Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej – zamówienie podzielone na części

Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie

1) Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem multimedialnym. Przedmiot zamówienia podzielony jest na cztery następujące części (zwane dalej „Częściami”): a) Część 1: Konferencja pn. Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2024, obejmująca usługi restauracyjne, usługi noclegowe oraz najem sal konferencyjnych z wyposażeniem multimedialnym w dniach: 14-15.11.2024 r. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany w Poznaniu, województwo wielkopolskie. b) Część 2: Wyjazd Studyjny pn. Akademia Rolnictwa Precyzyjnego, obejmujący usługi restauracyjne, usługi noclegowe oraz najem sali wykładowej z wyposażeniem multimedialnym w dniach: 03-06.09.2024 r. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany w Szklarskiej Porębie, województwo dolnośląskie. c) Część 3: Wyjazd Studyjny pn. Współpraca Producentów Rolnych sposobem na rozwój Rolnictwa i Obszarów Wiejskich, obejmujący usługi restauracyjne i usługi noclegowe w dniach: 24-27.09.2024 r. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany we Wrocławiu, województwo dolnośląskie oraz w Tarnowie, województwo małopolskie. d) Część 4: Szkolenia pn. Skuteczny transfer wiedzy i innowacji za pośrednictwem wydawnictw branżowych i stron internetowych, obejmujące usługi restauracyjne, usługi noclegowe oraz najem sali wykładowej z wyposażeniem multimedialnym w dniach: 16-18.10.2024 r. oraz 23-25.10.2024 r. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany w Poznaniu, województwo wielkopolskie. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się: a) Dla Części 1: w załączniku nr 2a do SWZ, b) Dla Części 2: w załączniku nr 2b do SWZ. c) Dla Części 3: w załączniku nr 2c do SWZ, d) Dla Części 4: w załączniku nr 2d do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-05-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-07-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej – zamówienie podzielone na części
Numer referencyjny: OP.DEZG.26.1.2024
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne oraz zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część 1: Konferencja pn. Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2024, obejmująca usługi restauracyjne, usługi noclegowe oraz najem sal konferencyjnych z wyposażeniem...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-11-14 📅
Data końcowa: 2024-11-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część 2: Wyjazd Studyjny pn. Akademia Rolnictwa Precyzyjnego, obejmujący usługi restauracyjne, usługi noclegowe oraz najem sali wykładowej z wyposażeniem...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamówienie musi być zrealizowane w Szklarskiej Porębie - zgodnie z OPZ”
Miejsce wykonania: Jeleniogórski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-03 📅
Data końcowa: 2024-09-06 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

3️⃣
Opis zamówienia:
“Część 3: Wyjazd Studyjny pn. Współpraca Producentów Rolnych sposobem na rozwój Rolnictwa i Obszarów Wiejskich, obejmujący usługi restauracyjne i usługi...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia powinien być wykonany we Wrocławiu, województwo dolnośląskie oraz w Tarnowie, województwo małopolskie- zgodnie z OPZ”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-24 📅
Data końcowa: 2024-09-27 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

4️⃣
Opis zamówienia:
“Część 4: Szkolenia pn. Skuteczny transfer wiedzy i innowacji za pośrednictwem wydawnictw branżowych i stron internetowych, obejmujące usługi restauracyjne,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Przedmiotem zamówienia są usługi realizowane w dwóch terminach, pierwszy termin 16-18.10.2024 i 23-25.10.2024”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-16 📅
Data końcowa: 2024-10-25 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-04 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/158668/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“2. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 3. Do upływu terminu składania ofert wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie wykonawcy: Warunek udziału w postępowaniu w zakresie Części 1: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech)...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wadium. 2. Każdy wykonawca składający ofertę zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: W...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 4, nastąpi po wykonaniu usług, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej do Centrum...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“warunki określa załącznik nr 2a i 3a do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie
Krajowy numer rejestracyjny: 5342277210
Adres pocztowy: ul.Pszczelińska 99
Kod pocztowy: 05-840
Miasto pocztowe: Brwinów
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: poznan@cdr.gov.pl 📧
Telefon: 61 823 20 81 📞
URL: https://cdr.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/158668/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/158668/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 095-288264 (2024-05-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-06 10:30:00 📅

Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający zmienił warunek udziału w postępowaniu w części 3 poprzez usunięcie wymogu zapewnienia sali wykładowej. W konsekwencji Zamawiający zmienił...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 098-298741 (2024-05-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 292 800 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 259 301 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: EAFRD2020
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: OP/UZP/4/24
Data zawarcia umowy: 2024-07-22 📅
Tytuł: Konferencja pn. Dni Przedsiębiorcy Rolnego 2024, obejmująca usługi restauracyjne, usługi noclegowe oraz najem sal konferencyjnych z wyposażeniem multimedialnym w dniach: 14-15.11.2024 r. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany w Poznaniu, województwo wielkopolskie.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 137 450 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UPHOTEL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jakub@uphotel.eu 📧

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 28 615 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Całkowita wartość umowy/działki: 25 910 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TRAVEL MANAGER Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7831742297
Adres pocztowy: ul. św. Marcin 29/8
Kod pocztowy: 61-806
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
E-mail: izan@businesstour.pl 📧

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 67 326 PLN 💰
Źródło: OJS 2024/S 144-447645 (2024-07-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 292 800 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 259 301 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 137 450 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 28 615 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 25 910 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 67 326 PLN 💰
Źródło: OJS 2024/S 149-463735 (2024-07-31)