Usługa utrzymania zieleni na terenach cmentarzy komunalnych miasta Poznania

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania zieleni na terenach cmentarzy komunalnych miasta Poznania (nr 1 - Miłostowo i nr 2 - Junikowo) w latach 2024-2026, tj. w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania:
a) pielęgnacja trawników dywanowych,
b) koszenie pasów zieleni z drzewostanem o charakterze parkowym, trawników łąkowych i trawy w obrębie ganków,
c) wiosenne i jesienne wygrabianie powierzchni,
d) pielęgnacja krzewów okrywowych oraz żywopłotów niskich i wysokich,
e) usuwanie krzewów i drzewek, odmładzanie krzewów, sadzenie krzewów,
f) sadzenie, prześwietlanie, podkrzesanie, wycinanie drzew,
g) pielęgnacja szpalerów drzew,
h) usuwanie odrostów przy drzewach,
i) utrzymanie placów i dróg żwirowych, szutrowych i ziemnych,
j) bieżąca obsługa i utrzymanie w sprawności systemów automatycznego podlewania,
k) prace pielęgnacyjne uzupełniające i dodatkowe.
Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (załącznik nr 1 do SWZ) wraz z załącznikami: specyfikacją techniczną wykonania i odbioru prac z harmonogramami prac na rok 2024 oraz na lata 2025-26, przedmiarami prac oraz opisem stanu istniejącego wraz z zestawieniem powierzchni.
Zakres zamówienia został podzielony na dwie części:
Część 1 – cmentarz komunalny nr 1 Miłostowo,
Część 2 – cmentarz komunalny nr 2 Junikowo.
Planowany termin rozpoczęcia wykonywania usługi - 01.05.2024. W przypadku zawarcia umowy po tej dacie, rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi z dniem podpisania umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania zieleni na terenie cmentarza komunalnego Miłostowo w Poznaniu w latach 2024-2026, tj. w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania:
a) pielęgnacja trawników dywanowych,
b) koszenie pasów zieleni z drzewostanem o charakterze parkowym, trawników łąkowych i trawy w obrębie ganków,
c) wiosenne i jesienne wygrabianie powierzchni,
d) pielęgnacja krzewów okrywowych oraz żywopłotów niskich i wysokich,
e) usuwanie krzewów i drzewek, odmładzanie krzewów, sadzenie krzewów,
f) sadzenie, prześwietlanie, podkrzesanie, wycinanie drzew,
g) pielęgnacja szpalerów drzew,
h) usuwanie odrostów przy drzewach,
i) utrzymanie placów i dróg żwirowych, szutrowych i ziemnych,
j) bieżąca obsługa i utrzymanie w sprawności systemów automatycznego podlewania,
k) prace pielęgnacyjne uzupełniające i dodatkowe.
Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (załącznik nr 1 do SWZ) wraz z załącznikami: specyfikacją techniczną wykonania i odbioru prac z harmonogramami prac na rok 2024 oraz na lata 2025-26, przedmiarami prac oraz opisem stanu istniejącego wraz z zestawieniem powierzchni.
Planowany termin rozpoczęcia wykonywania usługi - 01.05.2024. W przypadku zawarcia umowy po tej dacie, rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi z dniem podpisania umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania zieleni na terenie cmentarza komunalnego Junikowo w Poznaniu w latach 2024-2026, tj. w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania:
a) pielęgnacja trawników dywanowych,
b) koszenie pasów zieleni z drzewostanem o charakterze parkowym, trawników łąkowych i trawy w obrębie ganków,
c) wiosenne i jesienne wygrabianie powierzchni,
d) pielęgnacja krzewów okrywowych oraz żywopłotów niskich i wysokich,
e) usuwanie krzewów i drzewek, odmładzanie krzewów, sadzenie krzewów,
f) sadzenie, prześwietlanie, podkrzesanie, wycinanie drzew,
g) pielęgnacja szpalerów drzew,
h) usuwanie odrostów przy drzewach,
i) utrzymanie placów i dróg żwirowych, szutrowych i ziemnych,
j) bieżąca obsługa i utrzymanie w sprawności systemów automatycznego podlewania,
k) prace pielęgnacyjne uzupełniające i dodatkowe.
Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (załącznik nr 1 do SWZ) wraz z załącznikami: specyfikacją techniczną wykonania i odbioru prac z harmonogramami prac na rok 2024 oraz na lata 2025-26, przedmiarami prac oraz opisem stanu istniejącego wraz z zestawieniem powierzchni.
Planowany termin rozpoczęcia wykonywania usługi - 01.05.2024. W przypadku zawarcia umowy po tej dacie, rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi z dniem podpisania umowy.

Główne aspekty procedury

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy eZamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej zostały określone w SWZ. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Szczegółowe regulacje dotyczące korespondencji elektronicznej zostały zawarte w SWZ. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 9 i 10 Ustawy, art. 5k Rozporządzenia Rady UE 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykonawca składa wraz z ofertą, tj. z interaktywnym „Formularzem ofertowym”, dokumenty podpisane zgodnie z wymogami pkt 11.B SWZ:
1) Formularz JEDZ;
2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) Zobowiązanie do udostępnienia zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów je udostępniających (jeżeli dotyczy);
4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – jeżeli dotyczy;
5) Oświadczenie dot. podziału prac realizowanych przez podmioty występujące wspólnie (jeżeli dotyczy);
6) Stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
7) Kosztorys ofertowy.
Termin związania ofertą: do dnia 14 lipca 2024 r.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) warunek dotyczący doświadczenia zawodowego musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólnie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania potencjałów wykonawców występujących wspólnie, w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego.
2) warunki dotyczące potencjału kadrowego i sprzętowego zostaną spełnione, jeżeli Wykonawcy łącznie wykażą dysponowanie osobami posiadającymi określone kwalifikacje oraz pojazdami i urządzeniami spełniającymi określone wymagania.
3) Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego będzie jednoznacznie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwa). 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie JEDZ/ESPD, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wymaga się wniesienia wadium w kwocie 15 000 zł. Wybrany wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości umowy. Szczegółowe informacje nt. wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawiera SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Projekt umowy zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Projekt ten zawiera warunki realizacji zamówienia, w tym warunki, o których mowa w art. 436 ustawy Pzp, warunki rozliczeń, wypowiedzenia/rozwiązania umowy, naliczania kar umownych oraz warunki zmiany umowy.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wymienione w przedmiarach prac oraz w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (co najmniej osoby wskazane w opisie warunku dotyczącego potencjału kadrowego).

Informacje dodatkowe

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku wskazania przez Wykonawcę w JEDZ danych umożliwiających bezpłatny i ogólnodostępny dostęp do przedmiotowego dokumentu, Zamawiający samodzielnie pobierze go z bazy danych);
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 8–10 Ustawy,
f) art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5) w przypadku wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy – podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt 1, 3 i 4, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
6) wykazu usług w zakresie określonym w pkt. 9.1.2 lit. a) SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (okres liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
UWAGA: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz musi dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
7) wykazu osób spełniających wymagania określone w punkcie 9.1.2 lit. b) SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
8) wykazu pojazdów i urządzeń technicznych w zakresie określonym w pkt 9.1.2 lit. c) SWZ, dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 1 – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem informacji lub dokumentu równoważnego;
b) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem dokumentu lub dokumentów.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9 a) i b) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument dotyczy. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, postanowienia pkt 9 stosuje się odpowiednio.