„Usługa utrzymania w czystości taboru kolejowego Spółki "Koleje Małopolskie" Sp. z o.o.”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego Spółki „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. na terenie województwa małopolskiego i świętokrzyskiego. Zamówienie dzieli się na 5 (pięć) części.

Opis zamówienia

Utrzymanie w czystości taboru kolejowego z poziomu SP-0, SP-1, SP-2 we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach:- Kraków Główny KGA – poziom SP-1, SP-2; - Kraków Główny – poziom SP-0; - Kraków Lotnisko – poziom SP-0; - Kraków Płaszów – poziom SP-1, SP-2

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych świadczył, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda, w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia polegającą na utrzymaniu w czystości pojazdów transportu przewozów osób. Poprzez pojazdy transportu przewozów osób Zamawiający rozumie pojazdy z ilością co najmniej 30 miejsc w każdym pojeździe.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1.1.Dla Zadania 1 - w wysokości 63 000,00 zł (sześćdziesiąt trzy tysięcy zł 00/100); 1.2.Dla Zadania 2 - w wysokości 18 000,00 zł (osiemnaście tysięcy zł 00/100);1.3.Dla Zadania 3 – w wysokości 6 000,00 zł (sześć tysięcy zł 00/100);
1.4.Dla Zadania 4 - w wysokości 19 000,00 zł (dziewiętnaście tysięcy zł 00/100);1.5.Dla Zadania 5 - w wysokości 11 000,00 zł (jedenaście tysięcy zł 00/100); 2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, tj.: 2.1. pieniądzu; 2.2.gwarancjach bankowych; 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 poz. 419). 3.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowi prawidłowo i zgodnie z Umową wystawiona faktura VAT niezawierająca zastrzeżeń Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na fakturze VAT numeru Umowy. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na wskazany na fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu wystawionej prawidłowo i zgodnie z Umową faktury VAT. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zaliczek.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania płatności faktur z wykazaną kwotą podatku VAT przez zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności (tzw. „split payment”) w rozumieniu art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. z 2024 poz. 361). Dopuszcza się złożenie faktury w formie: a) papierowej, b) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowa, c) elektronicznej.

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W związku z powyższym Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, gdyż zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część nr 1 i/lub część nr 2 i/lub część nr 3 i/lub część nr 4 i/lub część nr 5.
3. Ofertę tworzą następujące dokumenty: - wypełniony formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, - wypełniony formularz cenowy zgodnie z załącznikiem nr 1a do SWZ.
4. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: - oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, opisane w rozdziale X SWZ. Wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą ww. oświadczenia, gdyż zgodnie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy , którego oferta została najwyżej oceniona; - odpis lub informację Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru dotyczącą Wykonawcy, w celu potwierdzenia umocowania do działania w imieniu Wykonawcy; - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.2. Postanowienie stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, jeżeli dotyczy. Wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ; - wadium, jeżeli składane jest w formie niepieniężnej; - oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ; - oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy) dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ; - oświadczenie, o którym mowa w art.117 ust. 4 Pzp (jeżeli dotyczy) dołączane do oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). Wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących dokumentów: - informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a-g, pkt 2 i pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; - oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2024 poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca może sporządzić oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; - oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ wskazanym w rozdziale X pkt 1 SWZ w zakresie braku podstaw do wykluczenia
z postępowania, o których mowa w rozdziale VII SWZ. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik nr 7 do SWZ; - informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; - zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; - zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
6.Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej usługi będące przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100) przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1. 1 -10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 1.2. -15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4 Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 4.1. -30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 4.2. -6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie
opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.