Usługa zaprojektowania, kompleksowego wykonania zabudowy, wyposażenia, transportu, montażu i demontażu, magazynowania i obsługi modułowego stoiska wystawienniczego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, kompleksowego wykonania zabudowy, wyposażenia, transportu, montażu i demontażu, magazynowania i obsługi modułowego stoiska wystawienniczego o powierzchni maksymalnej do 30 metrów kwadratowych.
Liczba wydarzeń, w ramach których zostanie wykonana usługa, w danym roku obowiązywania umowy – maksymalnie 18 wydarzeń. Na zasadzie art. 433 pkt 4 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu zamówienia do minimalnie 3 wydarzeń w ciągu danego roku obowiązywania umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
39171000-1 – Witryny wystawowe
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, kompleksowego wykonania zabudowy, wyposażenia, transportu, montażu i demontażu, magazynowania i obsługi modułowego stoiska wystawienniczego o powierzchni maksymalnej do 30 metrów kwadratowych.
Liczba wydarzeń, w ramach których zostanie wykonana usługa, w danym roku obowiązywania umowy – maksymalnie 18 wydarzeń. Na zasadzie art. 433 pkt 4 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu zamówienia do minimalnie 3 wydarzeń w ciągu danego roku obowiązywania umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Informacje dodatkowe

Rozdział IV. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
1. Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą pełnokolorową próbkę projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej wynoszącej 30 m2 (5m x 6m), składającą się z :
a. wizualizacji stoiska z jego wyposażeniem aranżacyjnym w minimum 3 różnych ujęciach (w tym od frontu i z obu eksponowanych boków),
b. zwymiarowanego rzutu stoiska z jego wyposażeniem aranżacyjnym (widok z góry),
c. słownego opisu stałych (nieruchomych, wbudowanych) i ruchomych (przestawnych) elementów zabudowy stoiska, w szczególności uwzględniającego kolorystykę i rodzaj użytych materiałów do ich wykonania (np. okładziny zewnętrzne, materiały wykończeniowe, itp.) oraz przedstawiającego praktyczne rozwiązania funkcjonalne elementów aranżacyjnych.
Przedstawiona z ofertą próbka projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej powinna uwzględniać założenia, że jedna z eksponowanych ścian znajdująca się bezpośrednio w strefie ekspozycyjnej za frontem stoiska musi być skonstruowana w taki sposób, by móc na niej wymiennie umieszczać logotypy „Live more. Pomerania” lub projektu „Invest in Pomerania” zgodnie z opisem w pkt.2D poniżej.
Do stworzenia projektu należy użyć profesjonalnego oprogramowania komputerowego, przeznaczonego do projektowania architektonicznego.
2. Prezentowa próbka projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej będzie:
A. przedstawiała koncepcję jak najbardziej otwartą dla odwiedzających stoisko;
B. zaprojektowana w stylu stoczniowym/industrialnym;
C. miała wydzielone 3 strefy, tj. relaksu, magazynową, ekspozycyjną, przy czym:
1) przeważającą cześć powinna zajmować strefa relaksu wyposażona w 6 siedzisk z oparciem oraz 2 stoliki kawowe,
2) strefa magazynowa będzie mieć powierzchnię nie mniej niż 2m2 oraz będzie umiejscowiona na planie stoiska w sposób zapewniający bezkolizyjny dostep do wejścia z każdej ze stron,
3) we frontowej części strefy ekspozycyjnej znajdować się będzie modułowy blat;
D. posiadać oznakowanie, tj. na ścianie znajdującej się bezpośrednio w strefie ekspozycyjnej za frontem stoiska umieszczony zostanie świecący logotyp „Live more. Pomerania”, wykonany w stylu neonowym. Wykonawca przygotuje alternatywne rozwiązanie zastąpienia ściany z neonowym logotypem „Live more. Pomerania” stonowaną ścianą z logotypem projektu „Invest in Pomerania” (bez neonów). Ściany te będą stosowane przez Zamawiającego – w zależności od pojawiających się potrzeb – wymiennie. W obu przypadkach logotypy muszą być widoczne z różnych perspektyw przez osoby odwiedzające stoisko oraz być dopasowane stylem do całościowej koncepcji stoiska;
E. wyposażona w wolnostojącą, wyeksponowaną, podświetloną konstrukcję w kształcie stoczniowego żurawia, ustawioną bezpośrednio przed ścianą z neonowym logotypem „Live more. Pomerania” lub stonowanym logotypem „Invest in Pomerania” o którym mowa pkt. D powyżej;
F. miała zagospodarowaną strefę przysufitową znajdująca się bezpośrednio nad stoiskiem.
G. miała w przestrzeni stoiska umieszczone dwa ekrany TV:
a. pierwszy ekran TV na ściance przyległej do strefy relaksu,
b. drugi ekran TV w strefie ekspozycyjnej.
Prezentowaną próbkę projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej Wykonawca przedstawi w sposób poglądowy. Zamawiający zastrzega, że pełny projekt, będący przedmiotem zamówienia zgodnie z OPZ, będzie miał szerszą formę niż projekt zabudowy stoiska złożony wraz z ofertą. Projekt pełny zostanie złożony przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia.
3. Dokumenty wskazane w ust. 1 będą służyły ocenie zgodności oferty z warunkami zamówienia i ocenie w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert.
4. Dokumenty wskazane w ust. 1 muszą być złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Niezłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych w ust. 1 wraz z ofertą lub złożenie dokumentów o treści niezgodnej z warunkami zamówienia będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
Rozdział VII. Wykaz podmiotowych środków dowodowych.
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ);
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;
4) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia (pkt 1 – 3) oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu (pkt 5) – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
5) wykazu usług (w zakresie wskazanym w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2. SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ).
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 1 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.
5. W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach art. 118 Pzp, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji co do długości trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy o okres kolejnych 12 miesięcy na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, złożonego Wykonawcy minimum na 30 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji trzy razy, co oznacza, że umowa może zostać przedłużona o łączny okres najwyżej 36 miesięcy. W razie skorzystania z prawa opcji usługi będą wykonywane na zasadach przewidzianych dla pierwszego roku wykonywania usługi.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Rozdział VI. Podstawy wykluczenia i warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, każda polegająca na zaprojektowaniu i wykonaniu na podstawie tego projektu zabudowy stoiska wystawienniczego na targach, przy czym wynagrodzenie za wykonanie każdej usługi wynosiło co najmniej 130.000 (słownie: sto trzydzieści tysięcy) zł brutto.
UWAGA:
1) Przez 2 usługi rozumie się usługi wykonanie na podstawie różnych umów.
2) Poprzez wartość usługi brutto rozumie się wynagrodzenie otrzymane przez Wykonawcę brutto za wykonanie usługi opisanej w warunku.
3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, całość doświadczenia wymaganego niniejszym punktem została wykazana przynajmniej przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten podmiot.
5) W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ na Platformie.
6) W przypadku gdy Wykonawca realizował zamówienie jako jeden z grupy Wykonawców (konsorcjum) może powoływać się jedynie na swoje własne, realne doświadczenie, które zdobył realizując daną część zamówienia, która została mu przypisana w ramach grupy, tzn. może wykazywać się doświadczeniem jedynie w zakresie, jaki rzeczywiście dany podmiot wykonywał. Doświadczenia nie uzyskuje się poprzez sam udział w konsorcjum, lecz poprzez konkretne czynności realizowane w jego ramach.
7) Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane w sposób należyty, jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług podać wartość usług potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2. SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór treści zobowiązania stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.