Usługa rezerwacji oraz dostarczania biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie

Ministerstwo Cyfryzacji

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji oraz dostarczania biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji (dalej: „OPZ”), a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Cyfryzacji

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa rezerwacji oraz dostarczania biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie
Numer referencyjny: PN-18/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji oraz dostarczania biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie. Opis...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji oraz dostarczania biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie. Opis...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu kolejowego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas (T)
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny brutto biletu lotniczego (O)
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5a8948e8-d03b-49ea-89ab-bef757faafce
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Należyte wykonanie, co najmniej dwóch usług polegających na rezerwacji, zakupie i dostarczaniu biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Należyte wykonanie, co najmniej dwóch usług polegających na rezerwacji, zakupie i dostarczaniu biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze na kwotę min. 400 000,00 zł brutto: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji, zakupie i dostarczaniu biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze na kwotę min. 400 000,00 zł brutto (słownie złotych: czterysta tysięcy 00/100) każda. Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach dwóch odrębnych umów na rzecz co najmniej dwóch różnych podmiotów. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi została wykonana na kwotę co najmniej 400 000,00 zł brutto.
Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni WYKAZU USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem...”
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“WADIUM: 1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesięciu tysięcy złotych...”

Wymagane depozyty i gwarancje

WADIUM:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesięciu tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy pzp.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ministerstwa Cyfryzacji nr 81 1010 1010 0034 9213 9120 0000, z adnotacją: „PN-18/2024 Usługa rezerwacji oraz dostarczania biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie - WADIUM”.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium przelewem zaleca się, aby Wykonawca załączył do oferty potwierdzenie dokonania przelewu, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z ofertą oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji w formacie umożliwiającym odczyt dokumentu.
6. Wadium powinno zostać przekazane Zamawiającemu drogą komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Zamawiający zaleca, aby wadium zostało złożone wraz z ofertą w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik wadium”.
7. Dokument poręczenia lub gwarancji powinien zawierać informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz Zamawiającego tytułem zapłaty wadium.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 4% ceny całkowitej wskazanej w ofercie, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy pzp. Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale XVII SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Cyfryzacji
Krajowy numer rejestracyjny: 525-29-55-037
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@cyfra.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455917 📞
URL: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5a8948e8-d03b-49ea-89ab-bef757faafce 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5a8948e8-d03b-49ea-89ab-bef757faafce 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1...”

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Zamawiający wyklucza: 1. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3.Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; w oparciu o art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1 dalej: rozporządzenie 2022/576, który zakazuje udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) tego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) tego ustępu, d) w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp wymaga aby przez cały okres obowiązywania umowy, osoby wykonujące czynności, o których mowa w § 2 ust. 4-8 i 12-13 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465) w wymiarze co najmniej 50 % etatu.
W przypadku zaistnienia uzasadnionych wątpliwości co do spełnienia wymogu określonego w niniejszym punkcie, Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji sposobu zatrudnienia osób, o których mowa, zgodnie z zapisami Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy.
Wymaganie Zamawiającego zostanie uznane za spełnione, gdy Wykonawca lub podwykonawca zatrudni do realizacji przedmiotu zamówienia nowego pracownika lub wyznaczy do realizacji zamówienia osobę spośród pracowników przez siebie już zatrudnianych.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-125
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-125
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 148-459750 (2024-07-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-05 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą”
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą.”
Źródło: OJS 2024/S 167-516311 (2024-08-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-06 11:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 173-533023 (2024-09-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 450 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 450 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2 450 000 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 173/DWM/24
Data zawarcia umowy: 2024-11-14 📅
Tytuł: Usługa rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych i międzynarodowych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 450 000 💰
Najniższa oferta: 2 450 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 450 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży Travelbank Sp. z o.o. (Lider)
Krajowy numer rejestracyjny: 526-021-09-49
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 96
Kod pocztowy: 00-807
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Źródło: OJS 2024/S 226-707043 (2024-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (13)

Usługi biur podróży i podobne (9)