„Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu „Wzmacnianie systemu zarządzania w obszarze migracji i azylu w Republice Macedonii Północnej - MANOMA”
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu ”Wzmacnianie systemu zarządzania w obszarze migracji i azylu w Republice Macedonii Północnej – MANOMA”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-03-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-09) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: „Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu „Wzmacnianie systemu zarządzania w obszarze migracji i azylu w Republice Macedonii Północnej - MANOMA”
Numer referencyjny: COPE/17/2024
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu ”Wzmacnianie...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu ”Wzmacnianie systemu zarządzania w obszarze migracji i azylu w Republice Macedonii Północnej – MANOMA”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 384 835 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu ”Wzmacnianie...”
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu ”Wzmacnianie systemu zarządzania w obszarze migracji i azylu w Republice Macedonii Północnej – MANOMA”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający:
a) nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych
b) nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych
c) nie przewiduje wymagań...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający:
a) nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych
b) nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych
c) nie przewiduje wymagań wskazanych w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp
d) nie przewiduje wymagań wskazanych w art. 94 ustawy Pzp
e) przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp o wartości 125.000,00zł brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem, jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający będzie posiadał środki na zakontraktowanie tego typu usług.
f) nie przewiduje zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp
g) nie przewiduje odbycia wizji lokalnej
h) nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych
i) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
j) nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań
k) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
l) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z wykorzystaniem aukcji elektronicznej
m) nie przewiduje wymogu lub możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do oferty katalogów elektronicznych
n) przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane
o) udzieli zamówienia podstawowego o wartości 259.835,00 zł
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-11 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem strony internetowej www.ezamowienia.gov.pl. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem strony internetowej www.ezamowienia.gov.pl. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“uprawnień sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
uprawnień sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł. Na potwierdzenie warunku Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“zdolność techniczna lub zawodowa w następującym zakresie: 1.Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
zdolność techniczna lub zawodowa w następującym zakresie: 1.Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i dostawie biletów lotniczych na loty samolotami rejsowymi, każda o wartość brutto zrealizowanej usługi co najmniej 100.000,00 zł.,
2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia zatrudnionym w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Jako personel niezbędny zamawiający rozumie co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, z których każda posiada minimalne kwalifikacje:
- co najmniej 24 miesiące doświadczenia w dokonywaniu rezerwacji i wykupu biletów lotniczych;
- znajomość języka polskiego i angielskiego w stopniu umożliwiającym płynną komunikację z zamawiającym oraz przewoźnikami lotniczymi.
Ad. 1 Na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt.1 Wykonawca złoży wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (w tym zakresu), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ. Do wykazu, o którym mowa powyżej, należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów dowodem, o który mowa powyżej może być oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w wykazie usług lub dowodach, o których mowa powyżej, w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wzór przedmiotowego wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Ad. 2. Na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 2 Wykonawca złoży wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór przedmiotowego wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Należność za każda wykonaną usługę uregulowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w PLN w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Należność za każda wykonaną usługę uregulowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w PLN w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.”
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Krajowy numer rejestracyjny: REGON:147027812
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
Kod pocztowy: 02-679
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@copemswia.gov.pl📧
Telefon: +28 22 542 84 05📞
URL: www.copemswia.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: www.ezamowienia.gov.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: www.ezamowienia.gov.pl🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: www.ezamowienia.gov.pl🌏
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 224587840📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 224587840📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1.Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. Niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy; 2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 031-092044 (2024-02-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-04-16) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu „Wzmacnianie systemu zarządzania w obszarze migracji i azylu w Republice Macedonii Północnej - MANOMA
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu ”Wzmacnianie...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu ”Wzmacnianie systemu zarządzania w obszarze migracji i azylu w Republice Macedonii Północnej – MANOMA”.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 384 835 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 261897.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 263019.28 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 261897.5 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Amif
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu ”Wzmacnianie...”
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu ”Wzmacnianie systemu zarządzania w obszarze migracji i azylu w Republice Macedonii Północnej – MANOMA”.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp o wartości 125.000,00zł brutto w
zakresie powtórzenia podobnych...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp o wartości 125.000,00zł brutto w
zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem, jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający będzie posiadał środki na zakontraktowanie tego typu usług.
Pokaż więcej Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-03 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji
Kryterium jakości (nazwa): Korzystanie przy realizacji umowy z systemu rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych GDS (np. Amadeus, Galileo, Worldspan, Sabre lub inny)
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: COPE/17/2024
Data zawarcia umowy: 2024-04-03 📅
Tytuł: Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz
z ubezpieczeniem dla uczestników projektu „Wzmacnianie systemu zarządzania w
obszarze migracji i azylu w Republice Macedonii Północnej - MANOMA
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 263019.28 💰
Najniższa oferta: 261897.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 261897.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHotel Sp z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 365879222
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Miasto Wrocław🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pawel@uphotel.eu📧
Telefon: +48756446835📞
URL: https://uphotel.eu🌏
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 147027812
Telefon: +48 22 542 84 05📞
Fax: +48 22 542 84 44 📠
Informacje uzupełniające Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Kod pocztowy: 02-626
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 458 78 01📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio🌏 Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Kod pocztowy: 02-626
Telefon: +48 22 458 78 01📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Kod pocztowy: 02-626
Telefon: +48 22 458 78 01📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 076-226923 (2024-04-16)