Usługi asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 1.1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia (dalej jako „ATiK”) w okresie nie dłuższym niż 48 miesięcy w tym: a) w ramach zamówienia gwarantowanego przez okres 24 miesięcy; b) w ramach Opcji przez okres 24 miesięcy. 1.2 Modyfikacji i Rozwoju Systemu Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia (dalej jako „MR”) w ramach maksymalnego limitu 10 000 Roboczogodzin w tym: a) w ramach zamówienia gwarantowanego 6 000 Roboczogodzin; b) w ramach Opcji 4 000 Roboczogodziny.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia
Numer referencyjny: ZP/07/24
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 1.1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia (dalej jako „ATiK”) w okresie nie dłuższym niż 48 miesięcy w tym: a) w ramach zamówienia gwarantowanego przez okres 24 miesięcy; b) w ramach Opcji przez okres 24 miesięcy. 1.2 Modyfikacji i Rozwoju Systemu Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia (dalej jako „MR”) w ramach maksymalnego limitu 10 000 Roboczogodzin w tym: a) w ramach zamówienia gwarantowanego 6 000 Roboczogodzin; b) w ramach Opcji 4 000 Roboczogodziny.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3183491.6 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Numer sprawy: ZP/07/24
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej Systemu. Wniosek o odbycie wizji lokalnej należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron (szczegóły składania dokumentów w Rozdziale X SWZ) lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl (w tytule lub w treści wiadomości należy podać nazwę i numer postępowania). Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złoży wniosek o odbycie wizji o jej terminie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron lub zamowienia_publiczne@pfron.org.pl Minimalna liczba dni pomiędzy dniem złożenia wniosku przez Wykonawcę a terminem wizji ustalonym przez Zamawiającego, to 3 dni robocze. Wnioski o odbycie wizji lokalnej Wykonawcy powinni składać nie później niż na 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem składania ofert. Podczas wizji lokalnej i przeglądania dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia nie będzie możliwości rejestracji jej przebiegu oraz udostępnionych Wykonawcy dokumentów i wglądu do Systemu za pomocą jakichkolwiek urządzeń, w szczególności wykonywania fotografii, fotokopii lub rejestracji dźwięku lub obrazu. Dozwolone jest wyłącznie sporządzanie notatek. Wnioski, które wpłyną od Wykonawców po tym terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. Wykonawcy uczestniczący w wizji lokalnej będą zobowiązani do pisemnego potwierdzenia w protokole z wizji swojego udziału w wizji lokalnej wraz ze wskazaniem informacji o podmiocie z ramienia, którego dana osoba uczestniczy w wizji. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w artykule 214 ust. 1 punkt 7 ustawy Pzp do wartości brutto: 834 454,54 zł: 2.1. w zakresie: a) wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz PPU, w szczególności dotyczącym Rozwoju lub Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystać całą wartość na zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp na Roboczogodziny w ramach Modyfikacji i Rozwoju; b) zmiany sposobu i warunków realizacji Umowy; c) innych zmian o ile będą one zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia. 2.2. zamówienie zostanie udzielone na zasadach i warunkach określonych w ustawie Pzp, w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, pod warunkiem, że: a) zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego, b) Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe na jego realizację, a dotychczasowy Wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonywania zamówienia udzielanego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, c) Strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie, termin wykonania tego zamówienia a także sposób i warunki realizacji. 2.3. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, jeżeli Zamawiający nie udzieli mu zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 3. Na podstawie art. 95 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/cych czynności z zakresu testowania oprogramowania, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w artykule 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U.2023.1465 t.j.). 4. Do Oferty (Formularza Oferty - do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)) należy dołączyć: 4.1. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia Oferty, o ile Ofertę składa pełnomocnik; 4.2. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4.3. (jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z którego wynika, który wykonawca wykona usługi ATiK oraz MR Systemu GW/EGW; 4.4. (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Pokaż więcej
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający w ramach Umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji (dalej jako „Opcja”) w zakresie: 1.1. wydłużenia okresu realizacji ATiK-u o maksymalnie 24 miesiące. Łączny okres realizacji ATiK-u w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy 48 miesięcy; 1.2. zwiększenia puli Roboczogodzin w ramach MR o maksymalnie 4000 Roboczogodzin. Łączna pula Roboczogodzin w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy 10000 Roboczogodzin w okresie obowiązywania Umowy. 2. Szczegóły dotyczące Opcji zawarte są w Paragrafie 1 pkt 14-24 Projektowanych Postanowień Umowy (dalej jako „PPU”), stanowiącej Załącznik nr 10 do SWZ.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas Naprawy "J" zgodnie z SWZ
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej "AS" zgodnie z SWZ
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-11 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-11 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/pfron
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): otwarcie elektroniczne
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-10-11 13:00:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron
Informacje dodatkowe: otwarcie elektroniczne
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej: Szczegóły dotyczące ww. warunku udziału w postępowaniu oraz dokumenty niezbędne do wykazania spełnienia tego warunku opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia, dalej SWZ w Rozdziale VI pkt 2.2. ppkt 2.2.3. SWZ oraz w Rozdziale VIII pkt 1. ppkt 1.8. SWZ.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Posiadanie wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia: Szczegóły dotyczące ww. warunku udziału w postępowaniu oraz dokumenty niezbędne do wykazania spełnienia tego warunku opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia, dalej SWZ w Rozdziale VI pkt 2.2. ppkt 2.2.4. SWZ oraz w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 1.1. i 1.2. SWZ.
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 55 000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych zero groszy). 2. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na wskazany w Rozdziale XX pkt. 2.1 SWZ rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. 3. Szczegóły dotyczące wadium opisane zostały w Rozdziale XX SWZ. 4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania Umowy. Wartość zabezpieczenia ustala się na 3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zasady finansowania opisane zostały Załączniku nr 10 do SWZ Projektowane postanowienia Umowy w Paragrafie 9
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 16
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury
Opis przesłanek wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami dalej jako "ustawa Pzp"
Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
1. Art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2 i pkt 4 ustawy Pzp; 2. Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 507); 3. Art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
Pokaż więcej
Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp
Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp
Art. 109 ust. 1 pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp, nie dotyczy art. 109 ust 1 pkt 9 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Krajowy numer rejestracyjny: 5251000810
Adres pocztowy: aleja Jana Pawła II 13
Kod pocztowy: 00-828
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl 📧
Telefon: +48 225055256 📞
URL: www.pfron.org.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/975372 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/975372 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: 2.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 6.1.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-09-05Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 173-532186 (2024-09-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3183491.6 PLN 💰
Opis
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
Zmiana Terminu składania ofert: z 11/10/2024 12:00:00 (UTC+2) na 16/10/2024 12:00:00 (UTC+2) oraz zmiana Daty otwarcia: z 11/10/2024 13:00:00 (UTC+2) na 16/10/2024 13:00:00 (UTC+2)
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 532186-2024
Źródło: OJS 2024/S 196-605130 (2024-10-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3183491.6 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 448 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 2025/02/17
Data zawarcia umowy: 2025-03-06 📅
Tytuł: Usługi asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 448 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Tukano Software House Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Tukano
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tukano Software House Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213888584
Adres pocztowy: ul. Wincentego Rzymowskiego 34
Kod pocztowy: 02-697
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@tukano.com.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 059-189210 (2025-03-24)