Usługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek

Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z dostawą tonerów i materiałów eksploatacyjnych oraz papieru, w podziale na 3 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załącznikach nr 2.1-2.3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-09.

Kto?

• Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych › Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-09	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek
Numer referencyjny: BAG-4/24
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Usługa serwisowa urządzenia poligraficznego Konica Minolta C3080 wraz z naprawą, dostawą tonerów i materiałów eksploatacyjnych.
Opis zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2.1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 2
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania ze wznowienia zamówienia, które polegać będzie na powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres 1 miesiąca po realizacji podstawowej usługi (pierwsze wznowienie) a następnie kolejny 1 miesiąc (drugie wznowienie) po realizacji pierwszego wznowienia. Wznowione zamówienie realizowane będzie na tych samych warunkach co usługa podstawowa. Decyzja o wznowieniu jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i z powodu jego nie zrealizowania nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia. Wznowienie zamówienia nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium kosztów (nazwa): Zaoferowanie modułu do zdalnego monitorowania urządzenia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Usługa serwisowa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz naprawą , dostawą tonerów, materiałów eksploatacyjnych i papieru
Opis zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2.2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Informacje o opcjach
Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, w okresie realizacji umowy, co nie będzie stanowiło zmiany umowy, polegające na bezpłatnym użyczeniu i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego dodatkowych urządzeń nie starszych niż 3 lata w ilości maksymalnie 8 sztuk o parametrach nie gorszych niż urządzenia ujęte w usłudze serwisowej. Urządzenia dostarczane będą zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem przez Zamawiającego i zostaną włączone do usługi np. w przypadku zmian organizacyjnych i lokalizacyjnych Zamawiającego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, dodatkowe urządzenia zostaną zainstalowane w lokalizacji Zamawiającego w Warszawie. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Szczegółowe zasady realizacji prawa opcji określają Załącznik nr 2.2 i 3.2 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania ze wznowienia zamówienia, które polegać będzie na powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres 1 miesiąca po realizacji podstawowej usługi (pierwsze wznowienie) a następnie kolejny 1 miesiąc (drugie wznowienie) po realizacji pierwszego wznowienia. Wznowione zamówienie realizowane będzie na tych samych warunkach co usługa podstawowa. Decyzja o wznowieniu jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i z powodu jego nie zrealizowania nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia. Wznowienie zamówienia nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostarczenia urządzenia zastępczego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3
Tytuł: Usługa serwisowa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych producenta Sharp, wraz z naprawą, dostawą tonerów, materiałów eksploatacyjnych i papieru.
Opis zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2.3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Informacje o opcjach
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania ze wznowienia zamówienia, które polegać będzie na powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres 1 miesiąca po realizacji podstawowej usługi (pierwsze wznowienie) a następnie kolejny 1 miesiąc (drugie wznowienie) po realizacji pierwszego wznowienia. Wznowione zamówienie realizowane będzie na tych samych warunkach co usługa podstawowa. Decyzja o wznowieniu jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i z powodu jego nie zrealizowania nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia. Wznowienie zamówienia nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Kod pocztowy: 00-676
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-11 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-03-11 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca…

… wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: minimum dwóch usług, każda wykonywana co najmniej przez okres 1 roku, polegających na serwisie urządzenia służącego do prac reprograficznych Konica Minolta C3080 wraz z urządzeniami peryferyjnymi (min. moduł broszurująco zszywający, moduł docinania krawędzi bocznych, moduł kontroli nałożenia obrazów i zarządzania kolorem), każda usługa o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto;

… posiada zdolność zawodową, tj. dysponuje: co najmniej 2 osobami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w serwisowaniu i naprawie urządzenia służącego do prac reprograficznych Konica Minolta C3080, współpracującego z częściami peryferyjnymi.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

1. art. 108 ustawy Pzp, 2. art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. nr 835), z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy; 2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy; 3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy. 3. Zamawiający wykluczy również Wykonawcę na podstawie przesłanek wykluczenia wykonawcy wynikających bezpośrednio z przepisów art. 5 k rozporządzenia 833/2014. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. tj, gdy wykonawca jest: 1) obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji; 2) osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; 3) osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji lub b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji, 4) jeżeli jego podwykonawcy, dostawcy i podmioty, na których zdolności wykonawca polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia, należą do powyższych kategorii podmiotów.

Opis przesłanek wykluczenia

1. art. 108 ustawy Pzp,
2. art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. nr 835), z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy;
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r.
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy.
3. Zamawiający wykluczy również Wykonawcę na podstawie przesłanek wykluczenia wykonawcy wynikających bezpośrednio z przepisów art. 5 k rozporządzenia 833/2014. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. tj, gdy wykonawca jest:
1) obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą
w Rosji;
2) osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub
pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub
prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
3) osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod
kierunkiem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub
organów z siedzibą w Rosji
lub
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności
bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub
osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,
4) jeżeli jego podwykonawcy, dostawcy i podmioty, na których zdolności wykonawca
polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia, należą do powyższych kategorii podmiotów.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Krajowy numer rejestracyjny: 16365090000000
Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48225818876 📞
URL: www.ipn.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w następstwie nie przyznania środków na sfinansowanie zamówienia (art. 257 ustawy Pzp)

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp - Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. Pzp).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-02-12Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 030-089288 (2024-02-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (9)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)