Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2024 r. pn. „Mała książka – wielki człowiek”

Instytut Książki

Procedura otwarta, przetarg nieograniczony wg art. 132 ustawy PZP

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-05-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2024 r. pn. „Mała książka – wielki człowiek”
Numer referencyjny: DA.261.2.2024/ZP
Krótki opis: Procedura otwarta, przetarg nieograniczony wg art. 132 ustawy PZP
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 409 000 PLN 💰
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DA.261.2.2024/ZP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2024 roku, pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej także przez Instytut Książki w latach 2017-2023, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek. Szczegóły ilości określa załącznik A do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) Zamawiający nie przewiduje opcji, Zamawiający nie przewiduje zamówień podobnych w rozumieniu art. 2014 ust 1, pkt 7 oraz 8).
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 31-148
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-01 📅
Data końcowa: 2024-11-29 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): jakość
Kryterium jakości (waga): 75
Cena
Cena (waga): 25
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Art. 132 ustawy PZP
Procedura przyspieszona: wstępne ogłoszenie informacyjne
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-06-12 11:00:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Doświadczenie wykonawcy: O udzielenie zamówienia może starać się wykonawca, który w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy (3) usługi, których przedmiotem było przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowych i/lub społecznych obejmujących co najmniej: opracowanie koncepcji strategicznej i kreatywnej oraz przeprowadzenie na ich podstawie działań w mediach tradycyjnych (minimum telewizja – przygotowanie i zapewnienie emisji spotów) oraz w Internecie i z wykorzystaniem mediów społecznościowych, o zasięgu ogólnokrajowym i wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda, w tym min. jednej kampanii społecznej dla organizacji non-profit przez co będą rozumiane organizacje pozarządowe, instytucje samorządowe lub rządowe, a także spółki Skarbu Państwa i spółki komunalne.
Pokaż więcej
Osoby skierowane do realizacji zamówienia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, które mają pełnić następujące funkcje w jego realizacji: a. Kierownik projektu (1 osoba) - posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji kierowniczych przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i społecznych w mediach tradycyjnych (radio, telewizja) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe) – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę, która w okresie ostatnich 3 lat kierowała co najmniej trzema (3) kampaniami o zasięgu ogólnopolskim, w tym co najmniej jedną prowadzoną łącznie w mediach tradycyjnych jak i internetowych. b. Kierownik kreatywny (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku lub stanowisku równorzędnym przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i społecznych, w tym minimum jednej kampanii społecznej obejmującej działania co najmniej z wykorzystaniem mediów tradycyjnych (telewizja, radio) oraz Internetu (serwisy internetowe i media społecznościowe) – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę, która w okresie ostatnich 3 lat pełniła role kierownika kreatywnego w co najmniej trzech (3) kampaniach o zasięgu ogólnopolskim, w tym co najmniej jedną prowadzoną łącznie w mediach tradycyjnych jak i internetowych; c. Grafik (min. 1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego jako autor projektów graficznych reklam w mediach tradycyjnych (ATL) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe) – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę, która w okresie ostatnich 3 lat brała udział w co najmniej trzech (3) kampaniach o zasięgu ogólnopolskim, dla których tworzyła spójne koncepcje graficzne reklam w mediach w tym co najmniej jednej kampanii zarówno w mediach tradycyjnych, jak i internetowych; d. Specjalista ds. PR (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji kampanii Public Relations - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę, która w okresie ostatnich 3 latach pełniła rolę specjalisty ds. PR dla co najmniej trzech (3) kampanii Public Relations o zasięgu ogólnopolskim;
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł. Szczegóły reguluje część XV SWZ
Podstawa wykluczenia:
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
+ jeszcze 9
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Upadłość
Winien poważnego wykroczenia zawodowego
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury
Opis przesłanek wykluczenia:
zawarcie z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie
Pokaż więcej
udział w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego
Handel ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
finansowanie przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego.
Pokaż więcej
przestępstwo o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa
- powierzenie wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), - przestępstwo o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Pokaż więcej
- Prawomocny wyrok sądu lub ostateczna decyzja administracyjna o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
Pokaż więcej
Wykonawca w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury
Pokaż więcej
w sposób zawiniony poważne naruszenie obowiązków zawodowych, co podważa uczciwość Wykonawcy, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
Pokaż więcej
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury
Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 7 i 8 Ustawy PZP: 1.Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 2.W stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 3.Który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, 4.Który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w: 1. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ; 2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut książki
Krajowy numer rejestracyjny: 6762253464
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 48-148
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: e.lason@instytutksiazki.pl 📧
Telefon: +48504552614 📞
URL: https://instytutksiazki.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/all 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 0fbd067c-801e-4bd7-aca1-eb463d8620ca-01
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Przewidywane kryteria wyboru ofert wraz z wagą: 1. Cena - 25% do 25 pkt, 2. Parametry kampanii w Internecie – kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek” - liczba unikalnych użytkowników (UU), którzy zobaczyli reklamę: - 10% do 10 pkt, 3. Parametry kampanii w Internecie - kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek” – ilość kontaktu z reklamą w grupie docelowej (OTS) - 10% do 10 pkt, 4. Wstępna koncepcja strategiczno-kreatywna kampanii - 20% do 20 pkt, 5. Parametry kampanii w telewizji – kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek” - wartość procentowa zasięgu 3+ - 10% do 10 pkt, 6. Parametry kampanii w telewizji – kryterium świadomości marki „Mała książka – wielki człowiek” - liczba punktów GRP - 10% do 10 pkt, 7. Kryterium rozpoznawalności marki „Mała książka – wielki człowiek” – odsetek wzmianek pozytywnych w mediach - 7% do 7pkt, 8. Kryterium rozpoznawalności marki – liczba wzmianek w Internecie z oznaczeniem #malaksiazkawielkiczlowiek lub #małaksiążkawielkiczłowiek (wielkość liter nie ma znaczenia) - 5% do 5 pkt, 9. Kryterium społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych - 3%, do 3pkt. Razem do zdobycia do 100 pkt.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Szczegóły określa część XXII SWZ - POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 100-305948 (2024-05-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 409 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-19 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-19 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 305948-2024
Źródło: OJS 2024/S 111-339737 (2024-06-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 409 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2962550.33 PLN 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji: nie dotyczy
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Realizacja w Kraków oraz w Polsce

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: znak DA.261.2.2024/IK
Data zawarcia umowy: 2024-09-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2962550.33 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1 - oferta DSK
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agencja Reklamowa dsk Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 017498260
Adres pocztowy: ul. Niedżwiedzia 10
Kod pocztowy: 02-737
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Agencja Reklamowa dsk Sp. z o.o.
E-mail: dsk@dsk.com.pl 📧
Telefon: (0048) 667 977 527 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2959632.6 PLN 💰
Identyfikator oferty: 3 - oferta TARRAYA
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tarraya s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 302434182
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108/6
Kod pocztowy: 60-263
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Punkt kontaktowy: Marzena Kwapińska
E-mail: info@tarraya.com 📧
Telefon: (0048) 530628123 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2956735.5 PLN 💰
Identyfikator oferty: 2 - oferta Aplan
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Aplan Media Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 101629330
Adres pocztowy: ul. Wróbleskiego 18
Kod pocztowy: 93-578
Miasto pocztowe: Łodż
Region: Miasto Łódź 🏙️
Punkt kontaktowy: Aplan Media Sp. z o.o.
E-mail: przetargi@aplanmedia.pl 📧
Telefon: (0048) 669 090 362 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 691 840 PLN 💰
Identyfikator oferty: 3 - oferta Media Group
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media Group Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 010856213
Adres pocztowy: ul. Żurawia 6/12/320
Kod pocztowy: 00-503
Punkt kontaktowy: Agnieszka Bogulak-Komorowska
E-mail: agnieszka.bogulak@mediagroup.com.pl 📧
Telefon: (0048) 694499565 📞
Źródło: OJS 2024/S 182-561453 (2024-09-17)