Usługa sprzątania budynków i terenów zewnętrznych Sądu Apelacyjnego w Gdańsku

Sąd Apelacyjny w Gdańsku

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynkach Sądu Apelacyjnego w Gdańsku oraz na terenach przyległych do tych budynków wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi wykonywane będą w budynkach sądowych zlokalizowanych w Gdańsku i Elblągu, będących w trwałym zarządzie Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, tj.: - budynek główny sądu, usytuowany w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 28/29, - budynek sądu usytuowany w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 7, - budynek sądu usytuowany w Elblągu przy Al. Grunwaldzkiej 77-79. 2. Zakres zamówienia został podzielony na 2 (dwie) niżej wymienione części: 2.1. CZĘŚĆ I – utrzymanie czystości w budynkach sądu w Gdańsku, która obejmuje: a) utrzymanie czystości w budynkach (obiektach) Sądu Apelacyjnego w Gdańsku o łącznej powierzchni pomieszczeń do sprzątania ok. 5.420,00 m2, tj.: – w budynku głównym Sądu usytuowanym przy ul. Nowe Ogrody 28/29, – w budynkach A, B i C usytuowanych przy ul. Nowe Ogrody 28/29, – w budynku Sądu usytuowanym przy ul. Nowe Ogrody 7, – pokoi gościnnych w budynku Sądu usytuowanym przy ul. Nowe Ogrody 7; b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy budynkach wymienionych powyżej, o łącznej powierzchni ok. 1.960,00 m2, w tym: - chodniki z polbruku, - podjazdy z polbruku, - tereny zielone, - podjazdy z kostki granitowej, - chodniki, będące własnością gminy, przebiegające wzdłuż nieruchomości. 2.2. CZĘŚĆ II - utrzymanie czystości w budynku sądu w Elblągu, która obejmuje: a) utrzymanie czystości w budynku Sądu Apelacyjnego w Elblągu o łącznej powierzchni pomieszczeń do sprzątania ok. 650,00 m2; b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy budynku wymienionym powyżej, o łącznej powierzchni ok. 850,00 m2, w tym: – chodniki z polbruku, – parking z polbruku, – tereny zielone, – chodniki gminy (wzdłuż nieruchomości). 2.3. Szczegółowy zakres usług, wykaz pomieszczeń, rodzaj powierzchni, zakres czynności oraz dane dotyczące minimalnej liczby osób zatrudnionych do sprzątania i czasu ich pracy – określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy, natomiast wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ (odpowiednio dla danej części zamówienia). Dane dotyczące minimalnej liczby osób podane zostały w celu umożliwienia Wykonawcom wypracowania optymalnych rozwiązań dotyczących składu osobowego personelu sprzątającego i sporządzenia kalkulacji kosztów. 2.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (m.in. zakres i czas wykonywania usług objętych przedmiotowym postępowaniem) określony został we wzorze umowy (odpowiednim dla danej części zamówienia) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ oraz w załącznikach do tychże umów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-01-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-12-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania budynków i terenów zewnętrznych Sądu Apelacyjnego w Gdańsku
Numer referencyjny: I.261.13.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynkach Sądu Apelacyjnego w Gdańsku oraz na terenach przyległych do...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ I – utrzymanie czystości w budynkach sądu w Gdańsku obejmuje: a) utrzymanie czystości w budynkach (obiektach) Sądu Apelacyjnego w Gdańsku o łącznej...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. W ramach zamówienia dopuszcza się skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 2. W ramach CZĘŚCI I Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego (dot. okresu zimowego)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie do realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ II - utrzymanie czystości w budynku sądu w Elblągu, która obejmuje: a) utrzymanie czystości w budynku Sądu Apelacyjnego w Elblągu o łącznej...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. W ramach zamówienia dopuszcza się skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 2. W ramach CZĘŚCI II Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-02 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://sagdansk.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1.Zamawiający, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokościach 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd apelacyjny w gdańsku
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5831946372
Adres pocztowy: ul. ul. Nowe Ogrody 28/29
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: inwestycje@gdansk.sa.gov.pl 📧
Telefon: +48583238583 📞
URL: www.gdansk.sa.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://sagdansk.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://sagdansk.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 236-740115 (2024-12-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: I.261.18.2024
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2249922.10 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 628 348 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 577 250 💰
Opis
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Miejsce wykonania: Elbląski 🏙️

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: I.261.18.2024/I
Data zawarcia umowy: 2025-01-31 📅
Tytuł: Utrzymanie czystości w budynkach sądu w Gdańsku
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 628 348 💰
Najniższa oferta: 1 577 250 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2012794.90 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Eko Komes Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5831030779
Adres pocztowy: ul. Tczewska 44
Kod pocztowy: 83-032
Miasto pocztowe: Kolnik
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ekokomes@ekokomes.pl 📧
Telefon: +48583421710 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 219 000 💰
Najniższa oferta: 219 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 237127.20 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU CYMES Kamil Kokoszka
Krajowy numer rejestracyjny: 5782654496
Adres pocztowy: ul. Malborska 53A lok. 3
Kod pocztowy: 82-300
Miasto pocztowe: Elbląg
Region: Elbląski 🏙️
E-mail: cymes-elblag@wp.pl 📧
Telefon: +48552211174 📞

3️⃣
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1685556.90 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jantar 2 Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8392657011
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Augusta 71
Kod pocztowy: 76-200
Miasto pocztowe: Słupsk
Region: Słupski 🏙️
E-mail: przetargi@jantar.slupsk.pl 📧
Telefon: +48598433754 📞

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Źródło: OJS 2025/S 043-137309 (2025-02-28)