Usługa zaprojektowania i kompleksowego wykonania wraz z wyposażeniem zabudowy stoiska wystawienniczego na Międzynarodowe Targi Inwestycyjne MIPIM 2025, które odbędą się w Cannes we Francji

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i kompleksowego wykonania wraz z wyposażeniem zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni około 61,29 m2, na Międzynarodowe Targi Inwestycyjne MIPIM 2025, które odbędą się w Cannes we Francji, w dniach 11-14 marca 2025 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ). 1. Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą pełnokolorową próbkę projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej stoiska, wynoszącej 61,29 m2, na podstawie rzutu poprzedniego stoiska Agencji Rozwoju Pomorza z 2024 r. (załącznik nr 9 do SWZ), składającą się z: a. wizualizacji stoiska z wyposażeniem aranżacyjnym i elementami zabudowy wskazanymi w ust. 2 poniżej w minimum 4 różnych ujęciach (w tym od frontu i z każdego z eksponowanych boków), b. zwymiarowanego rzutu stoiska z jego wyposażeniem aranżacyjnym i elementami zabudowy wskazanymi w ust. 2 poniżej (widok z góry), c. słownego opisu stałych (nieruchomych, wbudowanych) i ruchomych (przestawnych) elementów zabudowy stoiska wskazanych w ust. 2 poniżej, w szczególności uwzględniającego kolorystykę i rodzaj użytych materiałów do ich wykonania (np. okładziny zewnętrzne, materiały wykończeniowe, itp.) oraz przedstawiającego praktyczne rozwiązania funkcjonalne elementów aranżacyjnych. Do stworzenia projektu należy użyć profesjonalnego oprogramowania komputerowego, przeznaczonego do projektowania architektonicznego. 2. Prezentowana próbka projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej będzie: A. w zagospodarowaniu przedstawiała koncepcję jak najbardziej otwartą dla odwiedzających stoisko przy równoczesnym zapewnieniu miejsca na poniżej wskazane wyposażenie aranżacyjne: a. przeważającą powierzchniowo przestrzeń na miejsca spotkań, wyposażoną w:  1 ladę recepcyjną z 2 hokerami;  1 ladę barmańską z blatem roboczym do przygotowywania i serwowania cateringu i 2 szafkami;  4 stoliki do prowadzenia rozmów biznesowych z 4 krzesłami przy każdym stoliku;  1 stolik z 2 krzesłami do przeprowadzania wywiadów dla Partnera medialnego. b. zamykane zaplecze magazynowe, c. zamykane zaplecze cateringowe z co najmniej 2 lodówkami, ladą i półkami przeznaczonymi do przechowywania naczyń i urządzeń kuchennych, d. częściowo osłoniętą/ wydzieloną poprzez przesłonięcie roślinnością strefę VIP wyposażoną w zestaw 4 foteli ze stołem; B. przedstawiała wyposażenie i wykończenie ścian motywami nawiązującymi skojarzeniami do Pomorza, w szczególności poprzez wkomponowanie: a) elementów wykonanych z bursztynu, b) ściany z mchu z przestrzennym logotypem „Invest in Pomerania” w formie neonu, c) elementów wykonanych z metalu w kolorze czarnym lub stalowym, d) elementów drewna; C. mieć zagospodarowaną przestrzeń nad stoiskiem, w szczególności poprzez zaprojektowanie ażurowego fryzu w górnej frontowej części stoiska, umożliwiającego wyeksponowania na nim np. logotypu „Invest in Pomerania”; D. mieć na podłodze w pasie wygradzającym zewnętrzną przestrzeń stoiska zaprojektowane skośne listwy przypodłogowe z nadrukami w formie lamówki z nazwami i/lub logotypami Partnerów Zamawiającego biorących udział w Targach; E. posiadać oznakowania, tj.: a. logotyp Partnera medialnego umieszczony przy miejscu na wywiady, b. wielkoformatową przestrzenną mapę lokalizującą kontury województwa pomorskiego na tle Polski i Europy; F. miała w przestrzeni stoiska umieszczone 2 ekrany TV: a. pierwszy ekran TV wbudowany w ścianę w przestrzeni VIP, b. drugi ekran TV wbudowany w ścianę na terenie stoiska. Prezentowaną próbkę projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej Wykonawca przedstawi w sposób poglądowy. Zamawiający zastrzega, że pełny projekt, będący przedmiotem zamówienia zgodnie z OPZ, będzie miał szerszą formę niż projekt zabudowy stoiska złożony wraz z ofertą. Projekt pełny zostanie złożony przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia. 3. Dokumenty wskazane w ust. 1 będą służyły ocenie zgodności oferty z warunkami zamówienia i ocenie w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert. 4. Dokumenty wskazane w ust. 1 muszą być złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 5. Niezłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych w ust. 1 wraz z ofertą lub złożenie dokumentów o treści niezgodnej z warunkami zamówienia będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-31.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-07-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa zaprojektowania i kompleksowego wykonania wraz z wyposażeniem zabudowy stoiska wystawienniczego na Międzynarodowe Targi Inwestycyjne MIPIM 2025, które odbędą się w Cannes we Francji
Numer referencyjny: ZP.20.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i kompleksowego wykonania wraz z wyposażeniem zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni około...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i kompleksowego wykonania wraz z wyposażeniem zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni około...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: 1) w przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Specjalne usługi projektowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Witryny wystawowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukowane książki, broszury i ulotki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu paczek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Cannes we Francji”
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-13 📅
Data końcowa: 2024-10-23 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Estetyka projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej: 15%
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Spójność kolorystyki i proponowanych materiałów wykończeniowych stoiska: 5%
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność rozplanowania projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej: 10%
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Dopasowanie rozmieszczenia ekranów: 10%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-02 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://arp.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą upływa w dniu 29 listopada 2024 r. Zgodnie z przepisem art. 13 ust. 1 i ust. 2, a także art. 14 ust. 1 i 2...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 89

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830002002
Adres pocztowy: Al. Grunwaldzka 472 D
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@arp.gda.pl 📧
Telefon: +48583233100 📞
Fax: +48583233200 📠
URL: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://arp.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://arp.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://arp.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu: 1.1.1. na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, przy czym...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa DZIAŁ IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 149-463771 (2024-07-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 320553.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 299 013 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 387 450 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 299 013 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Międzynarodowe Targi Inwestycyjne MIPIM 2025 odbędą się w Cannes we Francji”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-11 📅
Data końcowa: 2025-03-31 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP.20.2024
Data zawarcia umowy: 2024-10-11 📅
Tytuł: Usługa zaprojektowania i kompleksowego wykonania wraz z wyposażeniem zabudowy stoiska wystawienniczego na Międzynarodowe Targi Inwestycyjne MIPIM 2025, które odbędą się w Cannes we Francji.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 387 450 💰
Najniższa oferta: 299 013 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 299 013 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fundacja promocji eksportu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5213813468
Adres pocztowy: ul. Konstruktorska 11
Kod pocztowy: 02-796
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@export.org.pl 📧
Telefon: +48 667 022 335 📞
Źródło: OJS 2024/S 203-628675 (2024-10-15)