Usługa przygotowania spójnej, kompleksowej kampanii informacyjnej dotyczącej wsparcia udzielanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania spójnej, kompleksowej kampanii informacyjnej dotyczącej wsparcia udzielanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Five Media Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa przygotowania spójnej, kompleksowej kampanii informacyjnej dotyczącej wsparcia udzielanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia
Numer referencyjny: OR-D-III.272.56.2024.DG
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.56.2024.DG
Informacje dodatkowe:

1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: a) koncepcji kreatywnej kampanii (pomysł) - w tym głównego nowego lub odświeżonego przekazu kampanii wraz z uzasadnieniem. Projekt kampanii powinien zawierać opis głównych założeń kreacyjnych, w tym hasła i motywy przewodnie, wokół których zostanie zbudowana kreacja i komunikacja, b) koncepcji graficznej kampanii (pakiet) - przez pakiet Zamawiający rozumie projekty graficzne zaprojektowane w ramach jednego zlecenia o charakterze społecznym lub informacyjnym (np. kampania/konferencja/wystawa/wydarzenie). Pakiet powinien zawierać plakat, grafikę/infografikę do social media oraz reklamę outdoorową (np. billboard, wiata przystankowa), c) scenariusza informacyjnego spotu filmowego – koncepcja przykładowego scenariusza spotu filmowego dotycząca wsparcia przekazywanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego w szczególności w ramach programów wsparcia przygotowanego w oparciu o zaproponowaną koncepcję kreatywną przez Wykonawcę. 2. Dokumenty wymienione w ust. 1 podlegać będą ocenie, zgodnie z kryteriami określonymi w § 18 ust. 1 SWZ. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 1 lub przedmiotowe środki dowodowe nie będą zawierały któregokolwiek z elementów wymienionych w ust. 1 oferta będzie podlegała odrzuceniu.

Dodatkowe produkty/usługi:

Produkcja filmów informacyjnych 📦

Usługi projektów graficznych 📦

Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Czas trwania: 6 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): koncepcja kreatywna kampanii (pomysł) – 40 pkt
koncepcja graficzna kampanii (pakiet) – 10 pkt
scenariusz informacyjnego spotu filmowego – 20 pkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-19 10:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-19 10:10:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Przesłanki te dotyczą: 1) Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp; 2) postaw wykluczenia wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507) oraz zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. UE.L.2022.111.1). Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji podstaw wykluczenia na podstawie wstępnego oświadczenia Wykonawcy zgodnie z art. 125 ustawy Pzp.

Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji podstaw wykluczenia na podstawie wstępnego oświadczenia Wykonawcy zgodnie z art. 125 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Krajowy numer rejestracyjny: 015528910
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mazovia.pl 📧
Telefon: 225979100 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/954953 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/954953 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców. 2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

Informacje dodatkowe

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r.
Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków
Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca
wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na dzień składania
ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo
zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku
wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ,
składa każdy z Wykonawców. 2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków
dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) informacji z Krajowego
Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia
wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 4. W przypadku Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w
ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu
podmiotu). 4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji
warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 137-425335 (2024-07-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 469268.29 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (waga): 40
10
20

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/UMWM-UU/UM/KM/8494/2024
Data zawarcia umowy: 2024-09-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 469268.29 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta nr 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: FIVE MEDIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FIVE MEDIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 361870520
Adres pocztowy: ul. bł. Ładysława z Gielniowa 4
Kod pocztowy: 02-066
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: a.wojtala@fivemedia.pl 📧
Telefon: 795-101-506 📞
Źródło: OJS 2024/S 197-608003 (2024-10-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)