Usługa sprzątania obiektów Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Rejonowych

Sąd Okręgowy w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów przyległych, realizowana w poniższych jednostkach organizacyjnych: ­ CZĘŚĆ I obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Złotowie, Sąd Rejonowy w Obornikach, Sąd Rejonowy w Chodzieży, Sąd Okręgowy w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Pile i OZSS w Pile, ­ CZĘŚĆ II obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp., Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu, Sąd Rejonowy w Wolsztynie CZĘŚĆ III obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Gostyniu, Sąd Rejonowy w Kościanie, Sąd Rejonowy w Rawiczu ­ CZĘŚĆ IV obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Śremie, Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp., Sąd Rejonowy we Wrześni.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-08.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-04-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania obiektów Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Rejonowych
Numer referencyjny: ZP.261.3.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów przyległych, realizowana w poniższych jednostkach organizacyjnych: ­ CZĘŚĆ I obejmuje...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów przyległych, realizowana w poniższych jednostkach organizacyjnych: - CZĘŚĆ I obejmuje...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: Wykonawca będzie realizować zamówienie w terminie: Część I – 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Sąd Rejonowy w Złotowie, Sąd Rejonowy w Chodzieży, Sąd Okręgowy w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Pile i OZSS w Pile.”
Miejsce wykonania: Pilski 🏙️
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-07-01 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Czas na przybycie w celu usunięcia wad i usterek porządkowych. Zamawiający określa przedział czasowy, w którym oczekuje na przybycie pracownika Wykonawcy celem bezzwłocznego usunięcia usterki porządkowej, obejmujący akceptowalny czas na przybycie licząc od momentu zgłoszenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego tj. minimalny do 30 min i maksymalny do 60 min. Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać czas na przybycie pracownika licząc od momentu zgłoszenia tj. pomiędzy 30 a 60 min. włącznie. Czas na przybycie celem usunięcia usterki porządkowej nie dotyczy czynności związanych z bezzwłocznym odśnieżaniem i posypaniem mieszanką soli i piasku ciągów komunikacyjnych w sytuacjach związanych z zimowymi warunkami atmosferycznymi. UWAGA! Podanie czasu (ilości minut) krótszego niż 30 minut skutkować będzie przyznaniem punktów jak za 30 minut. Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże żadnego czasu na przybycie w celu usunięcia wad i usterek porządkowych Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje maksymalny czas, tj. 60 minut. Podanie terminu dłuższego niż 60 minut skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferty zostaną przeliczone wg wzoru: Tn T= -------------- x 100 x 30% Tb T - liczba punktów za czas na przybycie w celu bezzwłocznego usunięcia usterek porządkowych Tn – najkrótszy czas na przybycie pracownika celem bezzwłocznego usunięcia usterki w złożonych ofertach Tb – czas na przybycie pracownika celem bezzwłocznego usunięcia usterek podany w badanej ofercie Oferta z najkrótszym czasem na przybycie pracownika Wykonawcy celem usunięcia usterki porządkowej podany w minutach licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego otrzyma maksymalną liczbę punktów – 30 pkt. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium czas przybycia pracownika Wykonawcy celem usunięcia usterki porządkowej.
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów przyległych, realizowana w poniższych jednostkach organizacyjnych: - CZĘŚĆ II obejmuje...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: Część II – od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 11.07.2024 r. do dnia 30.06.2025 r.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp., Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu, Sąd Rejonowy w Wolsztynie.”
Miejsce wykonania: Leszczyński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-07-11 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów przyległych, realizowana w poniższych jednostkach organizacyjnych: - CZĘŚĆ III obejmuje...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: Część III – 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.07.2024 r.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Sąd Rejonowy w Gostyniu, Sąd Rejonowy w Kościanie, Sąd Rejonowy w Rawiczu.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów przyległych, realizowana w poniższych jednostkach organizacyjnych: - CZĘŚĆ IV obejmuje...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: Część IV – od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 11.07.2024 r. do dnia 30.06.2025 r.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Sąd Rejonowy w Śremie, Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp.”
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-13 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: W przypadku awarii platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: 1) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: a) są zobowiązani do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium (odpowiednio dla każdej części zamówienia): dla części I 17 000 zł (siedemnaście tysięcy złotych...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający, wymaga aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd okręgowy w poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: Sąd okręgowy w poznaniu
Adres pocztowy: ul. Hejmowskiego 2
Kod pocztowy: 61-736
Miasto pocztowe: Sąd okręgowy w poznaniu
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dyrektor@poznan.so.gov.pl 📧
Telefon: +48616283004 📞
URL: https://poznan.so.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający nie wymaga złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-­676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-­676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 070-209154 (2024-04-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1558349.46 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 803700.96 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 544352.28 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr ZP.261.3A.2024
Data zawarcia umowy: 2024-06-24 📅
Tytuł: Usługa sprzątania obiektów Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Rejonowych dla części I
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 803700.96 💰
Najniższa oferta: 544352.28 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 544352.28 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Krzysztof biegański anticulex
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 410507724
Adres pocztowy: ul. Spadochronowa 32
Kod pocztowy: 64-100
Miasto pocztowe: Strzyżewice
Region: Leszczyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kbieganski@interia.pl 📧
Telefon: 502-527-801 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 386639.88 💰
Najniższa oferta: 339024.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 339024.24 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Najwyższa oferta: 349547.04 💰
Najniższa oferta: 293561.04 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 293561.04 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Najwyższa oferta: 454161.29 💰
Najniższa oferta: 381411.9 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 381411.9 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Eco expert spółka jawna k.m. antczak
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 081018787
Adres pocztowy: ul. Międzychodzka 12
Kod pocztowy: 66-400
Miasto pocztowe: Gorzów Wielkopolski
Region: Gorzowski 🏙️
E-mail: biuro@eco24.expert 📧
Telefon: 608407067 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 7781128938
Źródło: OJS 2024/S 125-385066 (2024-06-27)