Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach "zastępstw" w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego BL-I.272.8.2024

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Część I – świadczenie usługi sprzątania w Gdańsku, w Gdyni i w Sopocie. Część II – świadczenie usługi sprzątania w Słupsku. Termin wykonania zamówienia: Część I - 24 miesiące od 13 lipca 2024 r., a w przypadku zawarcia umowy po tym terminie, od dnia podpisania umowy. Część II - 24 miesiące od 7 lipca 2024 r., a w przypadku zawarcia umowy po tym terminie, od dnia podpisania umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-05-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-09-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach "zastępstw" w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego BL-I.272.8.2024
Numer referencyjny: BL-I.272.8.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie „stałej” usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia cz. I Gdańsk Sopot Gdynia cz. II Słupsk”
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamówienie na część I obejmuje opcję. 2. Rodzaj opcji: usługa sprzątania w ramach „stałej usługi” budynku przy ul. Chmielnej 74/76 w Gdańsku (...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni wewnątrz budynku w Słupsku, przy ul. Jana Pawła II 1w okresie 24 miesięcy od 7 lipca 2024 r., a w...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia cz. II Słupsk”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie”
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 30.000 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, i utrzymuje...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób (nie...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Krajowy numer rejestracyjny: 5831066122
Adres pocztowy: ul. Okopowa 21/27
Kod pocztowy: 80-810
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bl@gdansk.uw.gov.pl 📧
Telefon: 48 583077545 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski 🌏
Adres profilu nabywcy: https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 096-292576 (2024-05-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-18 12:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zaktualizowany termin składania ofert: 18 czerwca 2024 r., godz. 11:00”
Tekst:
“Zaktualizowany termin otwarcia ofert: 18 czerwca 2024 r., godz. 12:00”
Tekst:
“Zaktualizowany termin składania ofert: 18 czerwca 2024 r., godz. 11:00”
Tekst:
“Zaktualizowany termin otwarcia ofert: 18 czerwca 2024 r., godz. 12:00”
Inne informacje dodatkowe

“Aktualizacja terminu otwarcia i składania ofert.”
Źródło: OJS 2024/S 098-298579 (2024-05-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-04)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia cz. I Gdańsk Sopot Gdynia”
Miejsce wykonania: Słupski 🏙️

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“pkt. 2.1.2. otrzymuje brzmienie:"Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski (PL633), Kraj: Polska, Informacje dodatkowe: miejsce realizacji cz. I Gdańsk, Sopot, Gdynia"”    Pokaż więcej
Tekst:
“dodano dodatkowy pkt. 2.1.2. w brzmieniu:"Podpodział krajowy (NUTS): Słupski (PL636), Kraj: Polska, Informacje dodatkowe: miejsce realizacji cz. II Słupsk"”
Tekst:
“pkt. 5.1.2. otrzymuje brzmienie:"Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski (PL633), Kraj: Polska, Informacje dodatkowe: miejsce realizacji cz. I Gdańsk, Sopot, Gdynia"”    Pokaż więcej
Tekst:
“pkt. 5.1.2. otrzymuje brzmienie:"Podpodział krajowy (NUTS): Słupski (PL636), Kraj: Polska, Informacje dodatkowe: miejsce realizacji cz. II Słupsk"”
Tekst:
“pkt 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia, zmieniono: - Termin składania ofert: 19.06.2024 r. godzina 11:00; - Informację na temat publicznego otwarcia:...”    Pokaż więcej
Tekst:
“pkt 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia, zmieniono: - Termin składania ofert: 19.06.2024 r. godzina 11:00; - Informację na temat publicznego otwarcia:...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Aktualizacja zapisów dotyczących miejsca realizacji zamówienia, w tym podpodziału krajowego NUTS dla cz.II oraz terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2024/S 108-333055 (2024-06-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2500553.79 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 245910.96 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 455336.4 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 245910.96 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: Umowa Nr 145/2024
Data zawarcia umowy: 2024-07-09 📅
Tytuł: Umowa Nr 145/2024
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 455336.4 💰
Najniższa oferta: 245910.96 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 245910.96 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bara Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9581316375
Kod pocztowy: 81-350
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Źródło: OJS 2024/S 155-479952 (2024-08-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2500553.79 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 870 098 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 455336.4 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 245910.96 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 455336.4 💰
Najniższa oferta: 245910.96 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 245910.96 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2814909.55 💰
Najniższa oferta: 2179346.19 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2179346.19 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bara Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 191873820
Źródło: OJS 2024/S 192-591281 (2024-09-30)