznej dla pracowników i doktorantów Uniwersytetu Łódzkiego oraz członków ich rodzin.
4.2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą realizowane w formie abonamentu medycznego 2 wariantach – podstawowym i rozszerzonym, w następujących pakietach:
4.2.1. Pakiet indywidualny – dedykowany dla pracownika/doktoranta,
4.2.2. Pakiet partnerski – dedykowany dla pracownika/doktoranta i jednej osoby spośród: małżonek/partner/dziecko (bez względu na wiek),
4.2.3. Pakiet rodzinny – dedykowany dla pracownika/doktoranta i małżonka/partnera i dzieci bez względu na ich liczbę (w wieku do ukończenia 18 roku życia, a jeśli się kształcą do ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia).
W przypadku usług świadczonych na rzecz pracowników możliwe będzie również wykupienie opcji „dorosłe dziecko”. Opcja ta będzie dostępna dla pracownika korzystającego z pakietu partnerskiego lub pakietu rodzinnego i dotyczy dziecka po przekroczeniu granicy wieku określonej w pkt 4.2.3. Pracownik korzystający z pakietu partnerskiego lub rodzinnego może za dodatkową opłatą (cena za opcję dorosłe dziecko) zgłosić „dorosłe dziecko” jako dodatkową osobę ponad osoby określone w pkt 4.2.2. i 4.2.3. powyżej do pakietu, z którego sam korzysta.
Zamówienie będzie dofinansowane przez Zamawiającego na podstawie obowiązującego u niego „Regulaminu wynagradzania” wyłącznie w zakresie opieki medycznej dla pracownika. Bez względu na wybrany wariant i pakiet opieki kwota dofinansowania wyniesie 30 zł na pracownika.
Dofinansowanie nie dotyczy opcji „dorosłe dziecko” oraz opieki medycznej dla doktorantów i ich rodzin.
Zamówienie obejmuje także przeprowadzenie kampanii informacyjnej na temat funkcjonowania programu opieki medycznej oraz przeprowadzenie w każdym kwartale jednej akcji profilaktycznej ze wskazanej tematyki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres konsultacji, badań i zabiegów w obu wariantach oraz zakres i warunki przeprowadzenia kampanii informacyjnej oraz akcji profilaktycznych stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

I. Zamówienie (usługi medyczne określone w OPZ) realizowane będzie sukcesywnie przez okres 12 pełnych miesięcy (pełny miesiąc to okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca) lub do wyczerpania się kwoty umowy, w zależności co nastąpi wcześniej. Po zawarciu umowy, przed rozpoczęciem świadczenia usług medycznych Zamawiający przewiduje okres przygotowawczy (na zebranie i przekazanie przez strony wszystkich niezbędnych informacji i danych, przygotowanie akcji informacyjnej i innych czynności przewidzianych w dokumentach postępowania) trwający nie dłużej niż jeden pełny miesiąc plus okres od zawarcia umowy do rozpoczęcia tego miesiąca. Usługi medyczne na rzecz pracowników i ich rodzin będą świadczone nie wcześniej niż od dnia 01.05.2024 r. Usługi medyczne na rzecz doktorantów i ich rodzin będę świadczone nie wcześniej niż od dnia 01.07.2024 r.
II.
10.2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
10.2.1. Zaświadczenie potwierdzające wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez właściwego wojewodę, o którym mowa w art. 100 i dalsze w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2023 poz. 991 z późn. zm.), na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.2.2. SWZ.
10.2.2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usług zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.2.4. SWZ.
10.2.3. Informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP;
b) art. 108 ust 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.
10.2.4. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
10.2.5. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
10.2.6. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
a) art. 108 ust 1 pkt 3 ustawy PZP;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP – zgodnie z Załącznikiem nr 8a do SWZ.
10.2.7. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
a) w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497)
b) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, które ustanawiają zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej
- zgodnie z Załącznikiem nr 8b do SWZ.
10.3. Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
10.3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 10.2. SWZ:
10.3.1.1. (dotyczy pkt 10.2.3.) - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie, o którym mowa w pkt 10.2.3. SWZ.;
10.3.1.2. (dotyczy pkt 10.2.5.) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
10.3.2. Dokument, o którym mowa w pkt. 10.3.1.1. SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt. 10.3.1.2. SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
10.3.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10.3.1. SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenia osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis pkt. 10.3.2. SWZ stosuje się.
10.4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
10.5. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
10.6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
10.7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 10.1.1. SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków. UWAGA: W przypadku Wykonawców figurujących w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, podanie przez Wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP jego numeru identyfikacji podatkowej NIP będzie wystarczające do uzyskania dostępu do odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sadowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia określonej w art. 109 ust. 1 pkt 4 u stawy PZP.

Inne informacje o wznowieniu

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki dokonania wznowienia zamówienia zostały określone projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez właściwego wojewodę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2023 poz. 991 z późn. zm.).
Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający żąda zaświadczenia potwierdzającego wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez właściwego wojewodę, o którym mowa w art. 100 i dalsze w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2023 poz. 991 z późn. zm.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej jedną usługę* polegającą na udzielaniu świadczeń zdrowotnych w okresie co najmniej 6 następujących po sobie miesięcy, dla pracowników podmiotu zatrudniającego co najmniej 500 osób.
*Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy trwającej minimum 6 miesięcy.
UWAGI:
- w przypadku usług trwających warunek zostanie spełniony, jeżeli na dzień otwarcia ofert usługa trwała (była wykonywana) przez okres minimum 6 miesięcy,
- okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu,
- jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie przeprowadzona na podstawie wykazu usług, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający żąda złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usług zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Świadczenie usług będzie realizowane na podstawie cen jednostkowych wskazanych w złożonej ofercie (Załącznik nr 1 do niniejszej umowy).Termin płatności faktury/rachunku wynosi 30 dni oraz liczony jest od daty doręczenia przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury/rachunku.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projekcie umowy. 2. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osoby (osób) wykonującej czynności indywidualnego opiekuna (opiekunów) klienta a mianowicie czynności związane z bieżącą obsługą umowy, w tym z udzielaniem wsparcia operacyjno-administracyjnego (naliczanie ilości poszczególnych pakietów do faktury, udzielanie informacji oraz wyjaśnień ewentualnych niezgodności w dokumentach finansowych, pomoc w obsłudze udostępnionego Zamawiającemu portalu do administrowania, generowanie niezbędnych dokumentów związanych z realizacją zamówienia, utrzymywanie bieżącego kontaktu z Zamawiającym). Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy opisane zostały w projekcie umowy.

Informacje dodatkowe

I. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące postępowania, wymaganych od Wykonawców dokumentów oraz formy ich składania znajdują się w dokumentacji postępowania znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn.uni.lodz II. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osoby (osób) wykonującej czynności indywidualnego opiekuna (opiekunów) klienta a mianowicie czynności związane z bieżącą obsługą umowy, w tym z udzielaniem wsparcia operacyjno-administracyjnego (naliczanie ilości poszczególnych pakietów do faktury, udzielanie informacji oraz wyjaśnień ewentualnych niezgodności w dokumentach finansowych, pomoc w obsłudze udostępnionego Zamawiającemu portalu do administrowania, generowanie niezbędnych dokumentów związanych z realizacją zamówienia, utrzymywanie bieżącego kontaktu z Zamawiającym). Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy opisane zostały w Projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). III. 15.20. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty trzeci, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Stosowne oświadczenia zawarte są w Formularzu oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ/umowy. III. 7.1. Zamówienie (usługi medyczne określone w OPZ) realizowane będzie sukcesywnie przez okres 12 pełnych miesięcy (pełny miesiąc to okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca) lub do wyczerpania się kwoty umowy, w zależności co nastąpi wcześniej. Po zawarciu umowy, przed rozpoczęciem świadczenia usług medycznych Zamawiający przewiduje okres przygotowawczy (na zebranie i przekazanie przez strony wszystkich niezbędnych informacji i danych, przygotowanie akcji informacyjnej i innych czynności przewidzianych w dokumentach postępowania) trwający nie dłużej niż jeden pełny miesiąc plus okres od zawarcia umowy do rozpoczęcia tego miesiąca. Usługi medyczne na rzecz pracowników i ich rodzin będą świadczone nie wcześniej niż od dnia 01.05.2024 r. Usługi medyczne na rzecz doktorantów i ich rodzin będę świadczone nie wcześniej niż od dnia 01.07.2024 r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

26.1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX ustawy PZP – Środki ochrony prawnej (art.505 – 590).
26.2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
26.3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
26.4. Odwołanie przysługuje na:
26.4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
26.4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP;
26.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
26.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
26.7. Odwołanie wnosi się w terminie:
26.7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
26.7.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 26.7.1).
26.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 25.7.1. i 25.7.2. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
26.9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
26.10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
26.11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
26.12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
26.13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.