Usługi dotyczące systemu Zatrudnienie Cudzoziemców (ZC)

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia, dostępną pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/151966/notice/public/details 3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące systemu Zatrudnianie Cudzoziemców (ZC) w zakresie: a) rozwoju; b) administrowania oraz usuwania awarii i błędów; c) wsparcia Użytkowników oraz świadczenia usługi Helpdesk. 3.2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ, z zastrzeżeniem, że załącznik nr 3 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 8 do PPU), będzie mógł zostać udostępniony na wniosek wykonawcy. 3.3. Na potrzeby sporządzenia ofert zamawiający udostępni do wglądu dokumentację użytkownika ZC, dokumentację techniczną ZC oraz „Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania w ZC”, stanowiący załącznik nr 3 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 8 do PPU). Udostępnienie dokumentacji nastąpi za pośrednictwem Platformy na pisemny wniosek wykonawcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-04-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-25.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-03-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dotyczące systemu Zatrudnienie Cudzoziemców (ZC)
Numer referencyjny: BDG-V.2711.2.2024.MW
Krótki opis:
“Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia, dostępną pod adresem...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2936611.38 PLN 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Opis
Opis zamówienia:
“Numeracja zgodna z SWZ 3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące systemu Zatrudnianie Cudzoziemców (ZC) w zakresie: a) rozwoju; b) administrowania...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy.”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-05-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji części przedmiotu umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 PPU
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Termin przywrócenia do działania ZC po zgłoszeniu awarii, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 2 PPU oraz termin usunięcia błędów kategorii 1 i 2k (o którym mowa w § 6 ust. 5 pkt 1 PPU)
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja wstępna modernizacji technologicznej i rozbudowy funkcjonalnej ZC
Kryterium jakości (waga): 11
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 6
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-30 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi na Platformie poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie wykonawcy: Numeracja zgodna z SWZ 7.1.6.4.1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 32 000,00 zł (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262895101
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mrips.gov.pl 📧
Telefon: +48 538117577 📞
Fax: +48 226611223 📠
URL: https://www.gov.pl/web/rodzina 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/151966/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/151966/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/151966/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 061-180393 (2024-03-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2936611.38 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-07 10:15:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie wykonawcy: Numeracja zgodna z SWZ 7.1.6.4.1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający w warunkach udziału w postępowaniu w uwagach wykreślił punktor "Przez jedną usługę zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę".”
Tekst:
“Zamawiający zmienił termin składania ofert na dzień 07.05.2024 godz. 10:00”
Tekst:
“Zamawiający zmienił termin otwarcia ofert na dzień 07.05.2024 godz. 10:15”
Źródło: OJS 2024/S 082-247485 (2024-04-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2936611.38 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2935089.43 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Rrf

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CON-0001
Data zawarcia umowy: 2024-08-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2935089.43 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sygnity S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5860005293
Adres pocztowy: ul. Postępu 17B
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 184-567510 (2024-09-19)