„Usługa szycia na miarę przedmiotów umundurowania wyjściowego”

Krótki opis

1. Zamówieniem objęto uszycie z materiału powierzonego i dostarczenie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego następujących przedmiotów umundurowania wyjściowego : 1) 728 kpl. mundurów wyjściowych męskich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej, w tym: 500 kpl. - w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 228 kpl. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji; 2) 478 kpl. mundurów wyjściowych damskich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej, w tym: 350 kpl. - w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 128 kpl. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji; 3) 637 szt. spodni letnich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej, w tym: 321 szt. - w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 316 szt. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji; 4) 423 szt. spódnic letnich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej, w tym: 216 szt. - w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 207 szt. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji. 2. Umundurowanie wyjściowe musi być uszyte zgodnie ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 marca 2016 r. w sprawie umundurowania funkcjonariuszy Straży Granicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 500 z późn. zm.) oraz z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą. 3. Wykonawca przed wykonaniem szycia miarowego jest zobowiązany do pobrania wymiarów antropometrycznych lub ankiet wymiarowych od funkcjonariuszy wskazanych przez Zamawiającego. 4. Po dostarczeniu zamówionych przedmiotów umundurowania upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego dokonają ich kontroli jakościowej według zasad określonych przez Zamawiającego. 5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy: a) 1 egzemplarz dokumentacji techniczno-technologicznej dotyczącej przedmiotów umundurowania objętych zamówieniem oraz b) wzór ankiety wymiarowej przeznaczonej do samodzielnego pobrania wymiarów antropometrycznych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej. 6. Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 7. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22§1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) osób wykonujących przedmioty umundurowania objęte zamówieniem. Pozostałe informacje dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Zamówieniem objęto uszycie z materiału powierzonego i dostarczenie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego następujących przedmiotów umundurowania wyjściowego : 1) 728 kpl. mundurów wyjściowych męskich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej, w tym: 500 kpl. - w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 228 kpl. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji; 2) 478 kpl. mundurów wyjściowych damskich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej, w tym: 350 kpl. - w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 128 kpl. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji; 3) 637 szt. spodni letnich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej, w tym: 321 szt. - w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 316 szt. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji; 4) 423 szt. spódnic letnich typu Wojsk Lądowych, Sił Powietrznych, Marynarki Wojennej, w tym: 216 szt. - w ramach zamówienia podstawowego i maksymalnie 207 szt. - w ramach zamówienia objętego prawem opcji. 2. Umundurowanie wyjściowe musi być uszyte zgodnie ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 marca 2016 r. w sprawie umundurowania funkcjonariuszy Straży Granicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 500 z późn. zm.) oraz z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą. 3. Wykonawca przed wykonaniem szycia miarowego jest zobowiązany do pobrania wymiarów antropometrycznych lub ankiet wymiarowych od funkcjonariuszy wskazanych przez Zamawiającego. 4. Po dostarczeniu zamówionych przedmiotów umundurowania upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego dokonają ich kontroli jakościowej według zasad określonych przez Zamawiającego. 5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy: a) 1 egzemplarz dokumentacji techniczno-technologicznej dotyczącej przedmiotów umundurowania objętych zamówieniem oraz b) wzór ankiety wymiarowej przeznaczonej do samodzielnego pobrania wymiarów antropometrycznych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej. 6. Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 7. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22§1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) osób wykonujących przedmioty umundurowania objęte zamówieniem. Pozostałe informacje dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu (art. 257 ustawy Pzp).
2. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia - określona na 30.04.2024 r. - jest datą orientacyjną. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie podpisana po zakończeniu procedury udzielenia zamówienia.
3. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych pozyskanych w przedmiotowym postępowa-niu bezpośrednio od osób fizycznych jest Komenda Główna Straży Granicznej - 02-514 Warszawa, Aleja Niepodległości 100,
2) inspektorem ochrony ww. danych osobowych w Komendzie Głównej Straży Granicznej jest Dyrektor Biura Ochrony Informacji, tel. 22 500 40 35,
adres e-mail: boi.kg@strazgraniczna.pl
3) ww. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
5) ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - zgodnie z Decyzją nr 166 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej – Dz. Urz. Komendy Głównej Straży Granicznej nr 58 z dnia 26.11. 2020r.;
6) obowiązek podania danych osobowych (pozyskanych przez Zamawiającego bezpośrednio od osób fizycznych w przedmiotowym postępowaniu) dotyczących tych osób jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) osoby fizyczne, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu posiadają:
a) na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do własnych danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75 ustawy Pzp);
b) na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania własnych danych osobowych (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników - art. 19 ust. 2 i art. 76 ustawy Pzp);
c) na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (art. 74 ust. 3 Pzp);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) osobom fizycznym, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu, nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych
jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W celu zapewnienia stosowania „RODO”, w ustawie Pzp z dnia 11 września 2019 r. zawarto zapisy mające na celu dostosowanie treści ustawy Pzp do przepisów „RODO”. W związku z powyższym Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym m in. zawartych w ustawie Pzp oraz w „RODO”.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wyższa Szkoła Straży Granicznej - miejsce pobrania wymiarów antropometrycznych od funkcjonariuszy; Centralny Magazyn Mundurowy Straży Granicznej Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej - miejsce dostarczenia uszytego umundurowania.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu SmartPzp przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego służącego do autentykacji i podpisu.
2. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
1) posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
a) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów: Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 lub ich nowsze wersje, przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11, Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek,
b) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem platformy SmartPZP): zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web, oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
3. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB.
4. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym pełnomocnictwo oraz inne informacje, oświadczenia lub dokumenty przekazywane w postępowaniu sporządza się i przekazuje w sposób zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
5. Pozostałe informacje o komunikacji elektronicznej Zamawiającego i Wykonawców zawarto również w Rozdziale X SWZ.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej/zawodowej: Minimalny poziom wymaganych zdolności: Wykonawca wykaże, że: wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1) przynajmniej 1 usługę szycia miarowego obejmującą swym zakresem co najmniej 250 kpl. mundurów wyjściowych męskich typu wojskowego i przynajmniej 1 usługę szycia miarowego obejmującą swym zakresem co najmniej 150 kpl. mundurów wyjściowych damskich typu wojskowego lub przynajmniej 1 usługę szycia miarowego obejmującą swym zakresem co najmniej 250 kpl. mundurów wyjściowych męskich typu wojskowego i co najmniej 150 kpl. mundurów wyjściowych damskich typu wojskowego. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług szycia wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług przedstawiony przez Wykonawcę musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynikać będzie, które usługi lub dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą: zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów oraz jednolite dokumenty tych podmiotów, a w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp - Wykonawca złoży także w odniesieniu do tych podmiotów środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów z postępowania.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9.500 PLN (słownie: dziewięć tysięcy pięćset złotych 00/100). Wadium należy wnieść do terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na rachunek bankowy wskazany w fakturze, po dostarczeniu i odebraniu przedmiotów umundurowania w ramach każdego zamówienia osobno, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Przyjęcie faktury nastąpi po dostarczeniu i odebraniu przedmiotów umundurowania w ramach danego zamówienia, potwierdzonego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, w formie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru jakościowego i ilościowego. 3. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana w mechanizmie podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1);
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.