"Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Zamawiającego Cz. I: w Gliwicach przy ulicy Sowińskiego 5; Cz. II: w Oddziale w Skawinie przy ulicy Piłsudskiego 19"

Sieć Badawcza Łukasiewicz-Instytut Metali Nieżelaznych

Przedmiotem zamówienia jest dla części I : wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach (budynki biurowe i laboratoryjne, hale technologiczne, magazyny) o łącznej powierzchni około 12 451,62 m²; dla części II: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych, Oddział w Skawinie (budynki biurowe i laboratoryjne) o łącznej powierzchni około 1994 m²

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sieć Badawcza Łukasiewicz-Instytut Metali Nieżelaznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Krakowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: "Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Zamawiającego Cz. I: w Gliwicach przy ulicy Sowińskiego 5; Cz. II: w Oddziale w Skawinie przy ulicy Piłsudskiego 19"
Numer referencyjny: ZP/G/S/83/24
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/G/83/24
Tytuł: "Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Zamawiającego Cz. I: w Gliwicach przy ulicy Sowińskiego 5;
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

"Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Zamawiającego Cz. I: w Gliwicach przy ulicy Sowińskiego 5; Cz.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Podejście do ograniczania wpływu na środowisko: Inne
Promowany cel społeczny: Uczciwe warunki pracy
Adres pocztowy: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Metali Nieżelaznych
Kod pocztowy: 44-100
Miejscowość: Gliwice
Adres pocztowy: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Metali Nieżelaznych; Oddział w Skawinie
Józefa Piłsudskiego 19, 32-050 Skawina
Skawina
Kod pocztowy: 32-050
Miejscowość: Skawina
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:

Gliwicki 🏙️

Krakowski 🏙️

Czas trwania: 2 lat
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/S/83/24
Tytuł: "Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Zamawiającego ; Cz. II: w Oddziale w Skawinie przy ulicy Piłsudskiego 19"
Opis zamówienia:

"Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Zamawiającego ; Cz. II: w Oddziale w Skawinie przy ulicy Piłsudskiego 19"

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Miejsce wykonania: Gliwicki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Zamawiającego Cz. I: w Gliwicach przy ulicy Sowińskiego 5; Cz. II: w Oddziale w Skawinie przy ulicy Piłsudskiego 19"

Adres pocztowy: ul. Sowińskiego 5

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1038083
Podstawa prawna: European Legislation Identifier
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-23 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1038083
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-01-23 09:05:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1038083
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: dla części I 45 000 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100); dla części II 6500 (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych00/100 gr) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Bank PEKAO S.A. nr konta: 48 1240 4748 1111 0000 4877 1906 PL z dopiskiem "Wadium - nr postępowania (................ ...). UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności; 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Zamawiający; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; 2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: dla części I 45 000 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100); dla części II 6500 (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych00/100 gr)
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Bank PEKAO S.A. nr konta: 48 1240 4748 1111 0000 4877 1906 PL z dopiskiem "Wadium - nr postępowania (................ ...).
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Zamawiający;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy.Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.Stosownie do art. 95 ust. 1 p.z.p. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465 z późn. zm. ), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: osoby wykonujące usługi kompleksowego sprzątania.Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone we Wzorach Umowy oraz OPZ, stanowiącymi odpowiednio Załączniki nr 2a i 2b oraz 1 do SWZ. Termin realizacji zamówienia: część I Gliwice od dnia 01.04.2025 do dnia 31.03.2027 ; część II Skawina od dnia 14.02.2025 do dnia 31.03.2027. Wykonawcy muszą wykazać, posiadanie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. szczegóły w SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sieć Badawcza Łukasiewicz-Instytut Metali Nieżelaznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6310200771
Adres pocztowy: ul. Sowińskiego 5
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień
E-mail: zamowienia.publiczne@imn.lukasiewicz.gov.pl 📧
Telefon: +48322380516 📞
URL: www.imn.gliwice.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/imn_gliwice 🌏
Adres profilu nabywcy: www.imn.gliwice.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1038083 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1038083 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni na wniesienie odwołania
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 245-772858 (2024-12-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1737877.44 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: 2
Data zawarcia umowy: 2025-02-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 333613.44 PLN 💰
Identyfikator oferty: 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Usługową Spółdzielnią Inwalidów
Krajowy numer rejestracyjny: 6750004910
Adres pocztowy: Ul. Towarowa 33
Kod pocztowy: 32-050
Miasto pocztowe: Skawina
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.usi.skawina.pl/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.usi.skawina.pl/kontakt 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 404 264 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ACTUS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542742719
Adres pocztowy: ul. Zbożowa 38
Kod pocztowy: 40-657
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe „TOMBOR” Celina Toman, Jerzy Toman Sp. J
Krajowy numer rejestracyjny: 634 025 38 61
URL: http://tombor.com.pl/kontakt/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 047-149954 (2025-03-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)