Usługa w zakresie przeglądu, usuwania awarii urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych w pomieszczeniach Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz podległych Sądów Funkcjonalnych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest :
usługa w zakresie przeglądu (konserwacji), usuwania awarii (pogotowie serwisowe) urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń, w tym dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na rzecz Zamawiającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Funkcjonalnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: usługa w zakresie przeglądu (konserwacji), usuwania awarii (pogotowie serwisowe) urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacji mechanicznej pomieszczeń, w tym dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na rzecz Zamawiającego w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Funkcjonalnych.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań (klimatyzacja + wentylacja mechaniczna)
- Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Piaskowa 4-5, 61-753 Poznań (klimatyzacja)
- Sąd Okręgowy w Poznaniu Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań (wentylacja mechaniczna)
- OZSS nr 2 ul. Św. Marcin 66/72, 61-806 Poznań ( klimatyzacja)
- Ośrodek Zamiejscowy + OZSS w Pile ul. Witaszka 2A, 64-920 Piła (klimatyzacja + wentylacja mechaniczna)
- Ośrodek Zamiejscowy w Lesznie ul. Chrobrego 7 64-100 Leszno (klimatyzacja)
- OZSS Leszno ul. Kasprowicza 3, 64-100 Leszno ( klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Chodzieży ul. Krasińskiego 10, 64-800 Chodzież (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Chodzieży ul. Krasińskiego 8, 64-800 Chodzież (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Chodzieży ul. Bydgoska 24, 89-300 Wyrzysk (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Gostyniu ul. Sądowa 1, 63-800 Gostyń (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp. ul. Żwirki i Wigury 3, 62-065 Grodzisk Wlkp. (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Kościanie Plan Niezłomnych 2 – 64-000 Kościan ( klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu Plac Niepodległości 31, 64-300 Nowy Tomyśl (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Obornikach ul. Piłsudskiego 47, 64-600 Oborniki (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Obornikach ul. Piłsudskiego 57, 64-600 Oborniki (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Rawiczu ul. Ignacego Buszy 1, 63-900 Rawicz (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Śremie ul. Franciszkańska 4, 63-100 Śrem (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Śremie ul. Mickiewicza 20, 63-100 Śrem (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp. ul. Stary Rynek 6, 63-000 Środa Wlkp. (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Wolsztynie ul. Mickiewicza 2, 64-200 Wolsztyn (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Wolsztynie ul. Poniatowskiego 5, 64-200 Wolsztyn (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy we Wrześni ul. Jana Pawła II, 62-300 Września (klimatyzacja)
- Sąd Rejonowy w Złotowie ul. Konopnickiej 15, 77-400 Złotów (klimatyzacja + wentylacja mechaniczna)

Opis opcji

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności opisane w pkt 4 ppkt 4 załącznika nr 11 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej – „OPZ”) oraz dostawę materiałów i części zamiennych nieobjętych podstawowym przedmiotem zamówienia (dalej łącznie - „Opcja”). Wartość Opcji nie może przekroczyć 40% wartości wynagrodzenia określonego za wykonanie podstawowego zakresu zamówienia, określonego w załączniku nr 4 do SWZ – Projekt umowy.
Tym samym rzeczywista wartość zamówienia stanowić będzie sumę wartości zamówienia podstawowego oraz zamówienia, które ewentualnie zostanie udzielone przy wykorzystaniu prawa opcji na podstawi art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 usługę o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegającą na dokonywaniu przeglądów, serwisu i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w kwocie nie mniejszej niż 150 000,00 zł. brutto.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawcy posiadali:
a) certyfikat dla przedsiębiorców do urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane F-gazy, zgodnie z art. 29 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015r. (Dz.U. z 2017r. poz. 1951)
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wskazane tam uprawnienia i zrealizuje usługę w zakresie, w którym do jej wykonania te uprawnienia są wymagane

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, gdy wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
1) jedną osobą dedykowaną na stanowisko serwisanta w zakresie eksploatacji posiadającą (uprawnienia) kwalifikacje typu „E” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym na:
- urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
- aparaturę kontrolno-pomiarową oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń do w/w urządzeń i instalacji, o których mowa w art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 2017r. Prawo energetyczne (tekst jedn.: Dz. U. z 2018r., poz. 755 ze zm., dalej – „Prawo energetyczne”), stwierdzone w sposób zgodny z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki,
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 ze zm., dalej – „Rozporządzenie”) lub wcześniej obowiązującymi przepisami,
2) jedną osobą dedykowaną na stanowisko serwisanta w zakresie eksploatacji posiadającą (uprawnienia) kwalifikacje typu „D” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym na:
- urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
- aparaturę kontrolno-pomiarową oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń do w/w urządzeń i instalacji, o których mowa w art. 54 Prawa energetycznego, stwierdzone w sposób zgodny z przepisami Rozporządzenia lub wcześniej obowiązującymi przepisami,
3) jedną osobą dedykowaną na stanowisko serwisanta w zakresie eksploatacji posiadającą (uprawnienia) kwalifikacje typu „E” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 2 w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym na:
- sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła do 50 kW,
- przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody o mocy do 50 kW,
- urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy do 50 kW,
- aparaturę kontrolno-pomiarową oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń do w/w urządzeń i instalacji, o których mowa w art. 54 Prawa energetycznego, stwierdzone w sposób zgodny z przepisami Rozporządzenia lub wcześniej obowiązującymi przepisami,
4) jedną osobą dedykowaną na stanowisko serwisanta w zakresie eksploatacji posiadającą (uprawnienia) kwalifikacje typu „D” do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 2 w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym na:
- sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła do 50 kW,
- przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody o mocy do 50 kW,
- urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy do 50 kW,
- aparaturę kontrolno-pomiarową oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń do w/w urządzeń i instalacji, o których mowa w art. 54 Prawa energetycznego, stwierdzone w sposób zgodny z przepisami Rozporządzenia lub wcześniej obowiązującymi przepisami.
UWAGA:
Co najmniej dwie spośród osób, o których mowa w pkt 1 oraz 3 muszą posiadać kwalifikacje (certyfikat personelu) do napraw i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych, zawierających substancje kontrolowane, wydane na podstawie art. 22 ust. 1 w związku z art. 20 ust. 1 do 4 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z 15 maja 2015 Dz.U.2015 poz. 881
Co najmniej jedna spośród osób, o których mowa w pkt 1 oraz 3 musi posiadać potwierdzoną certyfikatem, zaświadczeniem itp., umiejętność programowania i konfigurowania sterowników i systemów sterowania i wizualizacji Siemens Building Techologies Desigo Insight lub nowszego systemu będącego kontynuacją lub bezpośrednią modyfikacją systemu Siemens Building Techologies Desigo Insight.
Zamawiający dopuszcza łączenie w/w stanowisk, jeżeli którakolwiek z osób dedykowanych przez Wykonawcę na wyżej określone stanowiska, posiada więcej niż jedno uprawnienie (kwalifikacje), o którym mowa w pkt I-IV, pod warunkiem zapewnienia łącznie czterech osób, przy czym każdy pracownik musi posiadać minimum jedno z uprawnień.
Osoby dedykowane przez Wykonawcę na wyżej określone stanowiska, wskazane w wykazie osób muszą brać czynny udział w realizacji zamówienia. Jakakolwiek zmiana tych osób, stała czy czasowa, wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Szczegółowe warunki dokonywania zmian w tym zakresie przewiduje załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy.
W odniesieniu do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej przy ocenie posiadanych kwalifikacji Zamawiający stosować będzie przepisy ustawy z dnia 22 grudnia o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst jedn.: Dz. U. z 2018r., poz. 2272) oraz rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane (Dz. Urz. UE L 2015.301.28).

Warunki realizacji zamówienia

4. Przed zawarciem umowy, Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu na jego wezwanie, w terminie wskazanym w treści wezwania:
a) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień, o których mowa w rozdziale V ust. 2 pkt d ppkt d2) SWZ,
b) kserokopie dokumentów (kwalifikacji, certyfikatu personelu) do obsługi urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane F-gazy,
c) kserokopie dokumentów (np. certyfikatów, zaświadczeń, itp.), potwierdzających posiadanie umiejętności programowania i konfigurowania sterowników i systemów sterowania i wizualizacji firmy Siemens Building Techologies Desigo Insight lub nowszego systemu będącego kontynuacją lub bezpośrednią modyfikacją systemu Siemens Building Techologies Desigo Insight.
d) kopię polisy OC, spełniającą wymagania zawarte w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ,
e) zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na podstawie art. 108 ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k ust. 1 rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/20147 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3. Zamawiający zastosuje – na podstawie art. 139 ustawy PZP – procedurę odwróconą.4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) certyfikat dla przedsiębiorców do urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane F-gazy, zgodnie z art. 29 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015r. (Dz.U. z 2017r. poz. 1951) 2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodny co do treści z załącznikiem nr 7 do SWZ 3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10B do SWZ 4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 109 ust. 1 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 5) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, 6) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, 7) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 8) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – JEDZ; 9) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, a także wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie prześle Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
12. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki Ochrony prawnej" Pzp.