Usługa związana z administrowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Białystok będącymi w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku w podziale na 3 zadania.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa związana z administrowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Białystok będącymi w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku w podziale na 3 zadania.
Zadanie nr 1: Usługa związana z administrowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Białystok będącymi w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku - budynki mieszkalne, użytkowe i wykwaterowane.
Zadanie nr 2: Usługa związana z administrowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Białystok będącymi w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku - budynki mieszkalne, użytkowe i wykwaterowane.
Zadanie nr 3: Usługa związana z administrowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Białystok będącymi w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku – budynki użytkowe (przychodnie zdrowia).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podany w załączniku nr 5.1, 5.2 i 5.3 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) odpowiednio dla zadania nr 1, 2 i 3.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa związana z administrowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Białystok będącymi w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku w podziale na 3 zadania.
Zadanie nr 1: Usługa związana z administrowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Białystok będącymi w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku - budynki mieszkalne, użytkowe i wykwaterowane.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podany w załączniku nr 5.1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) odpowiednio dla zadania nr 1.

Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 8 załącznik nr 4.1 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na usługi. Szczegółowe informacje dotyczące kar umownych zawiera § 6 załącznik nr 4.1 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na usługi. Termin wykonywania umowy: od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

Opis zamówienia

Usługa związana z administrowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Białystok będącymi w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku w podziale na 3 zadania.
Zadanie nr 2: Usługa związana z administrowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Białystok będącymi w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku - budynki mieszkalne, użytkowe i wykwaterowane.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podany w załączniku nr 5.2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) odpowiednio dla zadania nr 2.

Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 8 załącznik nr 4.2 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na usługi. Szczegółowe informacje dotyczące kar umownych zawiera § 6 załącznik nr 4.2 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na usługi. Termin wykonywania umowy: od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

Opis zamówienia

Usługa związana z administrowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Białystok będącymi w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku w podziale na 3 zadania.
Zadanie nr 3: Usługa związana z administrowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Białystok będącymi w zarządzie Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku – budynki użytkowe (przychodnie zdrowia).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podany w załączniku nr 5.3 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) odpowiednio dla zadania nr 3.

Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 8 załącznik nr 4.3 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na usługi. Szczegółowe informacje dotyczące kar umownych zawiera § 6 załącznik nr 4.3 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na usługi. Termin wykonywania umowy: od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się:
a) dokumentem potwierdzającym, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia:
Zadanie nr 1:
-na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).
UWAGA!
Wykonawca, który będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie zobowiązany jest do posiadania dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na przykład: nie mniejszą niż 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) oferta złożona na zadanie nr 1, 2 i 3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy na sumę równą dla zadań, na które złożył ofertę.
UWAGA!
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w niniejszym punkcie musi zostać spełniony co najmniej przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się:
a) że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę lub wykonuje co najmniej jedną usługę. Za co najmniej jedną usługę (umowę) zamawiający uzna usługę polegającą na administrowaniu nieruchomościami1, w skład których wchodzą budynki i tereny do nich przyległe:
Zadanie nr 1:
- o wartości brutto nie mniejszej niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
1 Pod pojęciem usługi administrowania zamawiający rozumie czynności:
1) w zakresie obsługi administracyjnej i eksploatacyjnej zasobów lokalowych oraz najemców,
w zakresie utrzymania czystości i porządku w budynkach oraz na zewnętrznych częściach budynków stanowiących jego części składowe, a także na innych częściach nieruchomości powiązanych funkcjonalnie z budynkiem oraz w zakresie utrzymania porządku, czystości i zieleni na terenach przyległych do budynków,
2) w zakresie technicznej obsługi obiektów i zasobów lokalowych,
3) w zakresie robót konserwacyjnych i drobnych napraw mających na celu utrzymanie obiektów, instalacji i urządzeń technicznych w stałej sprawności użytkowej.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na okres związania ofertą w wysokości:
Zadanie nr 1: 26 000,00 zł* (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych).
Uwaga*:
w przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie kwota wadium musi odpowiadać wysokości kwoty dla składanych zadań.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na okres związania ofertą w wysokości:
Zadanie nr 1: 26 000,00 zł* (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych).
Zadanie nr 2: 26 000,00 zł* (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych).
Zadanie nr 3: 12 000,00 zł* (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
Uwaga*:
w przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie kwota wadium musi odpowiadać wysokości kwoty dla składanych zadań.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XIX.
Wymagania dotyczące wadium, w tym jego kwotę, jeżeli zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium.
Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 29 grudnia 2024 r.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, 4) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na żadnej z podstaw wskazanych w ust. 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, brak podstaw wykluczenia, na żadnej z podstaw wskazanych w ust. 1, zobowiązany jest potwierdzić każdy z tych wykonawców. W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca zobowiązany jest potwierdzić brak podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 1 w odniesieniu do tych podmiotów. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej żąda: 1) oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy, na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, 2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w załączniku nr 6 do SWZ (pozycje: „na wezwanie”): a) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), b) potwierdzających brak podstaw wykluczenia, c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw wykluczenia ma potwierdzić każdy z nich, d) w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, brak podstaw wykluczenia ma potwierdzić każdy podmiot udostępniający zasoby. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 w rozdziale XIII SWZ oraz o których mowa w Rozdziale IX SWZ ust. 4 - 6, muszą spełniać wymagania określone w ustawie i: 1) w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. ws. podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, a także wymagania określone, 2) w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. ws. sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. JEDZ musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Zamawiający nie wymaga przedstawienia oświadczenia JEDZ przez podwykonawców, na których zasobach wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się dyspozycję art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, z uwzględnieniem art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i ust. 4 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział VII SWZ.
Informacja dla wykonawców dotycząca przetwarzania danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego przez ZMK (RODO) zawiera Załącznik nr 8.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy. 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne. 5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej. 7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.