Usługa ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności lub posiadanego mienia, ubezpieczenia komunikacyjne i ubezpieczenia kosztów leczenia

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności lub posiadanego mienia, ubezpieczenia komunikacyjne i ubezpieczenia kosztów leczenia, na zasadach i według założeń zawartych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2A do SWZ.
2) Zamówieniu w części A podlegały będą następujące rodzaje ubezpieczeń:
a) Ubezpieczenie od wszystkich ryzyk (All Risk).
b) Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem lub rabunku z rozszerzeniem o ryzyko wandalizmu.
c) Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, pęknięcia, zarysowania itp.
d) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, w tym sprzęt Szkoły Filmowej, Wydziału Przyrodniczego.
e) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
f) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ratowników wodnych na basenie.
g) Ubezpieczenie ładunku w transporcie krajowym.
h) Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, ZK, AC/KR Assistance, NNW).
3) Zakres zamówienia w części B obejmuje ubezpieczenie kosztów leczenia (KL) i Assistance osób delegowanych/kierowanych z Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach za granicę wynikłe w związku z: nieszczęśliwym wypadkiem lub nagłym zachorowaniem powstałym poza granicami RP.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności lub posiadanego mienia, ubezpieczenia komunikacyjne;
2) Zamówieniu w części A podlegały będą następujące rodzaje ubezpieczeń:
a) Ubezpieczenie od wszystkich ryzyk (All Risk).
b) Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem lub rabunku z rozszerzeniem o ryzyko wandalizmu.
c) Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, pęknięcia, zarysowania itp.
d) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, w tym sprzęt Szkoły Filmowej, Wydziału Przyrodniczego.
e) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
f) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ratowników wodnych na basenie.
g) Ubezpieczenie ładunku w transporcie krajowym.
h) Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, ZK, AC/KR Assistance, NNW).
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2A do SWZ.
4) Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 15.08.2024r.) bądź do wyczerpania wartości umowy, jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 36 miesięcy.
5) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
6) Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności lub posiadanego mienia, ubezpieczenia komunikacyjne i ubezpieczenia kosztów leczenia,
2) Zakres zamówienia w części B obejmuje ubezpieczenie kosztów leczenia (KL) i Assistance osób delegowanych/kierowanych z Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach za granicę wynikłe w związku z: nieszczęśliwym wypadkiem lub nagłym zachorowaniem powstałym poza granicami RP.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2A do SWZ.
4) Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 15.08.2024r.) bądź do wyczerpania wartości umowy, jeżeli jej wyczerpanie nastąpi przed upływem 36 miesięcy.
5) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
6) Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych.

Główne aspekty procedury

1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie: platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/us.
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w każdej części niniejszego postępowania.

Wykaz i krótki opis warunków

W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełniał wymagania określone dla ubezpieczycieli w przepisach ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2023, poz. 656 ze zm.), w szczególności:
- posiadał ważne i niecofnięte zezwolenie organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem postępowania w danej części zamówienia.
Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1) SWZ.
Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA:
W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda spełnia łącznie poniższe wymagania:
- była lub jest świadczona dla 1 (jednego) zleceniodawcy na podstawie 1 (jednej) umowy
oraz
- dotyczyła lub dotyczy ubezpieczenia majątkowego, obejmującego co najmniej ryzyka:
- - od wszelkich ryzyk,
- - od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności
oraz
- była świadczona przez min. 1 rok w sposób ciągły lub jest świadczona nadal ale dotychczasowy okres jej realizacji wynosi minimum 1 rok.
Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 2.
Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy zł, 00/100),
2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub
2) w formie niepieniężnej, poprzez przekazanie Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej w ramach:
a) gwarancji bankowych lub
b) gwarancji ubezpieczeniowych lub
c) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert) i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, o którym mowa w rozdz. XII ust. 1 SWZ, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
4. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu (przelewem) uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert (t.j. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert). W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu na rachunek Zamawiającego zaleca się, aby Wykonawca dołączył do oferty dowód potwierdzający dokonanie przelewu.
5. Szczegóły zawiera rozdz. VII SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Sposób realizacji umowy został szczegółowo określony w załączniku 3 do SWZ - wzór umowy.
Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w par. 8 ust. 2 Umowy.
Strony mogą dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu, na zasadach określonych w par. 9 wzoru umowy (klauzule waloryzacyjne)

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe:
1) Deklaracja zaakceptowania klauzul fakultatywnych, tj. włączenia do oferty w ramach ceny brutto oferty klauzul fakultatywnych, rozszerzających zakres ubezpieczenia, wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2A do SWZ, tj.:
- część A - rozdz. II § 4 OPZ
- część B - rozdz. IV art. 2 § 5 OPZ
Wymagana forma i moment złożenia - Oświadczenie składane w ust. 2 Formularza oferty (Załącznik nr 1A do SWZ). Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
2. Oświadczenie wstępne, podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty:
1) Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach wymienionych w rozdziale IV ust. 1 i 2 SWZ oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V ust. 1 SWZ, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), jako dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe i potwierdzający na dzień składania ofert elementy kwalifikacji podmiotowej.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą: zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1D do SWZ.
3) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, oraz w celu weryfikacji braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale IV ust. 10 SWZ, Zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
4) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
5) Postanowienia pkt 3 i 4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp
2) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, tj.:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - szczegóły zawiera rozdz. VI ust. 2 pkt 1) lit. a) SWZ;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika US - szczegóły zawiera rozdz. VI ust. 2 pkt 1) lit. b) SWZ;
c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS - szczegóły zawiera rozdz. VI ust. 2 pkt 1) lit. c) SWZ;
d) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - szczegóły zawiera rozdz. VI ust. 2 pkt 1) lit. d) SWZ;
e) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 5 i 7.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 lit. a) SWZ (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem);
2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 2 lit. b), zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 2) lit. c) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, potwierdzające odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem).
4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepisy o terminach wystawienia dokumentów z pkt 3 stosuje się odpowiednio.
5. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 SWZ, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej.
1) Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ww. ustawy (art. 505–590).
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa UZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie.
1) Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informację przekazano przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, jeżeli chodzi o odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;
c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku odwołania w innych okolicznościach niż wymienione w lit. a i b.

Tekst

Opis zmian: Sekcja 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia - zmianie ulega: 1) Termin
składania ofert: Opis zmian: Termin składania ofert: 21/06/2024 11:00, 2) Data otwarcia: Opis
zmian: Data otwarcia: 21/06/2024 11:15, 3) Informacje dodatkowe: Opis zmian: pkt 2)
Wykonawca będzie związany złożoną przez siebie ofertą od dnia upływu terminu składania
ofert przez okres 90 dni tj. do dnia 18.09.2024r.