Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Systemu Doradcy Zawodowego (SDZ) w zakresie: a) rozwoju; b) administrowania oraz usuwania awarii i błędów c) wsparcia Użytkowników oraz świadczenia usługi Helpdesk. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ, z zastrzeżeniem, że załącznik nr 3 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 8 do PPU), będzie mógł zostać udostępniony na wniosek wykonawcy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-09.
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-09) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dotyczące Systemu Doradcy Zawodowego (SDZ)
Reference number: BDG-V.2711.12.2024.JM
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Systemu Doradcy Zawodowego (SDZ) w zakresie:
a) rozwoju;
b) administrowania oraz usuwania awarii i błędów
c)...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Systemu Doradcy Zawodowego (SDZ) w zakresie:
a) rozwoju;
b) administrowania oraz usuwania awarii i błędów
c) wsparcia Użytkowników oraz świadczenia usługi Helpdesk.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ, z zastrzeżeniem, że załącznik nr 3 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 8 do PPU), będzie mógł zostać udostępniony na wniosek wykonawcy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: services
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3081840.65 PLN 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części ✅ Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Systemu Doradcy Zawodowego (SDZ) w zakresie:
a) rozwoju;
b) administrowania oraz usuwania awarii i błędów
c)...”
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia stanowią usługi dotyczące Systemu Doradcy Zawodowego (SDZ) w zakresie:
a) rozwoju;
b) administrowania oraz usuwania awarii i błędów
c) wsparcia Użytkowników oraz świadczenia usługi Helpdesk.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ, z zastrzeżeniem, że załącznik nr 3 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 8 do PPU), będzie mógł zostać udostępniony na wniosek wykonawcy.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-14 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi na Platformie poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie wykonawcy: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Doświadczenie wykonawcy: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej:
1. jedną usługę dotyczącą utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego wykonanego na rzecz podmiotów zewnętrznych w architekturze wielowarstwowej, wykorzystującego relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych, spełniającą łącznie następujące warunki:
a) obejmowała łącznie: rozbudowę funkcjonalności, administrowanie, usuwanie awarii i błędów w systemie teleinformatycznym oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych;
b) system teleinformatyczny objęty usługą umożliwia przetwarzanie danych osobowych i wspiera procesy biznesowe organizacji;
c) system teleinformatyczny objęty usługą wymienia zapytania/ komunikaty z co najmniej 2 systemami zewnętrznymi poprzez usługi webservices lub interfejsy programistyczne aplikacji (API) lub inne interfejsy komunikacyjne;
d) czas trwania usługi wynosił nieprzerwanie co najmniej 24 miesiące i w tym okresie wartość usługi wykonanej (zrealizowanej) wyniosła co najmniej 500 000,00 zł brutto (bez sprzętu i licencji na oprogramowanie systemowe i narzędziowe).
2. co najmniej 1 usługę dotyczącą systemu teleinformatycznego wykonanego w technologii wielowarstwowej, wykorzystującego relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych na rzecz podmiotów zewnętrznych, spełniającą łącznie następujące warunki:
a) obejmowała łącznie: wykonanie systemu teleinformatycznego i/ lub rozbudowę funkcjonalności systemu teleinformatycznego, administrowanie, usuwanie awarii i błędów w systemie teleinformatycznym oraz zapewnienie wsparcia dla użytkowników końcowych;
b) system teleinformatyczny realizuje funkcjonalność badań (testów) wykorzystywanych w doradztwie zawodowym lub psychologii, które wykonane zostały w oparciu o klasyczną teorię testów lub IRT (ang. Item Response Theory);
c) w systemie teleinformatycznym objętym usługą są przetwarzane dane osobowe;
d) czas trwania usługi wynosił nieprzerwanie co najmniej 24 miesiące i w tym okresie wartość usługi wykonanej (zrealizowanej) wyniosła co najmniej 200 000,00 zł brutto (bez sprzętu i licencji na oprogramowanie systemowe i narzędziowe).
Uwagi odnoszące się do usług wymienionych w pkt 1-2:
- Usługa spełniająca warunki, o których mowa odpowiednio w pkt. 7.1.6.4.1 ppkt 1 lub ppkt 2 SWZ może być realizowana w ramach jednej umowy lub, po spełnieniu poniższych wymagań, w ramach kilku umów. Zamawiający dopuszcza możliwość spełnienia warunku poprzez realizację więcej niż jednej umowy w przypadku, gdy:
1) usługa realizowana na podstawie każdej umowy spełnia łącznie warunki określone odpowiednio w ppkt 1 lit. a-c lub w ppkt 2 lit. a-c,
2) usługa była świadczona na rzecz tego samego podmiotu,
3) usługa dotyczyła tego samego systemu teleinformatycznego,
4) usługa była świadczona w sposób ciągły przez łączny okres 24 miesięcy (np. dwie umowy na okres 12 miesięcy każda),
5) wartość wykonanej (zrealizowanej) usługi w okresie 24 miesięcy wyniosła łącznie co najmniej 500 000,00 zł brutto (dla usługi określonej w ppkt 1) lub łącznie co najmniej 200 000,00 zł brutto (dla usługi określonej w ppkt 2);
- w przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagana wartość, czas oraz zakres wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i tę też wartość, czas oraz zakres wykonywania usługi wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług;
- w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący usługi, o której mowa w ppkt 1) lub w ppkt 2), musi być w całości spełniony przez jeden podmiot.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dysponowanie zespołem specjalistów: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Dysponowanie zespołem specjalistów: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: co najmniej 6-osobowym zespołem specjalistów pełniących następujące role:
a) kierownik projektu – co najmniej 1 osoba spełniająca następujące warunki:
- posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi oraz we wdrażaniu systemów teleinformatycznych zbudowanych w architekturze wielowarstwowej i wykorzystujących relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych,
- brał udział w co najmniej jednym projekcie informatycznym dotyczącym utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto (bez sprzętu i licencji na oprogramowanie systemowe i narzędziowe), pełniąc w nim rolę kierownika projektu.
b) Ekspert ds. narzędzi badawczych (testów) wykorzystywanych w obszarze doradztwa zawodowego lub narzędzi badawczych (testów) psychologicznych – co najmniej 1 osoba spełniająca następujące warunki:
- posiada wykształcenie wyższe psychologiczne, socjologiczne i specjalizuje się w metodologii badań społecznych,
- brał udział w co najmniej jednym projekcie informatycznym realizowanym na rzecz podmiotów zewnętrznych, dotyczącym utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego realizującego funkcjonalność badań (testów) wykorzystywanych w doradztwie zawodowym lub psychologii, które wykonane zostały w oparciu o klasyczną teorię testów lub IRT (ang. Item Response Theory),
c) Analityk/ architekt/ projektant systemów teleinformatycznych – co najmniej 1 osoba spełniająca następujące warunki:
- posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz wymagań użytkowników lub opracowywaniu projektów dotyczących systemów teleinformatycznych zbudowanych w architekturze wielowarstwowej i wykorzystujących relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych;
- posiada doświadczenie w wykonywaniu analiz wymagań użytkowników lub opracowywaniu projektów technicznych dotyczących systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są duże zbiory danych osobowych i/ lub wspierających procesy biznesowe w organizacji;
- posiada doświadczenie w wykonywaniu analiz wymagań użytkowników lub opracowywania projektów systemów teleinformatycznych, które wymieniają dane z systemami zewnętrznymi poprzez usługi webservices lub interfejsy programistyczne aplikacji (API) lub inne interfejsy komunikacyjne;
- brał udział w co najmniej jednym projekcie informatycznym dotyczącym utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto (bez sprzętu i licencji na oprogramowanie systemowe i narzędziowe), pełniąc w nim rolę analityka lub architekta lub projektanta systemów teleinformatycznych.
d) Programista – co najmniej 1 osoba spełniająca następujące warunki:
- posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w implementacji systemów teleinformatycznych zbudowanych w architekturze wielowarstwowej i wykorzystujących relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych,
- posiada doświadczenie w implementacji systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są duże zbiory danych osobowych i/ lub wspierających procesy biznesowe w organizacji,
- posiada doświadczenie w implementacji systemów teleinformatycznych, które wymieniają dane z systemami zewnętrznymi poprzez usługi webservices lub interfejsy programistyczne aplikacji (API) lub inne interfejsy komunikacyjne.
e) Administrator/ wdrożeniowiec – co najmniej 1 osoba spełniająca następujące warunki:
- posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie we wdrażaniu i administrowaniu systemem teleinformatycznym zbudowanym w architekturze wielowarstwowej i wykorzystującym relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych,
- posiada doświadczenie w administrowaniu systemem teleinformatycznym, który wymienia dane z systemami zewnętrznymi poprzez usługi webservices lub interfejsy programistyczne aplikacji (API) lub inne interfejsy komunikacyjne,
f) Tester – co najmniej 1 osoba spełniająca następujące warunki:
- posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w testowaniu systemów teleinformatycznych pod względem merytorycznym, wydajnościowym i bezpieczeństwa;
- posiada wiedzę w zakresie standardów testowania oprogramowania.
UWAGA: Jedna osoba może pełnić maksymalnie 1 rolę.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Wadium należy...”
Wymagane depozyty i gwarancje
Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
1. w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy:
NBP 67 1010 1010 0088 4613 9120 0000
z dopiskiem „wadium – znak sprawy: BDG-V.2711.12.2024.JM”;
2. w formach niepieniężnych:
1) gwarancjach bankowych;
2) gwarancjach ubezpieczeniowych;
3) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2022 r. poz. 2080).
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 40📞 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 40📞 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa
w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione
w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.6 i 18.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:
1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453);
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437).
18.11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 092-281666 (2024-05-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-23) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3081840.65 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2610426.02 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Rrf
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BDG-V.2711.12.2024.JM
Data zawarcia umowy: 2024-07-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2610426.02 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SOFTIQ Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9691613588
Adres pocztowy: ul. Chorzowska 50
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@softiq.pl📧
Telefon: +48 882 196 245📞
Źródło: OJS 2024/S 166-513076 (2024-08-23)