Usługa ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o., obejmująca:
a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (PD) (CPV - 66515000-3),
b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (EEI)
(CPV - 66515000-3)
c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia (OC) (CPV - 66516000-0),
zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o., obejmująca:
a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (PD) (CPV - 66515000-3),
b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (EEI)
(CPV - 66515000-3)
c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia (OC) (CPV - 66516000-0).
2. Opis poszczególnych usług ubezpieczenia:

a) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk - (PD):
1) Ochroną ubezpieczeniową objęte zostaną:
a) wybrane środki trwałe (zgodnie z ewidencją środków trwałych grupa I-VIII), w tym nakłady adaptacyjne (inwestycyjne) w obce środki trwałe, sprzęt elektroniczny nie objęty ubezpieczeniem sprzętu elektronicznego (EEI), pojazdy/urządzenia/maszyny niepodlegające rejestracji w ruchu i podczas postoju na terenie objętym ubezpieczeniem, infrastruktura naziemna i podziemna, ogrodzenia, bramy (wewnętrzne, zewnętrzne), sieci, urządzenia, namioty wraz z mieniem w nich się znajdującym,
b) mienie inwestycyjne,
c) niskocenne środki trwałe / mienie pozaewidencyjne,
d) środki obrotowe, produkcja w toku, produkty gotowe przeznaczone do sprzedaży, paliwa i części zamienne/zapasowe,
e) mienie osób trzecich,
f) mienie pracownicze,
g) wartości pieniężne, w tym poza schowkami ogniotrwałymi,
h) pojemniki / kontenery na odpady,
i) szyby i przedmioty szklane, stanowiące element/wyposażenie budynków, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego, w tym nie będących jego własnością (użytkowanie na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub innej podobnej formy), należące do lub użytkowane przez Ubezpieczonego na podstawie tytułu prawnego, w tym będące przedmiotem leasingu, zarządu stałego, bez względu na wiek, stopień umorzenia/amortyzacji i technicznego/faktycznego zużycia.
2) Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje:
a) pojazdów rejestrowanych;
b) sprzętu elektronicznego objętego odrębnym ubezpieczeniem (EEI);
c) roślin i zwierząt;
d) szklarni, inspektów wraz z mieniem się w nich znajdującym;
e) gruntów, wód podziemnych i powierzchniowych;
f) budynków i budowli niedopuszczonych do użytkowania;
g) środków obrotowych z przekroczonym terminem ważności, wycofanych z obrotu lub też z innych przyczyn nieposiadających wartości handlowej;
h) dzieł sztuki, eksponatów, wzorów, modeli, prototypów oraz innego mienia ruchomego o charakterze unikatowym, zabytkowym lub artystycznym;
i) akt, dokumentów, planów i danych zawartych na nośnikach;
j) programów komputerowych, chyba że stanowią środki obrotowe;

3) Jako niskocenne środki trwałe rozumie się dodatkowo wszystkie środki trwałe o wartości zakupu do kwoty 3 500 zł netto.
4) Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone:
a. obiekty budowlane w złym lub awaryjnym stanie technicznym,
b. pustostany.
5) Zamawiający potwierdza, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, a Wykonawcy sporządzają protokoły z przeglądów. Budynki znajdują się w stałej eksploatacji i są na bieżąco konserwowane (bieżące prace utrzymaniowe, prace malarskie, naprawy pokryć dachowych).
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z obowiązującymi przepisami § 3 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, przeglądy i konserwacje urządzeń przeciwpożarowych oraz gaśnic są przeprowadzane zgodnie z okresami podanymi w instrukcjach użytkowania (DTR), nie rzadziej jednak niż raz na rok.

b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (EEI):
1) Ochroną ubezpieczeniową objęty zostanie wybrany elektroniczny sprzęt stacjonarny i sprzęt przenośny, należący do lub użytkowany przez Ubezpieczonego na podstawie tytułu prawnego. Ubezpieczeniu podlega zadeklarowany sprzęt bez względu na wiek i zużycie techniczne. Objęte są także szkody w nośnikach obrazu w urządzeniach fotokopiujących (bębny selenowe).
2) Przedmiotem ubezpieczenia są nośniki danych i koszty odtworzenia danych oraz oprogramowania, w tym wprowadzenie danych przez pracowników z kopii lub ręcznie w celu zaktualizowania baz danych do stanu sprzed szkody, zainstalowanie licencjonowanego oprogramowania przez firmę zewnętrzną lub pracowników własnych wraz z instalacją, konfiguracją i przeniesieniem baz danych.
3) Przedmiotem ubezpieczenie są także zwiększone koszty działalności (proporcjonalne /nieproporcjonalne), które Ubezpieczający poniesie po szkodzie, objętej zakresem ubezpieczenia.

c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia (OC):
1) Ubezpieczeniem objęta będzie odpowiedzialność cywilna Ubezpieczającego / Ubezpieczonego wynikająca z obowiązujących przepisów prawa z tytułu całej prowadzonej działalności i/lub z tytułu posiadania lub zarządzania/administrowania mienia bez względu na jego rodzaj i przeznaczenie.
2) Ubezpieczeniem objęta będzie także odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzenia działalności socjalnej, kulturalnej, rekreacyjnej, sportowej, charytatywnej oraz wszelkich innych przejawów aktywności Ubezpieczonego, odpowiedzialność Zamawiającego jako inwestora/ zleceniodawcy prac, a także odpowiedzialność w związku z badaniami i kontrolami pojazdów oraz zarządzaniem nieruchomościami, w tym odpowiedzialność cywilna zawodowa.
3) Aktualnie prowadzona działalność Ubezpieczającego została opisana w załączniku nr 4 do OPZ Informacje do oceny ryzyka, mającym charakter poufny.

3. Szczegółowe wymagania i opis przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Części II Specyfikacji Warunków Zamówienia - Opis przedmiotu zamówienia,

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

W ZAKRESIE UBEZPIECZENIA MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK (PD): Zakres terytorialny ubezpieczenia obejmuje wszelkie miejsca na terenie RP, gdzie znajduje się ubezpieczone mienie – zgodnie z Klauzulą miejsca ubezpieczenia. Dla ubezpieczonych pojazdów ochrona obejmuje szkody wyłącznie na terenie lokalizacji prowadzonej działalności przez Ubezpieczonego. Ochrona może dotyczyć także innych lokalizacji nazwanych, po uprzednim zgłoszeniu do Ubezpieczyciela i potwierdzeniu ochrony danej lokalizacji. W ZAKRESIE UBEZPIECZENIA SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYSTKICH RYZYK (EEI): 1) Zakres terytorialny ubezpieczenia obejmuje wszelkie miejsca na terenie RP, gdzie znajduje się ubezpieczone mienie, w tym sprzęt wykorzystywany w delegacjach służbowych, a także podczas pracy zdalnej poza lokalizacjami prowadzonej
działalności przez Ubezpieczającego z włączeniem mieszkań prywatnych, hoteli itp. miejsc. 2) Dla sprzętu elektronicznego przenośnego – zakres terytorialny obejmuje cały świat z wyłączeniem USA, Kanady, Australii i Nowej Zelandii. W ZAKRESIE UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ: 1) Zakres terytorialny ubezpieczenia obejmuje szkody, będące następstwem działania lub zaniechania, mającego miejsce na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2) W odniesieniu do szkód w wyniku wypadków powstałych w związku ze służbowymi podróżami pracowników Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego zakres terytorialny obejmuje cały świat (z wyłączeniem terytorium USA, Kanady i Australii oraz Nowej Zelandii).

Procedura przyspieszona

Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania ofert, ale nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w przypadku opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89, o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

W związku z przekazaniem w dniu 29.11.2023 r. do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej a opublikowanym w dniu 30.11.2023 r. wstępnego ogłoszenia informacyjnego o numerze Dz.U. S: 231/2023 00727240-2023 zachodzi przesłanka z art. 138 ust. 2 pkt 1 w zw. z ust. 3 ustawy Pzp, tj. skrócenie terminu składania ofert do 20 dni.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 838), co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
Warunek dotyczący uprawnień, do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia, o których mowa w pkt. 6.2.2.2. SWZ i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aktualności uprawnień, o których mowa w pkt. 6.2.2.2. SWZ przez cały okres obowiązywania umowy, z uwzględnieniem przedłużenia czasu trwania umowy.
Powierzenie części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku spełnienia powyższego warunku (w zakresie objętym obowiązkiem posiadania ww. uprawnień).





W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 6.2.2.2. SWZ, Wykonawcy, na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z postanowieniem pkt. 7.2. Części I SWZ mają dostarczyć podmiotowy środek dowodowy, tj. aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 838), co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aktualności uprawnień, o których mowa w pkt. 6.2.2.2. SWZ przez cały okres obowiązywania umowy, z uwzględnieniem przedłużenia czasu trwania umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zgodnie z zapisami Części I SWZ:
11.1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 13 530,00 zł.
11.2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
11.2.1. pieniądzu;
11.2.2. gwarancjach bankowych;
11.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
11.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
11.3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy:
mBank S.A. Nr konta: 31 1140 1010 0000 3848 6000 1019
z dopiskiem „przetarg nieograniczony – RZP.27.42.2024.MC”
i wskazane jest załączenie dowodu wpłaty wadium do oferty.
Nie dopuszcza się wpłaty wadium w kasie Zamawiającego.
Wadium wnoszone w pieniądzu uznaje się za skutecznie wniesione z chwilą uznania rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
11.4. W przypadku wnoszenia wadium w jednej z form wymienionych w pkt. 11.2.2. – 11.2.4. SWZ, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/ poręczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta/Poręczyciela, tj. osobę uprawnioną do wystawiania gwarancji/ poręczenia w postaci elektronicznej;
11.4.1. Beneficjentem takiego dokumentu musi być Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o., ul. Obozowa 43, 01-161 Warszawa.
11.4.2. Zamawiający zaleca, aby w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną (np. konsorcja, spółki cywilne) dokument wadialny składany był wspólnie, tzn. by w dokumencie wadialnym wymienieni byli wszyscy Wykonawcy wspólnie występujący o udzielenie zamówienia publicznego. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza złożenie gwarancji wadialnej wystawionej wyłącznie na pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli dokument wadialny wystawiony został po zawiązaniu konsorcjum, spółki cywilnej.
11.5. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 pkt 1, 2 i 3 ustawy, oraz muszą gwarantować wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
11.6. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie, wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy, nieutrzymanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt. 3 ustawy, skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Terminy wniesienia odwołania:
1.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
1.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
3. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
3.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
3.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
4. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej.

Zmiana w sekcji 5.1.12.
W sekcji 5.1.12 zmianie ulegają zapisy dotyczące następujących pozycji:
1) Termin składania ofert:
- było przed zmianą: 09/12/2024 11:00:00
- jest po zmianie: 12/12/2024 11:00:00

2) Data otwarcia:
- było przed zmianą: 09/12/2024 11:30:00
- jest po zmianie: 12/12/2024 11:30:00

3) Informacje dodatkowe:
- było przed zmianą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 08.03.2025 r.
- jest po zmianie: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 11.03.2025 r.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

W ZAKRESIE UBEZPIECZENIA MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK (PD):
Zakres terytorialny ubezpieczenia obejmuje wszelkie miejsca na terenie RP, gdzie znajduje się ubezpieczone mienie – zgodnie z Klauzulą miejsca ubezpieczenia.
Dla ubezpieczonych pojazdów ochrona obejmuje szkody wyłącznie na terenie lokalizacji prowadzonej działalności przez Ubezpieczonego. Ochrona może dotyczyć także innych lokalizacji nazwanych, po uprzednim zgłoszeniu do Ubezpieczyciela i potwierdzeniu ochrony danej lokalizacji. Zakres terytorialny nie obejmuje Rosji, Białorusi, Ukrainy oraz państw i obszarów objętych sankcjami lub w których aktualnie toczy się konflikt zbrojny.
W ZAKRESIE UBEZPIECZENIA SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYSTKICH RYZYK (EEI):
1) Zakres terytorialny ubezpieczenia obejmuje wszelkie miejsca na terenie RP, gdzie znajduje się ubezpieczone mienie, w tym sprzęt wykorzystywany
w delegacjach służbowych, a także podczas pracy zdalnej poza lokalizacjami prowadzonej działalności przez Ubezpieczającego z włączeniem mieszkań prywatnych, hoteli itp. miejsc.
2) Dla sprzętu elektronicznego przenośnego – zakres terytorialny obejmuje cały świat z wyłączeniem USA, Kanady, Australii i Nowej Zelandii, Rosji, Białorusi, Ukrainy oraz państw i obszarów objętych sankcjami lub w których aktualnie toczy się konflikt zbrojny.
W ZAKRESIE UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ:
1) Zakres terytorialny ubezpieczenia obejmuje szkody, będące następstwem działania lub zaniechania, mającego miejsce na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2) W odniesieniu do szkód w wyniku wypadków powstałych w związku ze służbowymi podróżami pracowników Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego zakres terytorialny obejmuje cały świat (z wyłączeniem terytorium USA, Kanady i Australii oraz Nowej Zelandii, Rosji, Białorusi, Ukrainy oraz państw i obszarów objętych sankcjami lub w których aktualnie toczy się konflikt zbrojny).

Zmiana w sekcji 2.1.2. Miejsce realizacji
W sekcji 2.1.2 zmianie ulegają zapisy dotyczące następującej pozycji: Informacje dodatkowe - w odniesieniu do zakresu terytorialnego usługi.

Zmiana w sekcji 5.1.2. Miejsce realizacji
W sekcji 5.1.2 zmianie ulegają zapisy dotyczące następującej pozycji: Informacje dodatkowe - w odniesieniu do zakresu terytorialnego usługi.

Zmiana w sekcji 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia
W sekcji 5.1.12 zmianie ulegają zapisy dotyczące następujących pozycji:
1) Termin składania ofert
2) Data otwarcia
3) Informacje dodatkowe - w zakresie terminu związania złożoną ofertą.