Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2024 r. pn. „Mała książka – wielki człowiek”

Instytut Książki

Procedura otwarta, przetarg nieograniczony wg art. 132 ustawy PZP

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Instytut Książki

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2024 r. pn. „Mała książka – wielki człowiek”
Numer referencyjny: DA.261.2.2024/ZP
Krótki opis:
“Procedura otwarta, przetarg nieograniczony wg art. 132 ustawy PZP”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 409 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2024 roku, pn. „Mała książka –...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-01 📅
Data końcowa: 2024-11-29 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Nie dotyczy”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): jakość
Kryterium jakości (waga): 75
Cena ✅
Cena (waga): 25
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“wstępne ogłoszenie informacyjne”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie wykonawcy: O udzielenie zamówienia może starać się wykonawca, który w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert,...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Osoby skierowane do realizacji zamówienia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Osoby skierowane do realizacji zamówienia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, które mają pełnić następujące funkcje w jego realizacji:
a. Kierownik projektu (1 osoba) - posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji kierowniczych przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i społecznych w mediach tradycyjnych (radio, telewizja) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe) – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę, która w okresie ostatnich 3 lat kierowała co najmniej trzema (3) kampaniami o zasięgu ogólnopolskim, w tym co najmniej jedną prowadzoną łącznie w mediach tradycyjnych jak i internetowych.
b. Kierownik kreatywny (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku lub stanowisku równorzędnym przy przygotowaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych i społecznych, w tym minimum jednej kampanii społecznej obejmującej działania co najmniej z wykorzystaniem mediów tradycyjnych (telewizja, radio) oraz Internetu (serwisy internetowe i media społecznościowe) – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę, która w okresie ostatnich 3 lat pełniła role kierownika kreatywnego w co najmniej trzech (3) kampaniach o zasięgu ogólnopolskim, w tym co najmniej jedną prowadzoną łącznie w mediach tradycyjnych jak i internetowych;
c. Grafik (min. 1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego jako autor projektów graficznych reklam w mediach tradycyjnych (ATL) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe) – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę, która w okresie ostatnich 3 lat brała udział w co najmniej trzech (3) kampaniach o zasięgu ogólnopolskim, dla których tworzyła spójne koncepcje graficzne reklam w mediach w tym co najmniej jednej kampanii zarówno w mediach tradycyjnych, jak i internetowych;
d. Specjalista ds. PR (1 osoba) – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji kampanii Public Relations - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę, która w okresie ostatnich 3 latach pełniła rolę specjalisty ds. PR dla co najmniej trzech (3) kampanii Public Relations o zasięgu ogólnopolskim;

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł. Szczegóły reguluje część XV SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut książki
Krajowy numer rejestracyjny: 6762253464
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 48-148
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: e.lason@instytutksiazki.pl 📧
Telefon: +48504552614 📞
URL: https://instytutksiazki.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/all 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Przewidywane kryteria wyboru ofert wraz z wagą: 1. Cena - 25% do 25 pkt, 2. Parametry kampanii w Internecie – kryterium świadomości marki „Mała książka –...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegóły określa część XXII SWZ - POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 100-305948 (2024-05-23)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 409 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-19 11:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 111-339737 (2024-06-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 409 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2962550.33 PLN 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“nie dotyczy”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: znak DA.261.2.2024/IK
Data zawarcia umowy: 2024-09-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2962550.33 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agencja Reklamowa dsk Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 017498260
Adres pocztowy: ul. Niedżwiedzia 10
Kod pocztowy: 02-737
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dsk@dsk.com.pl 📧
Telefon: (0048) 667 977 527 📞
Źródło: OJS 2024/S 182-561453 (2024-09-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (16)

Usługi reklamowe (5)
Usługi marketingowe (10)