Usługa w zakresie kompleksowej organizacji stoiska narodowego na targach Index Plus w 2024 r. w ramach Sektorowego Programu Promocji

Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.

Przedmiotem zamówienia są Usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoiska narodowego na targach Index Plus w 2024 r. w ramach Sektorowego Programu Promocji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GMSYNERGY Sp. z o.o.,

Kto?

• Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-06-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa w zakresie kompleksowej organizacji stoiska narodowego na targach Index Plus w 2024 r. w ramach Sektorowego Programu Promocji
Numer referencyjny: DZA.DPE.25.35.2024/PN
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZA.DPE.25.35.2024/PN
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoiska narodowego na targach Index Plus w 2024 r. w ramach Sektorowego Programu Promocji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ

Informacje dodatkowe:

W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp)

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Miejscowość: Dehli
Kraj: Indie 🇮🇳
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-08-09 📅
Data końcowa: 2024-08-11 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie Koordynatora Projektu
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejscowość: Delhi

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

W świetle przepisów Zamawiający zdecydował się zastosować art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp w przeprowadzeniu postępowania przetargowego na realizację „Usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoiska narodowego na targach Index Plus w 2024 r. w ramach Sektorowego Programu Promocji” i skrócił termin składania ofert do 15 dni z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia. Usługa dotyczy budowy stoiska narodowego na targach Index Plus w Delhi (Indie), które rozpoczynają w dniu 9 sierpnia br. Termin targów oraz zasady uczestnictwa zostały określone z góry przez Organizatora a wydarzenie jest obligatoryjnym elementem Programu promocji sektora meblarskiego na lata 2024-2029 stanowiącym załącznik do umowy o partnerstwie na realizację projektu Brand Hub. Skrócenie terminu składania ofert wynika przede wszystkim z konieczności zagwarantowania Wykonawcy czasu niezbędnego do pozyskania na lokalnym rynku dostawców elementów niezbędnych do zabudowy oraz wyposażenia stoiska, biorąc pod uwagę zbliżający się termin targów, ich lokalizację oraz różnice kulturowe i konieczność pozyskania dokumentów wizowych. Brak kluczowych elementów zabudowy oraz wyposażenia stoiska uniemożliwiłoby realizację wszystkich zaplanowanych działań związanych z funkcjonowaniem stoiska i promocją polskiego sektora meblarskiego podczas targów. W ocenie Zamawiającego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno wpłynąć na konkurencyjność postępowania

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-03 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3 miesięcy
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-07-03 10:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

doświadczenie wykonawcy: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi tj. (trzy odrębne Umowy), obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 50 m² każda, na międzynarodowych imprezach targowych (wszystkie poza granicami Polski), o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda

dysponowanie potencjałem osobowym: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej i wykażą, że dysponują lub będą dysponowali osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, t.j.: Koordynatorem Projektu – co najmniej 1 osobą, posługującą się biegle (minimum poziom C1) językiem angielskim, posiadającą doświadczenie z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w kierowaniu pracami zespołu pracowników przy realizacji co najmniej 3 usług (trzech odrębnych Umów), które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej, o powierzchni co najmniej 50 m2 każda (rozumianej jako 3 różne stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych odbywających się poza granicami Polski. Osoba wskazana na Koordynatora Projektu nie może pełnić funkcji jednocześnie na innym stoisku w tym samym czasie.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 17

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Winien poważnego wykroczenia zawodowego

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Opis przesłanek wykluczenia:

podstawa wykluczenia zawarta w art. 108 ust.1 pkt 1 lit. c Ustawy Pzp w zakresie skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie oraz innych przestępstw wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c Ustawy Pzp, w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i lit. h i pkt 2 (w zakresie lit. g i h) Ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-030-01-67
Departament: Departament zakupów
Adres pocztowy: ul Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bpp@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 334 99 10 📞
URL: https://www.paih.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://paih.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://paih.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://paih.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://paih.eb2b.com.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: Umiędzynarodowienie MŚP-BRAND HUB, działanie 2.26 w ramach Programu "Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027"
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-288-36-64
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 695-85-04 📞
Fax: +48 22 695-81-11 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w pkt. 8 i 9 niniejszego działu SWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 117-358254 (2024-06-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 209 100 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: Umiędzynarodowienie MŚP-BRAND HUB, działanie 2.26 w ramach Programu "Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027"

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZA.DPE.25.35.2024/PN
Data zawarcia umowy: 2024-08-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 209 100 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: GMSynergy sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMSynergy sp. z o.o.,
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791624
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 169-520617 (2024-08-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)