Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach "zastępstw" w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego BL-I.272.8.2024

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Część I – świadczenie usługi sprzątania w Gdańsku, w Gdyni i w Sopocie.
Część II – świadczenie usługi sprzątania w Słupsku.
Termin wykonania zamówienia:
Część I - 24 miesiące od 13 lipca 2024 r., a w przypadku zawarcia umowy po tym terminie, od dnia podpisania umowy.
Część II - 24 miesiące od 7 lipca 2024 r., a w przypadku zawarcia umowy po tym terminie, od dnia podpisania umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie „stałej” usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach „zastępstw” w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego zlokalizowanych w Gdańsku, Sopocie i Gdyni pod następującymi adresami:
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk,
ul. Chmielna 74/76, 80748 Gdańsk,
ul. Sosnowa 2, 80-251 Gdańsk, pomieszczenia będące w użyczeniu PUW w Gdańsku,
ul. Beniowskiego 7, 80-382 Gdańsk, pomieszczenia będące w użyczeniu PUW w Gdańsku,
ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, powierzchnia wynajmowana przez PUW,
ul. Mickiewicza 36, 81-834 Sopot,
ul. 23 Marca 110, 81-820 Sopot,
ul. Legionów 130, 81-378 Gdynia.
Termin wykonania zamówienia 24 miesiące od 13.07.2024 r., a w przypadku podpisania umowy po tym terminie - 24 miesiące od dnia podpisania umowy.

Opis opcji

1. Zamówienie na część I obejmuje opcję.
2. Rodzaj opcji: usługa sprzątania w ramach „stałej usługi” budynku przy ul. Chmielnej 74/76 w Gdańsku ( powierzchnia pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych oraz terenu zewnętrznego ).
3. Maksymalna wartość ilościowa opcji : 21 miesięcy.
4. Warunki skorzystania z opcji :
a) korzystanie z opcji będzie polegało na zwiększeniu zakresu usługi sprzątania o usługę sprzątania powierzchni pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych oraz terenu zewnętrznego budynku przy ul. Chmielnej 74/76 w Gdańsku na okres nie dłuższy niż 21 miesięcy, poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia – zamówienia w formie pisemnej ( określającego zakres opcji – wartość i ilość miesięcy oraz termin rozpoczęcia realizacji zamówienia opcjonalnego wyznaczony zgodnie z ust. 4 lit. g:
b) oświadczenie Zamawiającego (zamówienie) zostanie przesłane na adres mailowy wskazany w § 2 ust.2 Umowy,
c) podstawę określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach opcji stanowić będzie wartość netto usługi za 1 miesiąc wskazany w ofercie Wykonawcy w tabeli nr 4,
d) uprawnienie Zamawiającego do skorzystania z opcji może być wykonywane, w całości lub w części, wielokrotnie aż do osiągnięcia maksymalnego okresu trwania 21 miesięcy,
e) Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji w terminie do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy,
f) Usługa sprzątania budynku realizowana będzie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, ofertą Wykonawcy oraz umową,
g) Wykonawca przystąpi do zrealizowania zamówienia opcjonalnego w terminie wskazanym w oświadczeniu Zamawiającego (zamówieniu), nie wcześniej jednak niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji;
h) zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
i) w związku z tym, że w budynku trwa remont skorzystanie z prawa opcji uzależnione jest od uzyskania decyzji na użytkowanie budynku.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 30.000 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 93 1010 1140 0169 1313 9120 0000 „Wadium – BL-I-272.8.2024”. W tytule przelewu proszę wskazać część zamówienia, na które wnoszone jest wadium.
Należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie uznania rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminem składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt. 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP.

Warunki realizacji zamówienia

1. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób (nie dotyczy Koordynatora) wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu prac porządkowo-sprzątających. Zatrudnienie winno nastąpić na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U z 2020 r. poz. 1320 ze zm.). Wykonawca przy realizacji zamówienia zatrudni ww. osoby na cały okres realizacji zamówienia.
2. Obowiązki Wykonawcy dotyczące wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań regulują postanowienia umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

Na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 2, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd. Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa wyżej, zobowiązany będzie złożyć dokumenty zgodnie z SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

Zamawiający na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa wyżej, zobowiązany będzie złożyć dokumenty zgodnie z SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

Zamawiający na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację. Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa wyżej, zobowiązany będzie złożyć dokumenty zgodnie z SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
6. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
9. W przypadku zamówień, których wartość jest równa, lub większa niż progi unijne, odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa, lub wyższa niż progi unijne.
11. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 9 i 10 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub wyższa niż progi unijne.
12. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu ogłoszenia.
13. Odwołanie zawiera:
a) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
b) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
c) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
d) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku –numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
e) określenie przedmiotu zamówienia;
f) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
g) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
h) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
i) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
j) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
k) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
l) wykaz załączników.
14. Do odwołania dołącza się:
a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu
c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
15. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy PZP.