Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań i narad wraz z bieżącym serwisem porządkowym w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań i narad wraz z bieżącym serwisem porządkowym w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-05-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań i narad wraz z bieżącym serwisem porządkowym w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia
Numer referencyjny: ZP/PN/31/2024/WOU
Krótki opis:
Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań i narad wraz z bieżącym serwisem porządkowym w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 9699988.7 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń, posesji i parkingów budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia przy al. M. Kromera 44 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy.
Wartość szacunkowa bez VAT: 1094325.98 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń, posesji i parkingów budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia przy al. M. Kromera 44 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień określonych w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Wartość tego zamówienia została uwzględniona w wartości zamówienia podstawowego w wysokości 100 000,00 zł.
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. Nowy Targ 1-8
Kod pocztowy: 50-141
Miejscowość: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Termin naprawienia szkody
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń, posesji i parkingów budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia przy ul. Strzegomskiej 148 i ul. Muchoborskiej 1 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy
Wartość szacunkowa bez VAT: 1701722.28 PLN 💰
Opis zamówienia:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń, posesji i parkingów budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia przy ul. Strzegomskiej 148 i ul. Muchoborskiej 1 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień określonych w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Wartość tego zamówienia została uwzględniona w wartości zamówienia podstawowego i wynosi 100 000,00 zł.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 3
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń i posesji w budynkach Urzędu Miejskiego Wrocławia przy ul. G. Zapolskiej 4, ul. Świdnickiej 53, ul. W. Bogusławskiego 8,10 i ul. Plac Orląt Lwowskich 2 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy.
Wartość szacunkowa bez VAT: 4114024.33 PLN 💰
Opis zamówienia:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń i posesji w budynkach Urzędu Miejskiego Wrocławia przy ul. G. Zapolskiej 4, ul. Świdnickiej 53, ul. W. Bogusławskiego 8,10 i ul. Plac Orląt Lwowskich 2 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień określonych w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Wartość tego zamówienia została uwzględniona w wartości zamówienia podstawowego w wysokości 550 000,00 zł.
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 4
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń i posesji, w budynkach Urzędu Miejskiego Wrocławia przy pl. Nowy Targ 1- 8, ul. Kotlarskiej 41, ul. Bernardyńskiej 5, ul. Komuny Paryskiej 39-41, ul. Szczytnickiej 47, ul. Kuźnicza 56-lokal użytkowy I i II piętro oraz ul. Kuźniczej 43-45/Uniwersyteckiej 27-28 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy
Wartość szacunkowa bez VAT: 2307921.37 PLN 💰
Opis zamówienia:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń i posesji, w budynkach Urzędu Miejskiego Wrocławia przy pl. Nowy Targ 1- 8, ul. Kotlarskiej 41, ul. Bernardyńskiej 5, ul. Komuny Paryskiej 39-41, ul. Szczytnickiej 47, ul. Kuźnicza 56-lokal użytkowy I i II piętro oraz ul. Kuźniczej 43-45/Uniwersyteckiej 27-28 we Wrocławiu, w tym obsługa spotkań i narad, konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień określonych w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Wartość tego zamówienia została uwzględniona w wartości zamówienia podstawowego w wysokości 200 000,00 zł.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 5
Tytuł: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń, posesji, parkingu, obsługa spotkań i obsługa sal ślubów oraz bieżący serwis porządkowy w budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. P. Włodkowica 20 we Wrocławiu
Wartość szacunkowa bez VAT: 481994.74 PLN 💰
Opis zamówienia:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń, posesji, parkingu, obsługa spotkań i obsługa sal ślubów oraz bieżący serwis porządkowy w budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. P. Włodkowica 20 we Wrocławiu
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień określonych w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Wartość tego zamówienia została uwzględniona w wartości zamówienia podstawowego w wysokości 50 000,00 zł.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-25 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-06-25 10:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
zdolność techniczna lub zawodowa: zdolności technicznej lub zawodowej - 1) zrealizował lub realizuje w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 2 porównywalne zamówienia o wartości nie mniejszej niż: dla Zadania nr 1 - 600.000,00 zł brutto UWAGA: Jeżeli oferta będzie składana na więcej niż jedno Zadanie to wówczas należy przedstawić dokumenty na potwierdzenie zrealizowania usług - co najmniej dwóch - o najwyższej wartości spośród Zadań, na które składa oferty. Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych/budynków użyteczności publicznej z wyłączeniem hal produkcyjnych, hal magazynowo - składowych, budynków mieszkalnych UWAGA: W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w sytuacji gdyby w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie był publikowany średni kurs NBP, przyjmie się średni kurs NBP opublikowany w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu). 2) Dysponuje lub będzie dysponował poniższymi narzędziami: dla Zadania nr 1: 1. urządzenia jezdne, myjące i czyszczące (szorowarki) do posadzek kamiennych, kafli, tarketu, parkietu oraz lastriko – 1 szt. 2. urządzenia do prania wykładzin, dywanów i obić tapicerowanych – 1 szt. 3. urządzenia polerujące do posadzek kamiennych, lastriko oraz tarketu i parkietu - 1 szt. 4. urządzenia piorące do żaluzji pionowych - 3 szt. 5. odkurzacz przemysłowy - 1 szt. 6. odkurzacze nieprzemysłowe - 5 szt. (w tym 1 szt. dla bieżącego serwisu dziennego). 7. urządzenia czyszczące i zbierające kurz z wysokich szaf - 1 szt. 8. urządzenia przenośne do czyszczenia kamiennych schodów – 1 szt. 9. odkurzacz do liści – 1 szt. 10. taczka i drobny sprzęt do pielęgnacji zieleni (min. opryskiwacz, sekatory, grabie). 11. zamiatarka - 1 szt. 12. kosiarka z koszem - 1 szt. 13. urządzenie do mycia ciśnieniowego - 1 szt. 14. urządzenie jezdne do odśnieżania - 1 szt. Uwaga: Wykonawca ubiegający się o więcej niż jedno Zadanie musi wykazać dla każdego Zadania wymaganą ilość urządzeń. 3) Dysponuje lub będzie dysponował osobami, przeszkolonymi w zakresie BHP i ppoż., niezbędnymi do wykonania usługi w ilości co najmniej: dla Zadania nr 1 – 9 osób, w tym 1 osoba nadzorująca, Osoba nadzorująca dodatkowo musi posiadać co najmniej roczny staż pracy na stanowisku kierowania i nadzorowania realizacji usług porządkowych. Uwaga: Wykonawca ubiegający się o więcej niż jedno Zadanie musi wykazać dla każdego Zadania, dysponowanie wymaganą liczbą osób. W celu wykazania spełnienia powyższych warunków udziału Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) Wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy, 3) Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 1 – 15.000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych i 00/100),
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
+ jeszcze 12
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Winien poważnego wykroczenia zawodowego
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Krajowy numer rejestracyjny: 001094670
Adres pocztowy: ul. Nowy Targ 1-8
Kod pocztowy: 50-141
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
E-mail: wzp@um.wroc.pl 📧
Telefon: +48717779230 📞
Fax: +48717779229 📠
URL: https://bip.um.wroc.pl//przetargi/101 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/umw 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/umw 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/umw 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/umw 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 101-309595 (2024-05-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 9699988.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7883655.68 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 1094325.98 PLN 💰
1701722.28 PLN 💰
4114024.33 PLN 💰
2307921.37 PLN 💰
481994.74 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: Zadanie nr 1
Data zawarcia umowy: 2024-08-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1015293.66 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Robot 1 B. Orzechowska i Z. Gryglewicz Spółka Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 8970015265
Adres pocztowy: ul. Pomorska 2
Kod pocztowy: 50-219
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 664340.88 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 1
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: ERA Sp. z o.o., NOVIA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ERA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6272405145
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16B
Kod pocztowy: 41-500
Miasto pocztowe: Chorzów
Region: Katowicki 🏙️
Nazwa: Novia Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6272477191
Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 34

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3844573.84 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Całkowita wartość umowy/działki: 1945643.4 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Stabil Serwis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8952011475
Adres pocztowy: ul. W. Cybulskiego 6
Kod pocztowy: 50-206

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 413803.9 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Źródło: OJS 2024/S 200-617746 (2024-10-11)