USŁUGA WDROŻENIA SYSTEMU DZIEKANATOWEGO USOS DLA ZACHODNIOPOMORSKIEGO UNIWERSYTETU TECHNOLOGICZNEGO W SZCZECINIE | Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie

Data	Dokument
2024-02-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa wdrożenia systemu dziekanatowego usos dla zachodniopomorskiego uniwersytetu technologicznego w szczecinie
Numer referencyjny: Usługi wdrażania oprogramowania
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia systemu dziekanatowego USOS dla Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podaje załącznik nr 2 SWZ 3. Zamawiający oświadcza, że jest członkiem stowarzyszonym MUCI i udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pliki instalacyjne systemu USOS. 4. Zamawiający wymaga wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS w oparciu o przeprowadzoną analizę przedwdrożeniową i zdefiniowany harmonogram prac wdrożeniowych oraz zgodnie z dokumentacją funkcjonalną systemu USOS producenta MUCI, która jest dostępna dla partnera wdrożeniowego MUCI na stronie www.usos.edu.pl 5. Zamawiający wymaga świadczenia przez Wykonawcę Gwarancji i Usługi Opieki Serwisowej 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał podpisaną umowę o współpracy z Międzyuniwersyteckim Centrum Informatycznym (MUCI). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył umowę o współpracy z MUCI, najpóźniej w dniu podpisania z Zamawiającym umowy na wdrożenie systemu USOS.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części ✅
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Usługi wdrażania oprogramowania
Czas trwania: 12 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Adres pocztowy: al. Piastów 17
Kod pocztowy: 70-310
Miejscowość: Szczecin
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-08 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-03-08 12:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

wiedza i doświadczenie: Wykonawca wykaże Zamawiającemu fakt wykonania (ukończenia) lub wykonywania minimum dwóch wdrożeń (każde zwana dalej jako „USŁUGA”), spełniających następujące cechy: 1) Każda z dwóch USŁUG została wykonana (ukończona) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie). Powyższe wymaganie w niniejszym punkcie nie dotyczy USŁUGI/USŁUG, które są w trakcie wykonywania; 2) Każda z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) powyżej obejmowała swoim zakresem usługę wdrożenia systemu USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studentów), była o wartości nie mniejszej niż równowartość 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) i obejmowała swoim zakresem usługę gwarancji wraz ze świadczeniem usługi opieki serwisowej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy mającej za przedmiot USŁUGĘ jak wyżej. Przez wskazaną w niniejszym punkcie wartość usługi, Zamawiający rozumiał będzie kwotę stanowiącą cenę zapłaty (wynagrodzenie) z tytułu umowy o wykonanie danej usługi pomniejszoną o należny podatek VAT (tym samym wskazana wyżej wartość 500 000 zł jest wartością netto, tj. bez podatku VAT). W przypadku, gdy przedstawiona do wykazania spełniania warunku dana USŁUGA jest nadal wykonywana – wskazana powyżej wartość 500 000 zł oraz wyżej wskazany 12 miesięczny okres minimum jej trwania - dotyczą już zrealizowanej części wykonywanej USŁUGI (kwoty zapłaty należnej za wykonaną część umowy); 3) Każda z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej została wykonana (a w przypadku USŁUG w trakcie realizacji – jest wykonywana) należycie. Szczegóły SWZ.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie (z przyczyn wskazanych w): 1) art. 108 ust. 1 ustawy PZP, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835 ze zm.) Szczegóły w zakresie wskazanych wyżej podstaw wykluczenia podaje ustawa PZP oraz dział VII i IX SWZ. Rodzaje oczekiwanych od danego Wykonawcy oświadczeń i innych dokumentów na okoliczność braku wskazanych wyżej podstaw wykluczenia, w tym podmiotowe środki dowodowe, które będą oczekiwane od Wykonawcy wezwanego przez Zamawiającego w trybie art. 126 ust. 1 ustawy PZP (a także art. 139 ust. 3 - 4 lub art. 264 ustawy PZP, jeżeli sytuacja/ sytuacje tam opisane będą miały miejsce w niniejszym postępowaniu), a także sposób ich złożenia – podaje dział IX SWZ i przepisy prawa tam wskazane. Powyższe dotyczy również podmiotów, których zasobami posługuje się wykonania w celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postepowania (szczegóły podaje SWZ) Niezależnie od powyższego o udzielenie niniejszego nie mogą się ubiegać również Wykonawcy, których dotyczy zakaz udzielenia im zamówienia publicznego na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z8.4.2022, str. 1) wprowadzonego na mocy przepisu art. 1 pkt 23 rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE)nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111z 8.4.2022, str. 1). Szczegóły w zakresie wskazanej negatywnej przesłanki dla ubiegania się o niniejsze zamówienia podaje SWZ oraz – w zakresie wymaganego od Wykonawcy oświadczenia na okoliczność braku negatywnej przesłanki z art. art. 5k ust. 1 rozporządzenia -dział IX SWZ. Powyższe dotyczy również podmiotów, których zasobami posługuje się wykonania w celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postepowania (szczegóły podaje SWZ) W postępowaniu niniejszym nie stosuje się umowy ramowej, dynamicznego system zakupów, ani aukcji elektronicznej. Zamówienie publiczne z niniejszego postępowania w ramach każdej z części (Zadań) nie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej a jego realizacja nie jest ograniczona do programów zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Realizacja zamówienia nie zawiera żadnych usług ,których świadczenie w Polsce jest zastrzeżone przepisami ustawowymi, wykonawczymi lub administracyjnymi dla określonych zawodów. Szczegóły co do podanego w sekcji I.3) ogłoszenia adresu internetowego przesłania ofert elektronicznie i inne informacje z tym związane podaje dział III, XII i XIII SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie (z przyczyn wskazanych w):
1) art. 108 ust. 1 ustawy PZP,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835 ze zm.)
Szczegóły w zakresie wskazanych wyżej podstaw wykluczenia podaje ustawa PZP oraz dział VII i IX SWZ. Rodzaje oczekiwanych od danego Wykonawcy oświadczeń i innych dokumentów na okoliczność braku wskazanych wyżej podstaw wykluczenia, w tym podmiotowe środki dowodowe, które będą oczekiwane od Wykonawcy wezwanego przez Zamawiającego w trybie art. 126 ust. 1 ustawy PZP
(a także art. 139 ust. 3 - 4 lub art. 264 ustawy PZP, jeżeli sytuacja/ sytuacje tam opisane będą miały miejsce w niniejszym postępowaniu), a także sposób ich złożenia – podaje dział IX SWZ i przepisy prawa tam wskazane. Powyższe dotyczy również podmiotów, których zasobami posługuje się wykonania w celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postepowania (szczegóły podaje SWZ)
Niezależnie od powyższego o udzielenie niniejszego nie mogą się ubiegać również Wykonawcy, których dotyczy zakaz udzielenia im zamówienia publicznego na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z8.4.2022, str. 1) wprowadzonego na mocy przepisu art. 1 pkt 23 rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE)nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111z 8.4.2022, str. 1). Szczegóły w zakresie wskazanej negatywnej przesłanki dla ubiegania się o niniejsze zamówienia podaje SWZ oraz – w zakresie wymaganego od Wykonawcy oświadczenia na okoliczność braku negatywnej przesłanki z art. art. 5k ust. 1 rozporządzenia -dział IX SWZ. Powyższe dotyczy również podmiotów, których zasobami posługuje się wykonania w celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postepowania (szczegóły podaje SWZ)
W postępowaniu niniejszym nie stosuje się umowy ramowej, dynamicznego system zakupów, ani aukcji elektronicznej. Zamówienie publiczne z niniejszego postępowania w ramach każdej z części (Zadań) nie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej a jego realizacja nie jest ograniczona do programów zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Realizacja zamówienia nie zawiera żadnych usług ,których świadczenie w Polsce jest zastrzeżone przepisami ustawowymi, wykonawczymi lub administracyjnymi dla określonych zawodów.
Szczegóły co do podanego w sekcji I.3) ogłoszenia adresu internetowego przesłania ofert elektronicznie i inne informacje z tym związane podaje dział III, XII i XIII SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: 8522545056
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: al. Piastów
17
Kod pocztowy: 70-251
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
E-mail: starnawski@zut.edu.pl 📧
Telefon: 480914494918 📞
URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0a484640-b5e9-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
Fax: 48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 027-081003 (2024-02-06)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-20 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-03-20 12:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

wiedza i doświadczenie: Wykonawca wykaże Zamawiającemu fakt wykonania (ukończenia) lub wykonywania minimum dwóch wdrożeń (każde zwana dalej jako „USŁUGA”), spełniających następujące cechy: 1) Każda z dwóch USŁUG została wykonana (ukończona) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie). Powyższe wymaganie w niniejszym punkcie nie dotyczy USŁUGI/USŁUG, które są w trakcie wykonywania; 2) Każda z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) powyżej: • obejmowała swoim zakresem usługę wdrożenia systemu USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studentów), była o wartości nie mniejszej niż równowartość 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) • obejmowała swoim zakresem usługę gwarancji wraz ze świadczeniem usługi opieki serwisowej, świadczonej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi gwarancji wraz ze świadczeniem usługi opieki serwisowej Przez wskazaną w niniejszym punkcie wartość usługi, Zamawiający rozumiał będzie kwotę stanowiącą cenę zapłaty (wynagrodzenie) z tytułu umowy o wykonanie danej usługi pomniejszoną o należny podatek VAT (tym samym wskazana wyżej wartość 500 000 zł jest wartością netto, tj. bez podatku VAT). W przypadku, gdy przedstawiona do wykazania spełniania warunku dana USŁUGA jest nadal wykonywana – wskazana powyżej wartość 500 000 zł oraz wyżej wskazany 12 miesięczny okres trwania usługi gwarancji wraz ze świadczeniem usługi opieki serwisowej - dotyczą już zrealizowanej części wykonywanej USŁUGI (kwoty zapłaty należnej za wykonaną część umowy i części świadczonej usługi opieki serwisowej); 3) Każda z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej została wykonana (a w przypadku USŁUG w trakcie realizacji – jest wykonywana) należycie. Szczegóły SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

wiedza i doświadczenie: Wykonawca wykaże Zamawiającemu fakt wykonania (ukończenia) lub wykonywania minimum dwóch wdrożeń (każde zwana dalej jako „USŁUGA”), spełniających następujące cechy:
1) Każda z dwóch USŁUG została wykonana (ukończona) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie). Powyższe wymaganie w niniejszym punkcie nie dotyczy USŁUGI/USŁUG, które są w trakcie wykonywania;
2) Każda z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) powyżej:
• obejmowała swoim zakresem usługę wdrożenia systemu USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studentów), była o wartości nie mniejszej niż równowartość 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)
• obejmowała swoim zakresem usługę gwarancji wraz ze świadczeniem usługi opieki serwisowej, świadczonej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi gwarancji wraz ze świadczeniem usługi opieki serwisowej
Przez wskazaną w niniejszym punkcie wartość usługi, Zamawiający rozumiał będzie kwotę stanowiącą cenę zapłaty (wynagrodzenie) z tytułu umowy o wykonanie danej usługi pomniejszoną o należny podatek VAT (tym samym wskazana wyżej wartość 500 000 zł jest wartością netto, tj. bez podatku VAT).
W przypadku, gdy przedstawiona do wykazania spełniania warunku dana USŁUGA jest nadal wykonywana – wskazana powyżej wartość 500 000 zł oraz wyżej wskazany 12 miesięczny okres trwania usługi gwarancji wraz ze świadczeniem usługi opieki serwisowej - dotyczą już zrealizowanej części wykonywanej USŁUGI (kwoty zapłaty należnej za wykonaną część umowy i części świadczonej usługi opieki serwisowej);
3) Każda z dwóch USŁUG, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej została wykonana (a w przypadku USŁUG w trakcie realizacji – jest wykonywana) należycie.
Szczegóły SWZ.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 81003-2024
Źródło: OJS 2024/S 047-137582 (2024-03-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 769 500 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1217886.18 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 769 500 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr ZP/KDK/87/2023
Data zawarcia umowy: 2024-06-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1217886.18 💰
Najniższa oferta: 769 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 769 500 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza oferta BonaSoft Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca BonaSoft Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BonaSoft Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8943113503
Adres pocztowy: Krakowska 52
Kod pocztowy: 50-425
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 70-310

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
70-310
Źródło: OJS 2024/S 126-387694 (2024-06-28)